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摘 要：由于实物档案的特殊性以及重视度不够，造成当前高校实物档案管理混乱，影响到实物档案的开发和利用，文章从实际管理实物档案工作经验出发，结合实物档案的特点，就实物档案鉴定收集、分类、编号、编目、保管和利用等等管理环节探讨其科学、规范管理的方法和具体措施，与同行一起交流和学习。
关键词：实物;档案;科学;整理;方法
湖南工业大学是一所具有60年光辉办学历史、以包装为特色的综合性大学，档案馆在2010年启动了实物、声像档案的收集、整理工作，包括印章、字画、锦旗、证书、奖牌、牌匾、赠品、历史照片、录音录像带、光盘等。2018年在学校60周年校庆之际，把学校历史老照片近7000余张共113卷、荣誉证书500多本、98幅字画全部数字化，以便于学校做专题宣传片和专题展览。另外，档案馆建立了一个校史陈列室，收集各类实物档案1000多件，其他部门展品用于2018年学校建设校史博物馆、展示基地、新生入学教育、兄弟院校交流、领导视察工作参观点，为大家更直观地了解学校、增强学生的归属感、提升学校的影响力发挥重要的作用。虽然实物档案有着特殊的价值，但在实际管理工作中存在着许多的难点，本文以实践工作为基础，尝试与同行专家探讨高校实物档案的管理的具体方法。
一、实物档案管理紧迫性及其意义
高校实物档案是高校在教学、科研、管理、服务社会及对外交流等活动中形成的对学校和社会有珍藏和利用价值的特定物品，实物档案是学校档案资源的重要的组成部分。高校实物档案馆保管的现状参差不齐，存在基础条件不完善、管理不规范、利用不充分、也不具备成熟的保管技术和方法等问题。第一，目前高校绝大多数档案馆归档意识不强;第二，由于实物档案的载体多样，形态各异，种类繁多，各种类形成时间的不确定性等等因素，使得搜集不齐全，归类不明确;第三，在编辑内容、保管模式、装具形式、保管条件等方面也会有差异，加大了实物档案整理、保管的难度。
因此，如何对各种形式的实物档案进行有效的管理成为我们档案工作者必须思考和解决的问题。只有实物档案进行科学的管理，才能得到有效保护，充分发挥其作用。实物档案的生动直观性，实物档案的视觉感强，加强实物档案的开发利用，能够更好地直观反映学校教学、科研等各方面的工作成就，展示校园文化风貌、办学特色。在激发师生的归属感和提升校园的文化品位和学校的影响力等方面有着巨大的作用。
二、实物档案的管理
1.强化实物档案的收集归档意识，规范制度管理
首先，加强《档案法》和《高等学校档案实体分类法》、档案知识以及利用流程的宣传。在每年的6月9日国际档案日，档案馆制订具体宣传活动方案，可通过横幅、校园广播、校报、各学院LED电子屏幕宣传档案业务知识、档案法律法规、档案查询流程、毕业生档案利用等档案知识，组织学生通过考试档案法律法规和档案知识调研问卷等方式强化档案意识。其次，2010年学校档案馆根据工作实际制定《湖南工业大学实物档案管理办法》并校内行文，对实物档案的归档范围、归档要求、保管期限、归档时间和移交手续、档案利用、奖励、处罚做出了明确规定。并制定了实物档案的收集、管理、查阅、利用等制度。最后，每年定期下发《湖南工业大学实物档案收集整理的通知》，指导和监督档案员做好上年度实物档案收集，档案专职人员主动联系党政办、国际交流处、科技处、教务处等部门及二级学院的兼职档案员，提醒其做好实物档案归档工作，确保实物档案收集齐全。
2.对实物档案进行鉴定接收
首先，每年定期下发的《xxxxxxx大学实物档案收集整理的通知》文件，明确收集的范围、收集方法以及如何进行移交、保管与利用，并明确相关人员责任。如有逾期没有移交的，要主动联系并提醒相关部门，特别是学校重要的对外交流部门、教学竞赛主办部门、学校科技研发部门等等。
其次，档案的鉴定要根据档案产生的背景、学校发展的历程与特色、实物档案的内容与载体等进行综合评价，按照不同的价值层次分为永久和长期保存、暂时保存。收集能反映学校各时期历史的、有典型代表的、有保存价值的实物档案，在收集之前做好鉴定把关很重要，确保馆藏档案的质量。
3.实物档案的整理
实物档案的整理是实物档案管理中一项很重要的内容，本着方便管理便于利用的原则，对实物档案进行科学分类、编制档号、编制目录、拟写文字说明以及制作标签，做好实物档案的整理工作为充分利用和实现档案价值打好基础。
（1）实物档案的分类。实物档案的分类和编号是管理实物档案非常重要的环节，在做分类和编号之前，要编制实物档案的分类说明，规定分类原则、标准，标清分类代码以及档号模式的编制原则。
实物档案种类繁多、形态各异，学校通常收集到的实物档案类别是字画、印章、证书、奖状、奖牌（奖杯）锦旗（现在不多）、牌匾、礼品以及其他类。
第一，一般情况下，如果高校由多所学校合并而成且每年收集的实物档案数量较多的话，那么按照学校—年度—类别—物件流水号来区分，这样更方便编号、查找实物、不易漏号。
第二，按照实物档案产生的部门或来源分类。在第一种分类基础上增加二级类目，即增加了档案获得的部门来源，按照学校—年度—院系（拼音首字母代码）—类别—物品流水号来分类，这种分类法基于学校属各二级单位和部门移交或收集的实物档案门类齐全且数量众多，不然没有必要如此分类复杂，反而不利于查询利用工作。
第三，按实物档案产生的事由分类。基于档案保管条件允许的情况下，有独立的、专门的实物档案库房，學校某些大型活动（如学校60周年校庆）集中产生并形成的大量实物档案，可以将某一活动集中陈列一个专题实物展厅。
实物档案的编号：按照实物档案的分类方法，依次编全宗号、类别号、件号。全宗号、合并学校的分别代号，一般可用阿拉伯数字表示，如果没有合并学校则无需区分，不需设全宗号。分类号即实物档案的分类号，根据学校收集的实物类别分类;件号即某类别实物档案的流水号。 实物档案分类号（先制订具体分类号的方案）一级类目SW为“实物”的大写字母，采用数字双位制代号，代表实物类别。二级类目是实物档案产生的部门，代码可设定为部门简称的拼音首字母
注：全宗号不设的情况，无合并学校或合并学校实物档案极少（可单独建一个某某校区库房保管）。二级类目院系或部门不设的情况，当校档案馆只收集校级层面的实物档案或院系、部门全年收集实物档案很少，亦可不设。
例：
普遍情况下，高校的实物档案只收集校级层面的牌匾、收受的字画、奖状、证书、省部级以上或代表校级层面的荣誉类实物档案等，没有必要设立院系或者部门的二级类目，我校收集的是校级层面的且每个部门没有大批量的实物档案，所以编写档号的模式则从简如下：档号 =全宗号—年代号— SW00—件号。
4.实物档案的编目
实物档案的编制目录便于查询，因为实物档案种类繁多，属性不同，著录的项目有区别，应分类编目。编目利用Excel系统制表编目，可以通过添加表格来制作各种类型的实物档案目录，可以整体修改、添加、链接，也便于以后档案馆建设数字档案馆按词条导入数据使用，把所有的实物档案分门别类制成表格，方便搜索和查找。
（1）荣誉类实物。包括奖状、锦旗、牌匾、证书。主要著录项目有档号、获奖的名称或项目、获奖单位（有的能具体到获奖人）、获奖时间、颁发单位。
（2）字画和赠品、礼品类实物档案。著录的内容主要有档号、实物名称、接收人或单位、赠送人（注明职务和身份）、赠送事由、时间、地点等。
（3）印章类实物档案。著录项主要包括档号、印文（边款）、制作单位或使用单位、印材、保管期限、有效期限（一般难以确定）、启用文号和结束文号。
（4）证件类实物档案。著录的项目有档号、证件名称、使用部门、使用时限等。
如图：
注：因印章无法确定其具体使用年份，我校是2010年一次性收集和移交的，只能确定（查看学校沿革图及校名变更情况）大概知其使用的时间段。排序按照学校的更名先后顺序，再按照行政、党群、教学等来整体排列，方便查找利用。如果高校收集比较规范和及时，则可著录启用文号和结束文号，确定具体时间段，编目中即可显示具体使用年份。
5.实物档案的标签制作
虽然实物直观性强，但其价值及背景需要文字来表达和补充说明，表明内容实质的文字材料和实物特征、背景、时间等等内容制作成标签，粘贴在实物档案盒或实物本身某个位置，有利于实物档案的研究和利用，值得注意的是，粘贴的位置一般根据既不影响美观又能便于利用的原则。
（1）荣誉类的实物档案，如奖状、证书、锦旗、牌匾等平面类的物体，一般粘贴在正面或背面的右下角。奖状、锦旗一般都是用合适大小牛皮纸袋装好，所以应在袋子上面同样粘贴这一类奖状或锦旗的标签。
（2）赠品、奖杯、模型、各种立体的实物一般放在座盘的上方或者底座背面。
（3）印章类一般粘贴在印把上（如印材为木质或塑胶的，油渍容易渗透到印把，应处理后要粘贴）。
（4）字画、题词类一般粘贴在背面的右下角，字画和题词如有包装盒，外包装盒也应该在正面正中位置粘贴与实物相同的标签。
三、实物档案的保管
实物档案形态各异、载体多样、大小不一，保管方式相对于纸质档案来说，是开放式的保管方式。一是有适宜的环境条件。重点做好恒温恒湿、防虫防鼠、防火防盗、防光防潮灯防护工作;二是个性化的保管方式。由于实物档案的大小不一、载体多样，保管技术和方式都不一样。保管技术方面，如字画、木制和竹制的赠品等实物容易发生霉虫情况，入库前要进行消毒，这类实物对湿度和温度的要求会更高一些，珍贵的字画有条件应购置专门的防潮箱进行保管。一般说来，温度在15℃-18℃之间和55% -65%的相对湿度对字画保存最有利。对纺织物可以采取环氧乙烷熏蒸技术消毒;对金属类的实物忌用强氧化性的气体消毒，可以清理灰尘后擦油保养，与酸、碱类物体分开存放等等。陈列方式方面，实物档案由于体积规格不统一，所以陈列和展览的方式都不一样，对一些形状各异和大小不同的实物档案要配备相应的装置。
印章类：一般需要一定规格特制的装柜，每个抽屉里附上一张A4纸印模或者印章的目录，档号粘贴在把柄上，方便而且极易查找。
奖状、锦旗类：一般折叠装入档案盒中或者折叠装入自制的牛皮纸袋里，档号分别在实物上粘贴和外装具上粘贴，粘贴的位置不遮挡实物的内容。一般粘贴锦旗的背面右上角，锦旗折叠时背面露面上，折叠以不在文字处留下折痕迹。奖状也是同理。
字画、题词等，字画和题词根据其珍贵程度可以悬挂在防潮柜里，或者将其专业装裱后卷成圆筒状装入长方体的字画盒中，字画和装具都粘贴档号。一般档号粘贴在字画的右下角，档号及对应的目录内容粘贴在装具的正面。
证书、徽章、奖牌等实物，可以放在展示柜中，根据实物库房设计和展示效果的需要，可以平放或者竖放在展示柜里，可以粘贴在实物的右上角，如果右上角没有空白处就粘贴在实物的背面。
牌匾、赠品、纪念品等立体的实物，一般需要一定的空间摆放，按类别、按档号顺序错层竖立在专用架台上。對于较大的赠品，像瓷花瓶之类要摆在库房的特定位置。
其他易碎的实物，装入定制的包装物，里面放置合适的减震泡沫板等等。
四、实物的利用
实物档案管理是利用的前提和基础，科学保管好实物档案，充分利用实物档案，通过多种渠道展现实物档案的价值。2018年，我们把库房的部分实物档案数字化，为制作学校宣传片的提供素材，为学校60周年校庆画册提供电子图片档案，为学校校史馆提供了大部分的展品。在档案馆网页有学校60周年的电子画册及展现学校发展历程的老图片，我馆将根据库存实物档案的规模和特点，将逐步对实物档案进行数字化，拟建设以学校特点为主线3D数字博物馆，实现线上线下实物展厅，发挥在学校校园文化和校园文明建设中的作用。总之，充分认识实物档案的重要性，重视实物档案的收集、整理、保管和利用，充分发挥实物档案在促进学校发展和建设文化校园中的作用。
参考文献：
[1]吴静研.高校实物档案的管理与利用论析[N].保定学院学报，2013
[2]张 楠.浅谈如何重视和加强实物档案管理工作[J].山东档案，2016
[3]王淑芳.关于实物档案管理的几点思考[J].山东档案，2016
[4]崔 岚.高校校史陈列馆藏品档案管理与应用[J].山西档案，2011
[5]江中兰.加强“实物档案”管理和利用[J].四川电力技术，2002
[6]孙 琳.关于加强实物档案管理工作的思考[J].办公室业务，2011
（作者单位：湖南工业大学档案馆）
关键词：实物;档案;科学;整理;方法
湖南工业大学是一所具有60年光辉办学历史、以包装为特色的综合性大学，档案馆在2010年启动了实物、声像档案的收集、整理工作，包括印章、字画、锦旗、证书、奖牌、牌匾、赠品、历史照片、录音录像带、光盘等。2018年在学校60周年校庆之际，把学校历史老照片近7000余张共113卷、荣誉证书500多本、98幅字画全部数字化，以便于学校做专题宣传片和专题展览。另外，档案馆建立了一个校史陈列室，收集各类实物档案1000多件，其他部门展品用于2018年学校建设校史博物馆、展示基地、新生入学教育、兄弟院校交流、领导视察工作参观点，为大家更直观地了解学校、增强学生的归属感、提升学校的影响力发挥重要的作用。虽然实物档案有着特殊的价值，但在实际管理工作中存在着许多的难点，本文以实践工作为基础，尝试与同行专家探讨高校实物档案的管理的具体方法。
一、实物档案管理紧迫性及其意义
高校实物档案是高校在教学、科研、管理、服务社会及对外交流等活动中形成的对学校和社会有珍藏和利用价值的特定物品，实物档案是学校档案资源的重要的组成部分。高校实物档案馆保管的现状参差不齐，存在基础条件不完善、管理不规范、利用不充分、也不具备成熟的保管技术和方法等问题。第一，目前高校绝大多数档案馆归档意识不强;第二，由于实物档案的载体多样，形态各异，种类繁多，各种类形成时间的不确定性等等因素，使得搜集不齐全，归类不明确;第三，在编辑内容、保管模式、装具形式、保管条件等方面也会有差异，加大了实物档案整理、保管的难度。
因此，如何对各种形式的实物档案进行有效的管理成为我们档案工作者必须思考和解决的问题。只有实物档案进行科学的管理，才能得到有效保护，充分发挥其作用。实物档案的生动直观性，实物档案的视觉感强，加强实物档案的开发利用，能够更好地直观反映学校教学、科研等各方面的工作成就，展示校园文化风貌、办学特色。在激发师生的归属感和提升校园的文化品位和学校的影响力等方面有着巨大的作用。
二、实物档案的管理
1.强化实物档案的收集归档意识，规范制度管理
首先，加强《档案法》和《高等学校档案实体分类法》、档案知识以及利用流程的宣传。在每年的6月9日国际档案日，档案馆制订具体宣传活动方案，可通过横幅、校园广播、校报、各学院LED电子屏幕宣传档案业务知识、档案法律法规、档案查询流程、毕业生档案利用等档案知识，组织学生通过考试档案法律法规和档案知识调研问卷等方式强化档案意识。其次，2010年学校档案馆根据工作实际制定《湖南工业大学实物档案管理办法》并校内行文，对实物档案的归档范围、归档要求、保管期限、归档时间和移交手续、档案利用、奖励、处罚做出了明确规定。并制定了实物档案的收集、管理、查阅、利用等制度。最后，每年定期下发《湖南工业大学实物档案收集整理的通知》，指导和监督档案员做好上年度实物档案收集，档案专职人员主动联系党政办、国际交流处、科技处、教务处等部门及二级学院的兼职档案员，提醒其做好实物档案归档工作，确保实物档案收集齐全。
2.对实物档案进行鉴定接收
首先，每年定期下发的《xxxxxxx大学实物档案收集整理的通知》文件，明确收集的范围、收集方法以及如何进行移交、保管与利用，并明确相关人员责任。如有逾期没有移交的，要主动联系并提醒相关部门，特别是学校重要的对外交流部门、教学竞赛主办部门、学校科技研发部门等等。
其次，档案的鉴定要根据档案产生的背景、学校发展的历程与特色、实物档案的内容与载体等进行综合评价，按照不同的价值层次分为永久和长期保存、暂时保存。收集能反映学校各时期历史的、有典型代表的、有保存价值的实物档案，在收集之前做好鉴定把关很重要，确保馆藏档案的质量。
3.实物档案的整理
实物档案的整理是实物档案管理中一项很重要的内容，本着方便管理便于利用的原则，对实物档案进行科学分类、编制档号、编制目录、拟写文字说明以及制作标签，做好实物档案的整理工作为充分利用和实现档案价值打好基础。
（1）实物档案的分类。实物档案的分类和编号是管理实物档案非常重要的环节，在做分类和编号之前，要编制实物档案的分类说明，规定分类原则、标准，标清分类代码以及档号模式的编制原则。
实物档案种类繁多、形态各异，学校通常收集到的实物档案类别是字画、印章、证书、奖状、奖牌（奖杯）锦旗（现在不多）、牌匾、礼品以及其他类。
第一，一般情况下，如果高校由多所学校合并而成且每年收集的实物档案数量较多的话，那么按照学校—年度—类别—物件流水号来区分，这样更方便编号、查找实物、不易漏号。
第二，按照实物档案产生的部门或来源分类。在第一种分类基础上增加二级类目，即增加了档案获得的部门来源，按照学校—年度—院系（拼音首字母代码）—类别—物品流水号来分类，这种分类法基于学校属各二级单位和部门移交或收集的实物档案门类齐全且数量众多，不然没有必要如此分类复杂，反而不利于查询利用工作。
第三，按实物档案产生的事由分类。基于档案保管条件允许的情况下，有独立的、专门的实物档案库房，學校某些大型活动（如学校60周年校庆）集中产生并形成的大量实物档案，可以将某一活动集中陈列一个专题实物展厅。
实物档案的编号：按照实物档案的分类方法，依次编全宗号、类别号、件号。全宗号、合并学校的分别代号，一般可用阿拉伯数字表示，如果没有合并学校则无需区分，不需设全宗号。分类号即实物档案的分类号，根据学校收集的实物类别分类;件号即某类别实物档案的流水号。 实物档案分类号（先制订具体分类号的方案）一级类目SW为“实物”的大写字母，采用数字双位制代号，代表实物类别。二级类目是实物档案产生的部门，代码可设定为部门简称的拼音首字母
注：全宗号不设的情况，无合并学校或合并学校实物档案极少（可单独建一个某某校区库房保管）。二级类目院系或部门不设的情况，当校档案馆只收集校级层面的实物档案或院系、部门全年收集实物档案很少，亦可不设。
例：
普遍情况下，高校的实物档案只收集校级层面的牌匾、收受的字画、奖状、证书、省部级以上或代表校级层面的荣誉类实物档案等，没有必要设立院系或者部门的二级类目，我校收集的是校级层面的且每个部门没有大批量的实物档案，所以编写档号的模式则从简如下：档号 =全宗号—年代号— SW00—件号。
4.实物档案的编目
实物档案的编制目录便于查询，因为实物档案种类繁多，属性不同，著录的项目有区别，应分类编目。编目利用Excel系统制表编目，可以通过添加表格来制作各种类型的实物档案目录，可以整体修改、添加、链接，也便于以后档案馆建设数字档案馆按词条导入数据使用，把所有的实物档案分门别类制成表格，方便搜索和查找。
（1）荣誉类实物。包括奖状、锦旗、牌匾、证书。主要著录项目有档号、获奖的名称或项目、获奖单位（有的能具体到获奖人）、获奖时间、颁发单位。
（2）字画和赠品、礼品类实物档案。著录的内容主要有档号、实物名称、接收人或单位、赠送人（注明职务和身份）、赠送事由、时间、地点等。
（3）印章类实物档案。著录项主要包括档号、印文（边款）、制作单位或使用单位、印材、保管期限、有效期限（一般难以确定）、启用文号和结束文号。
（4）证件类实物档案。著录的项目有档号、证件名称、使用部门、使用时限等。
如图：
注：因印章无法确定其具体使用年份，我校是2010年一次性收集和移交的，只能确定（查看学校沿革图及校名变更情况）大概知其使用的时间段。排序按照学校的更名先后顺序，再按照行政、党群、教学等来整体排列，方便查找利用。如果高校收集比较规范和及时，则可著录启用文号和结束文号，确定具体时间段，编目中即可显示具体使用年份。
5.实物档案的标签制作
虽然实物直观性强，但其价值及背景需要文字来表达和补充说明，表明内容实质的文字材料和实物特征、背景、时间等等内容制作成标签，粘贴在实物档案盒或实物本身某个位置，有利于实物档案的研究和利用，值得注意的是，粘贴的位置一般根据既不影响美观又能便于利用的原则。
（1）荣誉类的实物档案，如奖状、证书、锦旗、牌匾等平面类的物体，一般粘贴在正面或背面的右下角。奖状、锦旗一般都是用合适大小牛皮纸袋装好，所以应在袋子上面同样粘贴这一类奖状或锦旗的标签。
（2）赠品、奖杯、模型、各种立体的实物一般放在座盘的上方或者底座背面。
（3）印章类一般粘贴在印把上（如印材为木质或塑胶的，油渍容易渗透到印把，应处理后要粘贴）。
（4）字画、题词类一般粘贴在背面的右下角，字画和题词如有包装盒，外包装盒也应该在正面正中位置粘贴与实物相同的标签。
三、实物档案的保管
实物档案形态各异、载体多样、大小不一，保管方式相对于纸质档案来说，是开放式的保管方式。一是有适宜的环境条件。重点做好恒温恒湿、防虫防鼠、防火防盗、防光防潮灯防护工作;二是个性化的保管方式。由于实物档案的大小不一、载体多样，保管技术和方式都不一样。保管技术方面，如字画、木制和竹制的赠品等实物容易发生霉虫情况，入库前要进行消毒，这类实物对湿度和温度的要求会更高一些，珍贵的字画有条件应购置专门的防潮箱进行保管。一般说来，温度在15℃-18℃之间和55% -65%的相对湿度对字画保存最有利。对纺织物可以采取环氧乙烷熏蒸技术消毒;对金属类的实物忌用强氧化性的气体消毒，可以清理灰尘后擦油保养，与酸、碱类物体分开存放等等。陈列方式方面，实物档案由于体积规格不统一，所以陈列和展览的方式都不一样，对一些形状各异和大小不同的实物档案要配备相应的装置。
印章类：一般需要一定规格特制的装柜，每个抽屉里附上一张A4纸印模或者印章的目录，档号粘贴在把柄上，方便而且极易查找。
奖状、锦旗类：一般折叠装入档案盒中或者折叠装入自制的牛皮纸袋里，档号分别在实物上粘贴和外装具上粘贴，粘贴的位置不遮挡实物的内容。一般粘贴锦旗的背面右上角，锦旗折叠时背面露面上，折叠以不在文字处留下折痕迹。奖状也是同理。
字画、题词等，字画和题词根据其珍贵程度可以悬挂在防潮柜里，或者将其专业装裱后卷成圆筒状装入长方体的字画盒中，字画和装具都粘贴档号。一般档号粘贴在字画的右下角，档号及对应的目录内容粘贴在装具的正面。
证书、徽章、奖牌等实物，可以放在展示柜中，根据实物库房设计和展示效果的需要，可以平放或者竖放在展示柜里，可以粘贴在实物的右上角，如果右上角没有空白处就粘贴在实物的背面。
牌匾、赠品、纪念品等立体的实物，一般需要一定的空间摆放，按类别、按档号顺序错层竖立在专用架台上。對于较大的赠品，像瓷花瓶之类要摆在库房的特定位置。
其他易碎的实物，装入定制的包装物，里面放置合适的减震泡沫板等等。
四、实物的利用
实物档案管理是利用的前提和基础，科学保管好实物档案，充分利用实物档案，通过多种渠道展现实物档案的价值。2018年，我们把库房的部分实物档案数字化，为制作学校宣传片的提供素材，为学校60周年校庆画册提供电子图片档案，为学校校史馆提供了大部分的展品。在档案馆网页有学校60周年的电子画册及展现学校发展历程的老图片，我馆将根据库存实物档案的规模和特点，将逐步对实物档案进行数字化，拟建设以学校特点为主线3D数字博物馆，实现线上线下实物展厅，发挥在学校校园文化和校园文明建设中的作用。总之，充分认识实物档案的重要性，重视实物档案的收集、整理、保管和利用，充分发挥实物档案在促进学校发展和建设文化校园中的作用。
参考文献：
[1]吴静研.高校实物档案的管理与利用论析[N].保定学院学报，2013
[2]张 楠.浅谈如何重视和加强实物档案管理工作[J].山东档案，2016
[3]王淑芳.关于实物档案管理的几点思考[J].山东档案，2016
[4]崔 岚.高校校史陈列馆藏品档案管理与应用[J].山西档案，2011
[5]江中兰.加强“实物档案”管理和利用[J].四川电力技术，2002
[6]孙 琳.关于加强实物档案管理工作的思考[J].办公室业务，2011
（作者单位：湖南工业大学档案馆）