字节跳动:组织如何保持活力?

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  5月24日,字节跳动联合创始人兼C EO梁汝波,应邀在源码资本“2021码会创业者年会”上发表了主题演讲《保持伸展,避免僵化》。
  “管理者会很有动力去推动公司建立更多更明确的规则。这股力量像重力一样,一直在把公司往更多规则的方向拉。在这个过程中,我们一定要抵抗组织的重力,这会让自己一直处在拉伸的状态。”
  目前,字节跳动已有10万员工,遍布在全球200多个城市。如何在一个大规模、多元业务且快速发展的全球化组织里,实行可延展并且有效的管理,无疑是一个挑战。此文整理了梁汝波的演讲内容,与大家分享字节跳动在保持组织活力、提高管理效率方面的探索与实践。

规则增加可能导致组织僵化


  字节跳动现已经成为一个大规模、多元业务且快速发展的全球化组织。可以说字节跳动是一个相当复杂的组织,有10万名员工,遍布在全球200多个城市。
  这10万名同事工作在不同的业务上,有今日头条、抖音、TikTok这类内容平台,也有懂车帝这类横跨线上线下的垂直业务,也有飞书、火山引擎这种面向企业客户的服务,还有教育业务大力教育等。
  这些业务都很复杂,需要很大规模的团队支持,而且这些业务对团队要求也很不一样。在此之外,我们的组织还在以每年几乎翻倍的速度增长。

  张一鸣以前在“码会”分享过,如果一个组织不是选择“小而美”,就要面对组织复杂度上升可能带来的混乱问题。
  一个典型的做法是增加规则和流程,來保持组织有序,但是这样会导致组织僵化。因为从制定规则的部门角度来讲,为了少出现问题,肯定会让流程和规则越细越好,但这样会弱化探索最优解的可能。
  我们处于一个创新行业,面对的情况其实是弹性的、灵活的。如果有很多限制,员工就会不愿意去找最优解。
  一是因为面对规则,大家天然地倾向于去遵守它,而不是打破它,规则也会削弱大家对新机会的敏感度;
  二是因为各种规则实际上提升了创新的成本,提高了试错、突破常规的门槛,久而久之,对创新的积极性有伤害。
  尤其当行业出现重大变化时,在公司不能靠惯性前进的时候,累积的规则、流程和制度是特别大的阻碍,会造成很大的问题。
  所以,我们需要关注管理效率,确保管理可以规模化,不过度混乱,同时也要关注管理效果,保证组织不僵化,能保持弹性,总能探寻最优解。

管理机制不做“一刀切”


  我们是怎么做的呢?
  首先,注重文化建设。我们认为,通过文化建设能够在公司建立更多的共识。用文化和理念引导大家,这样在很多情况下我们不用依赖非常细致的规则,大家也能在合理的方向、用类似的标准来工作。
  因为设定过于细致的规则,类似的规则会非常多,实际上就会失效。我们应该在文化上强调担当、务实敢为、主动推动事情往前走。把更基本的点强调好,会比建立一些细致的规则更加有效。

  在字节跳动,基本的管理机制,比如预算管理、目标管理、序列级别、薪酬规范、绩效考核等,所有的管理机制都不是一刀切的,都是有指导性、方向性的,相关人都有空间和责任根据实际情况做出合理的决策。
  因为缺乏一刀切的规则,可能公司很多管理工作会比较辛苦,很多人不太适应。决策过程中往往需要做很多讨论和对齐,效率不算很高;需要管理者自己做很多决策,无法将管理压力转到规则上。
  但我们认为,将管理压力转到规则上,可能会让管理信号变形。
  比如,在绩效强制分布的情况下,管理者会对绩效不好的同学沟通:“其实你表现挺好,但公司有绩效分布的要求,这次只能委屈你一下。”类似这样的情况,其实是管理者没有把真正的管理责任承担下来,而是把压力转到规则之上,这样只是完成了一个管理动作,并没有起到管理效果。
  所以我们会让管理者对自己的管理决策负责,虽然这会让管理者在很多时候处在一个有些拉伸、不够舒适的状态。
  不得不提的是,这些管理机制,没有工具支持是很难短时间内落地的,特别是在一个很大规模的组织里面。工具既可以保证我们总体符合管理机制的导向,又可以辅助我们发现异常,高效对齐,还可以积累有价值的数据。

字节跳动的一些管理实践


  这个做法具体怎么落到实践?拿几个常见的管理动作展开分析。
  1. 序列级别。我们有序列和级别,序列是指一类角色,比方说研发是一个序列,产品是一个序列等,每个序列会有各自的级别。
  但是我们没有成文的级别标准,也没有专门的晋升委员会。我们只是大致拉齐了晋升的参考条件、流程,在一定级别以上会做公司级交叉评审。
  相比标准,我们更关注人和能力本身,会通过一些样例对比来定级别,通过讨论来对齐标准。另外,我们的团队里面允许“跨级晋升”“快速晋升”,在这个过程中不会硬卡比例、抠标准,总体上灵活度比较大。
  2. 薪酬管理。我们针对特定的序列级别,根据市场情况确定出一个薪酬范围,但这个范围也是参考性的,也是可以被突破的。
  我们在管理上还会追踪溢价的情况,观察溢价同学的后续绩效表现,通过这种方式去观察溢价的合理性。
  同时,我们的调薪和年终奖都有相应的模型。对一个具体的员工与案例,系统会根据一定的逻辑推荐薪酬和年终奖的范围,此范围也是参考性的,可以突破的。我们会通过报表查看整体情况,跟历史进行横向纵向的对比,也会查看突破模型的案例。   3. 绩效考核。我们的绩效考核分2种:员工绩效考核;团队、组织的绩效考核。
  对员工绩效考核里,该考核没有强制分布和末位淘汰,但有评估会议,大家一起来对齐,以一定的规则去查看绩效情况是不是合理。
  我们会看绩效分布,和历史、和其他组织进行对比,以及去看同一级别同一序列不同人的绩效分布。我们通过一些视图,可视化地看到绩效情况分布,避免绩效结果出错。
  简单来说,就是通过评估和对齐,让绩效考核总体上趋向于合理。
  对于组织绩效方面,我们定了一些方向性的共识,比如不以绝对产出定绩效。
  一个业务数据好,这个组织的绩效就一定好吗?不一定,因为有的业务数据好,有可能是躺在之前的势能上。
  所以,我们要以是否超越惯性来看绩效,要看重是否能创造势能、在惯性的基础上去创造势能。整个组织绩效都要有这个共识,至于过程如何进行,主要是通过大家讨论,在过程中对齐。“组织绩效合理情况是什么”“我们为什么说创造了额外的势能”“为什么这个数据好只是因为惯性”,我们会针对这些话题做讨论,然后形成结论。
  那么,对于组织绩效的结果,我们怎么去应用?我们确定了一个组织它的绩效是好或者一般,会有什么影响呢?
  事实上,我们现在对于组织绩效结果的应用其实没有特别明确的规则,只有方向性的指导。如果一个组织的绩效很好,这个组织可以在奖金上有一些侧重。
  至于如何侧重,比如对这个组织里的关键人员进行非常大力的激励,或者对组织里面表现比较好的同学普遍加大激励。

抵抗组织重力,保持拉伸


  当然,我们现在这种管理方式也会遇到一些挑战。
  我曾与一个研发同事聊天,他提到曾经自己的团队里有个非常优秀的校招生,但工作2年后,就被另一家公司以几乎翻倍的薪水挖走了。我问他:你对这个同学有这么高的评价,对他的价值也有信心,为什么没在激励上跟上?
  他告诉我,系统推荐的范围有限,他每次都给到了推荐的上限,但还是没跟上。
  我当时觉得很意外,因为该管理者对公司应该非常熟悉,但依然对公司灵活突破的理念不够了解,实践上跟不上。这让我意识到,在一个大规模组织里,管理上做到知行合一是非常困难的。

  虽然我们有理念,有工具,但在具体落地实践上我们还是遇到各种各样的问题。以我的理解,这是一個理想和现实之间的挑战。如何能够让理念在现实更好地落地,是我们面临的一大难题。
  我们面对的挑战是,由于规则少,大家在做决策时就要做很多考虑,要根据具体情况来进行决策。大家要为这些决策负责,经常需要通过讨论、会议,在更大范围内对齐,这样不仅大家的决策压力大,效率也不高。
  这也让很多人在管理活动中一直处在一个不舒适的状态里。管理者会很有动力去推动公司建立更多更明确的规则,这股力量像重力一样,一直在把公司往更多规则的方向上拉。
  另外,我们在现实世界遇到的管理问题复杂度很高,我们没有办法通过一组规则去控制、去刻画或者去应对这些管理的复杂性,我们需要留有弹性,让管理者能够做出合理的管理决策。
  这个度的把握是很难的,特别是在组织快速增长时,既要保证管理的有效性,又要做到公司不因管理低效而瘫痪。
  所以,在一个大规模的、多元业务且快速发展的全球化组织里,如何做到可延展并且有效的管理?
  目前,字节跳动的做法是:通过文化来增加共识,减少规则;通过基本管理机制来实现管理效率;通过让管理者承担起管理职责来保证管理的有效性;通过数据积累和透明来实现管理反馈和迭代;通过工具系统来支撑这些的实现。
  在这个过程中,我们要抵抗组织的重力,要一直处在拉伸的状态。我们还有很多挑战,我们还在摸索求解。
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