企业目标化的全过程成本控制管理模式探究

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  成本控制是企业成本会计工作的重要内容,且对于提高企业的成本管理来说具有十分重要的意义。长期以来,成本控制更加侧重于成本维持和成本改善两个方面。在具体实施时,以节能消耗、防止事故等方式进行成本管理,属于现代成本控制管理模式中的初级状态。随着产业化进程的发展,仍然采用传统的成本控制方法已经不能满足市场发展的需求,所以必须从管理的源流来挖掘降低成本的潜力,从而根本上避免成本的发生。因此,笔者将以现代化成本管理理念为理论基础,从全过程的角度对企业目标化的成本管理模式进行分析,以期为实际的企业成本控制管理提供参考。
  一、目标化全过程成本管理的方法及定位
  在成本管理过程中,目标化实际是对虚拟的管理对象进行实际化的过程,通过有效的目标定位,提高管理的主动性。
  1.目标化全过程成本管理的方法
  成本管理的方法是是成本管理实施的主要依据,在实际中,目标化成本管理方法主要包括四个组成。第一,目标管理的内容。管理内容包括目标的确定与控制两个方面,目标的确定是为了提高管理的可实施性能,目标的控制则是实际的成本管理控制的主要形成过程。第二,目标确定的依据。要确定合理的目标,必须根据多个方面的内容进行。例如:经验数据库、市场调研、产品把握等都是合理目标制定的重要的立足点。第三,开展目标动态的监控管理手段。由于资本市场运转过程中的不确定性,使得企业成本消耗也处于动态过程中。因此,在实际中要根据目标的定位进行动态的监控管理。当前,最有效的手段是信息化控制手段。第四,PDCA 循环管理过程。PDCA是当前最先进的全过程控制管理手段,它通过对成本的预期、实施等实时监控,从而形成良好的反馈,使得目标化的实现更加有效。
  2.目标化全过程成本管理的定位
  要进行良好的成本管理,必须首先明确目标化全过程成本管理的主要定位。在这一层面,主要包含三个方面的内容。第一,目标的内涵。在目标化的成本管理过程中,目标的定位不仅仅是产品或者项目本身的成本价值,它还包含成本背后的产品目标。第二,目标的作用。从管理学角度,目标的作用是为了对实际的工作进行有效的约束,提高工作完成的效率。因此,在成本管理过程中,目标不是成本管理的上线,而是管理的基准。第三,目标的范围。在成本管理,特别是全过程的成本管理过程中,目标不仅仅是一个阶段的管理控制方向,它覆盖了整个管理过程的各个环节,是管理内容整体化的具体体现。
  二、企业目标化的全过程成本控制的实现
  在有效的目标定位基础上,要根据企业自身的发展要求,从多个层面出发,实现成本控制的全过程管理,有效的提高管理的实际价值。
  1.成本目标的分解
  对于一个项目而言,其成本的控制目标较为庞大,如果仅仅从整个项目的宏观层面对成本进行控制,对于整体成本控制目标的完成是不利的。因此,在实际成本控制管理过程中,要将成本控制目标进行分解,使得目标化的全过程管理更加符合企业实际。在目标分解的过程中,要注意三个方面的问题。第一,重视成本设计的限额标准。第二,明确成本的分摊。在实际中,成本的影响因素有很多,而总体成本的消耗大多是由于各个因素的基本消耗而存在的。因此,在成本目标的分解过程中,要将各个因素的成本分摊明确化。第三,提高目标分解的深度。在目标的分解过程中,要明确分解目的,依成本对比分析与动态监控需要的采用不同分解方式。
  2.目标化成本管理的全过程控制
  成本目标分解完成之后就要进行实际的成本管理控制,为了提高管理的效果,在成本控制过程中要突出全过程的概念。全过程概念是当前较为先进的管理理念,它分为事前控制、事中控制和事后控制三个部分。在事前控制时,要注重成本风险的预防,对于目标化的成本控制而言,除了减少成本的风险之外,更重要的是要尽量减少成本的出现,将成本的目标化降低到最小。事中控制是过程控制的核心,在项目开展或者产品生产过程中,要注重对于一系列外部因素。例如:技术因素、团队合作因素等影响控制,减少人为主观对于成本控制管理的影响。事后控制是对整个管理控制的一种总结,从项目的发展角度,事后控制更多的是对分阶段目标完成的一种分析,它是后期项目开展的前提和成本控制标准。
  3.成本控制过程中的偏差调整与内部平衡
  目标化成本控制是一个很长的过程,它其中包含多个小目标之间的控制周期。在整个成本控制的全过程中,要对各个成本影响因素进行动态的监控,对可能变化的环节进行良好的预测。在成本控制预测的过程中,各个因素对于整体成本的影响会发生改变,这就出现了实际成本与设计成本之间的偏差。这种偏差对于企业项目或者产品的生产过程中是不可避免的,要实现良好的成本控制,必须将二者的偏差进行良好的调整。在偏差调整的过程中,关键是要明确调整的原因、内容、幅度、产生的影响等,在调整的过程中要对成本目标、实施方案和利润预期等有一个良好的判断。目前,企业在对成本控制的偏差调整过程中一定要重视内部成本控制与外部影响因素发展的动态平衡。
  三、结语
  对于很多中小型企业而言,进行目标化的成本控制能够有效的减少成本控制过程中的不确定性因素,特别是良好的目标分解对于企业的成本控制的实现意义重大。总体而言,目标化的成本控制缩小了成本控制与不确定因素之间的距离,使得成本控制更加实际化。
  (作者单位:苏州旅游与财经高等职业技术学校)
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