论文部分内容阅读
摘要：在新时代背景下，我国经济水平逐步提高，物流产业的发展得到了人们普遍的关注。对于农配网工程来说，物资的种类有很多，通常需要进行集中交货，使得管理难度有所提升。为了保证配网物资可以做到及时工艺，理应将全流程管理理念渗透进来，以此采用全新的物资履约管理体系。这样一来，管理流程便能得到优化，进而提升管控的效果。本篇文章主要描述了配农网物资的主要概念，探讨物资履约管理的基本体系，并对于履约管理流程的确保措施方面发表一些个人的观点和看法。
关键词：全流程管理;农配网工程;物资合同履约
引言
从现阶段发展而言，电力体制的改革工作越发深入，使得农配网有了较大发展。因此，为了有效优化现有的管理体系，改进其中的问题，理应做好资源优化工作，从履约管理层面出发，探索全新的管理体系，进而确保物资配置变得更为合理。
一、配农网物资的主要概念
（一）供应商进行物资寄售
一般来说，所有寄售的物资全部都归供应商，企业无需支付任何定金，而企业则需要向供应商提供相关人力资源。企业基于具体配送的实际要求，将现有物资传递到规定地点之中，并完成所有权的转移。而如果供应商需要进行物资寄售，则需要基于相关合同内容的要求，在15天之内，签订对应的协议书。而对于物资的具体地点则需要进行合理约定。
（二）来图加工物资
所谓来图加工，主是指设计单位在对于图纸内容明确之后，供应商再展开物资的生产工作。一般来说，具体品类主要包括铁塔、钢管杆、铁附件、环网柜以及变电站等。而具体的交货时间则不能超过30天。
（三）供应商储备物资
所谓储备物资，主要是指寄售物资以及来图加工物资之外所有的物资种类。针对这些储备物资，在完成合同签订之后的15天之内，理应按照相关规定要求，对于合作协议进行签订。而对于中标人来说，则需要按照对应的比例要求，对物资进行转移。一般而言，不能超过1个月的时间。
二、物资履约管理的基本体系
（一）物资生产
在前期的生产阶段，理应结合订单的要求，生成对应的供应计划，并创设相应的判断机制，以此做好前馈控制工作。之后再针对当前需要设计的物资，安排设计单位和供应商展开沟通，对其中的内容进行明确，及时展开交付、报送。如果有特殊要求存在，则需要及时进行协调。而如果上级部门需要对于当前交货的物资展开协调，基于合同执行的基础上，对供应计划不断展开更新。通过对现场调查，了解其现阶段是否具备物资收获条件。如果条件不达标，则需要对当前的控制计划展开全面调整。不仅如此，在不能违背合同的基础上，如果有任何供应商对调控内容不满，拒绝执行，则需要和物资部门进行沟通，取消现有的合同。在重新展开协调之后，完成供货任务[1]。
（二）物资配送
在进行物资配送的时候，理应采取强化信息管理的方式，从而可以对现有的ERP系统，进一步起到深化效果。之后再应用电商平台，确保业务办理效率有所提高。当供应计划得到明确之后，再通过ERP系统本身，及时发出相关通知，对于当前获得的各方面信息进行保护，以防这些资料落到不法分子手中。毕竟这些资料都十分隐私，如果被一些其他企业获取，很容易造成个人数据被盗用。当所有信息得到确认之后，再确认发货通知，并根据具体配送计划，安排相关工作人员及时发货。
（三）物资安装
在进行物资安装的时候，通过创设评价机制，对现有的数据资料展开记录，以此可以有效提升事后追踪管控的效果。当物资进入到仓库内部时，按照交货单的要求，立刻开箱，对其展开检查，把握物资的质量，看它们是否合格。如果有任何物资存在质量问题，则需要和供应商展开沟通，及时予以更换。而对于所有质量达标的物资，则需要对物资需求单位进行组织，对其展开评价。所有获得的数据资料，全部都需要储存到ERP系统内部，并对其展开维护。之后再按照物资领料单，办理出库工作。当所有物资都进入到现场后，依靠工程投运单位，在单子上进行签字，并做好相应的评价工作。需要注意的是，所有评价信息都需要进行维护，不能出现泄露的情况[2]。
（四）工程结算
在进行结算的时候，对于现有的结算程序展开固化，并对结算的司机过程进行规范，以防会有财务风险出现。在工程竣工之后，还需要根据企业提供物资单，及时对于退料手续进行办理。同时还要和工作单位展开合作，做好物资的核对工作。
（五）物资质保
在质保阶段时，企业理应创设业务评价制度，以此做好质保节点的管控效果。如果有任何物资出现了到期的情况，理应及时进行质保单办理，所有单位都需要按照当前的实际情况，对质保情况进行深入评价。之后再在ERP系统内部，对于质保的信息进行评价，以此为后期的考核提供数据参考。
（六）违约处罚
如果供应商出现了违规情况，此时便需要对其进行处罚。因此，上级领导人员需要提高重视程度，以此惩罚反促供应商提供优质产品。在进行履约的时候，调配重心理应认真把握当前履约的具体情况，找出其中存在的各方面违规信息，以此列出处罚澄清单。而当供应商收到清单之后，则需要及时对其进行澄清。而物资重心则需要结合具体违约的情况，以此对当前提供的物资展开审批。当审批要求通过之后，再对供应商展开相应的惩罚[3]。
三、履约管理流程的确保措施
（一）人力保障
为了保证所有员工的综合素养能够达到企业规定的基本要求，理应采取集中培训的方式，促使其基础知识变得更为丰富，同时还能有效增强实践水平。由于人数众多，通常可以采用分批的形式。而内容方面，主要包括业务流程、工作要求和系统操作。在完成培训之后，还要对员工们的学习效果进行考核，以此能够增强员工们的基本意识，同时还能起到效果巩固。除此之外，企业还需要鼓励员工们自主学习，不断完善自我，扎实基础，进而使得自身业务水平能够达到更高的层次，为之后工作的正常开展奠定良好的基础。
（二）制度保障
在企业内部，创设例会制度，每个月可以开办审核会，要求所有员工积极发言，针对工作中的重点内容，认真交互。以此找出管理工作存在的缺陷，并探究具体解决的措施。同时还要创设靠考核机制，以此了解当前员工违规操作的次数，如果数量超过规定要求，则需要给予罚款。如此一来，履约管理的整体效率必然会得到全面提升[4]。
（三）信息保障
通过应用现代化信息方式，对ERP系统展开全面落实，并调整原有的平台模块，积极应用电子商务平台，从而制定更为合理的操作规范。这样一来，履约管理的信息化水平便会得到全面提高，实际效率也会得到有效增强。
结语
综上所述，针对当其物资履约管理的基本流程，理应采取一些针对性措施，对当前的运行保障机制展开优化，确保管控效果得到提高，从而能够更好地进行风险防范，确保管理工作的实际效率有所提升，获得的效益也会随之增加。之后再在履约管理之中进行应用，不断提升产品的整体质量，进而确保物资本身的安全性能够达标，促使工程项目可以顺利展开。
参考文献：
[1]周旸，陆野，沈祝园.基于全流程管理理念的物资履约管理体系研究[J].企业改革与管理，2017（21）：20+139.
[2]王铁铮，杨迪，回旭东，etal.电力企业物资招标履约全流程管理体系研究[J].机电信息，2015（33）：172-173.
[3]刘亮.基于物流全过程管理的大连电力公司供应商选择研究[D].华北电力大学，2017（13）：00046-00047.
[4]黃洁.基于"全过程管理"理念的水电建设物资管理的研究[D].西安理工大学，2015（13）：00026-00027.
关键词：全流程管理;农配网工程;物资合同履约
引言
从现阶段发展而言，电力体制的改革工作越发深入，使得农配网有了较大发展。因此，为了有效优化现有的管理体系，改进其中的问题，理应做好资源优化工作，从履约管理层面出发，探索全新的管理体系，进而确保物资配置变得更为合理。
一、配农网物资的主要概念
（一）供应商进行物资寄售
一般来说，所有寄售的物资全部都归供应商，企业无需支付任何定金，而企业则需要向供应商提供相关人力资源。企业基于具体配送的实际要求，将现有物资传递到规定地点之中，并完成所有权的转移。而如果供应商需要进行物资寄售，则需要基于相关合同内容的要求，在15天之内，签订对应的协议书。而对于物资的具体地点则需要进行合理约定。
（二）来图加工物资
所谓来图加工，主是指设计单位在对于图纸内容明确之后，供应商再展开物资的生产工作。一般来说，具体品类主要包括铁塔、钢管杆、铁附件、环网柜以及变电站等。而具体的交货时间则不能超过30天。
（三）供应商储备物资
所谓储备物资，主要是指寄售物资以及来图加工物资之外所有的物资种类。针对这些储备物资，在完成合同签订之后的15天之内，理应按照相关规定要求，对于合作协议进行签订。而对于中标人来说，则需要按照对应的比例要求，对物资进行转移。一般而言，不能超过1个月的时间。
二、物资履约管理的基本体系
（一）物资生产
在前期的生产阶段，理应结合订单的要求，生成对应的供应计划，并创设相应的判断机制，以此做好前馈控制工作。之后再针对当前需要设计的物资，安排设计单位和供应商展开沟通，对其中的内容进行明确，及时展开交付、报送。如果有特殊要求存在，则需要及时进行协调。而如果上级部门需要对于当前交货的物资展开协调，基于合同执行的基础上，对供应计划不断展开更新。通过对现场调查，了解其现阶段是否具备物资收获条件。如果条件不达标，则需要对当前的控制计划展开全面调整。不仅如此，在不能违背合同的基础上，如果有任何供应商对调控内容不满，拒绝执行，则需要和物资部门进行沟通，取消现有的合同。在重新展开协调之后，完成供货任务[1]。
（二）物资配送
在进行物资配送的时候，理应采取强化信息管理的方式，从而可以对现有的ERP系统，进一步起到深化效果。之后再应用电商平台，确保业务办理效率有所提高。当供应计划得到明确之后，再通过ERP系统本身，及时发出相关通知，对于当前获得的各方面信息进行保护，以防这些资料落到不法分子手中。毕竟这些资料都十分隐私，如果被一些其他企业获取，很容易造成个人数据被盗用。当所有信息得到确认之后，再确认发货通知，并根据具体配送计划，安排相关工作人员及时发货。
（三）物资安装
在进行物资安装的时候，通过创设评价机制，对现有的数据资料展开记录，以此可以有效提升事后追踪管控的效果。当物资进入到仓库内部时，按照交货单的要求，立刻开箱，对其展开检查，把握物资的质量，看它们是否合格。如果有任何物资存在质量问题，则需要和供应商展开沟通，及时予以更换。而对于所有质量达标的物资，则需要对物资需求单位进行组织，对其展开评价。所有获得的数据资料，全部都需要储存到ERP系统内部，并对其展开维护。之后再按照物资领料单，办理出库工作。当所有物资都进入到现场后，依靠工程投运单位，在单子上进行签字，并做好相应的评价工作。需要注意的是，所有评价信息都需要进行维护，不能出现泄露的情况[2]。
（四）工程结算
在进行结算的时候，对于现有的结算程序展开固化，并对结算的司机过程进行规范，以防会有财务风险出现。在工程竣工之后，还需要根据企业提供物资单，及时对于退料手续进行办理。同时还要和工作单位展开合作，做好物资的核对工作。
（五）物资质保
在质保阶段时，企业理应创设业务评价制度，以此做好质保节点的管控效果。如果有任何物资出现了到期的情况，理应及时进行质保单办理，所有单位都需要按照当前的实际情况，对质保情况进行深入评价。之后再在ERP系统内部，对于质保的信息进行评价，以此为后期的考核提供数据参考。
（六）违约处罚
如果供应商出现了违规情况，此时便需要对其进行处罚。因此，上级领导人员需要提高重视程度，以此惩罚反促供应商提供优质产品。在进行履约的时候，调配重心理应认真把握当前履约的具体情况，找出其中存在的各方面违规信息，以此列出处罚澄清单。而当供应商收到清单之后，则需要及时对其进行澄清。而物资重心则需要结合具体违约的情况，以此对当前提供的物资展开审批。当审批要求通过之后，再对供应商展开相应的惩罚[3]。
三、履约管理流程的确保措施
（一）人力保障
为了保证所有员工的综合素养能够达到企业规定的基本要求，理应采取集中培训的方式，促使其基础知识变得更为丰富，同时还能有效增强实践水平。由于人数众多，通常可以采用分批的形式。而内容方面，主要包括业务流程、工作要求和系统操作。在完成培训之后，还要对员工们的学习效果进行考核，以此能够增强员工们的基本意识，同时还能起到效果巩固。除此之外，企业还需要鼓励员工们自主学习，不断完善自我，扎实基础，进而使得自身业务水平能够达到更高的层次，为之后工作的正常开展奠定良好的基础。
（二）制度保障
在企业内部，创设例会制度，每个月可以开办审核会，要求所有员工积极发言，针对工作中的重点内容，认真交互。以此找出管理工作存在的缺陷，并探究具体解决的措施。同时还要创设靠考核机制，以此了解当前员工违规操作的次数，如果数量超过规定要求，则需要给予罚款。如此一来，履约管理的整体效率必然会得到全面提升[4]。
（三）信息保障
通过应用现代化信息方式，对ERP系统展开全面落实，并调整原有的平台模块，积极应用电子商务平台，从而制定更为合理的操作规范。这样一来，履约管理的信息化水平便会得到全面提高，实际效率也会得到有效增强。
结语
综上所述，针对当其物资履约管理的基本流程，理应采取一些针对性措施，对当前的运行保障机制展开优化，确保管控效果得到提高，从而能够更好地进行风险防范，确保管理工作的实际效率有所提升，获得的效益也会随之增加。之后再在履约管理之中进行应用，不断提升产品的整体质量，进而确保物资本身的安全性能够达标，促使工程项目可以顺利展开。
参考文献：
[1]周旸，陆野，沈祝园.基于全流程管理理念的物资履约管理体系研究[J].企业改革与管理，2017（21）：20+139.
[2]王铁铮，杨迪，回旭东，etal.电力企业物资招标履约全流程管理体系研究[J].机电信息，2015（33）：172-173.
[3]刘亮.基于物流全过程管理的大连电力公司供应商选择研究[D].华北电力大学，2017（13）：00046-00047.
[4]黃洁.基于"全过程管理"理念的水电建设物资管理的研究[D].西安理工大学，2015（13）：00026-00027.