试论财务管理信息系统的作用和发展举措

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  一、财务管理信息系统在部队财务发展中起到关键性作用
  
  1、财务管理信息系统使我军财务管理实现了变革。首先,当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说,信息化是我国经济一体化条件下实现跨越式发展的一条必由之路;从微观角度来说,信息化也是我军财务实现管理变革、提升自身能力的绝好机会。加入世贸组织后,中国经济环境发生了巨变:由国内市场竞争转入全球市场竞争;由单个企业之间竞争转入全球供应链的竞争;由规模竞争转入速度竞争。其次,经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动各企业管理模式和商务模式与国际市场对接。我军财务工作要发展,首先是要完善自己的管理体系。而信息化在我军财务工作中,在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。因此,部队信息化建设已成为带动我军财务创新和升级的突破口,在提高部队财务管理水平,促进管理现代化,加快技术进步等方面都有着现实和深远的意义。同时,作为部队信息化建设重要组成部分的各类管理系统以及财务管理系统必将在我军的发展中起到关键作用。
  
  2、信息化发展提高了财务管理能力。信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、管理信息化和市场经营信息化,这5个方面都与财务数据有着紧密联系,性质不同单位的核心业务是不同的,但是其核心资源都是财务,而且一个单位的会计部门是其实现信息化最早的部门之一。会计部门是单位重要的管理部门,对其所要贯彻、实行、推广的各种资金理念、部队文化起着重要作用,并且在具体实施过程中,财务信息的处理也是非常重要的一个环节,因此部队财务管理是信息化的必要切入点。财务管理系统应包括信息流和资金流管理,将本单位的实际业务和财务软件相结合,实现财务信息的全面高效集成,提高本单位的财务管理能力,能够为其他业务领域的信息化提供基础和保障。
  
  3、财务信息系统已经涵盖了部队会计和财务管理的主要职能。首先,财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节,利用总账和财务分析模块,可以做到对各部门级的预算和预测,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。其次,财务信息系统能支持不同类型单位的财务报表合并。能对多级次帐套,多币种和多会计日历的报表进行合并,并可以对科目的余额进行追溯至原始业务的凭证。第三,财务管理和控制集中体现在对费用的管理上。ERP采购、应付账款和固定资产模块的集成性既减少了费用数据的重复录入,也能自动地收集,形成报表供有关人员分析和评估。第四,部队的现金管理涉及到财务的各个方面。现金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块是集成的,并提供与银行的数据接口,从而形成了一个部队协同化资金管理,多元化财务管理体系。
  
  二、创新发展财务管理信息系统是新时期历史发展必然要求
  
  1、做好财务管理流程再造工作。首先,重构部队财务工作流程,健全财务管理职能可考虑把管理职能进行专门化,设立专门机构,负责决策分析、计划及其实施、日常管理等工作。建立和完善部队内部决策支持系统、专家咨询系统和内部协调系统。通过政策和本单位内部机制,在分配和积累两个方面进行科学决策。其次,通过财务流程再造抗风险能力。增强抵御风险能力应作好以下工作:一是对未来的外部环境特别是财务环境的变化进行预测分析,并制定相应的财务对策。二是要重视人力资源的开发、投资、激励和保护,重视无形资产的投资和保护,不断进行技术创新提高核心能力。第三,通过在职培训和继续教育等方式。切实提高部队财务人员的整体素质。没有业务精通、勤勉敬业的财务人员,就没有财务流程再造的成功。当然,提高财务人员的素质,首先必须强化财务领导人员的业务教育和责任教育,这是财务流程再造的重要目标之一。
  
  2、加强财务管理信息系统管理制度建设。首先,制度控制,即完备有效的内部控制制度是电算化内部控制的基本保证。俗话说:“没有规矩,不成方圆”。每一事物的产生,都有其内在的运行规则,会计电算化代替手工也同样有自己独特运行规则,需要一套完备的制度来约束。其次,组织机构控制。随着会计电算化的快速发展,会计机构也应作相应的调整,如职员岗位责任制:职员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位,其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案职员等。而电算化会计岗位则是操纵员、电算维护员、电算主管。以上两种工作岗位不得兼任,还要明确软件开发职员、维护职员不能兼任操纵员。建立各岗位职员的岗位责任制度,分工公道,责任明确。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操纵,越权操纵。这样各岗位职员互相制约和互相牵制,从而防止违法行为的发生和及时发现错误。第三,程序的设计和操纵控制。软件的研制、开发一定要规范,开发、研制的软件必须进行全面、深进的调查,科学系统地分析和设计,必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投进运行前必须经上级有关部分的评审、鉴定,软件的有关文档资料必须齐全。会计电算化操纵应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中设置防止重复操纵、遗漏操纵和误操纵的控制程序。
  
  三、结束语
  
  综上所述,正是在适应部队全面信息化管理和开展电子商务的应用过程中,财务信息管理系统也将得到了不断的发展和完善,以提高信息使用者决策的科学性,从而减低决策风险提高部队战斗力。
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