校园卡在高校中的应用

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  摘要:该文结合我校校园一卡通建设的情况,通过分析校园卡系统的传统、现状及未来发展情况,分析校园卡实现的功能模块,进一步分析校园卡的交易数据并分析挖掘。
  关键词:高校;校园一卡通;交易数据
  中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)17-4275-02
  随着高校信息化、数字化、智能化建设的日益完善,校园一卡通系统已成为高校信息化建设不可缺少的一部分,实现“一卡在手、走遍校园”,“一卡多用、一卡通用”,以卡为媒介、面向全校师生的综合性服务平台。上海应用技术学院校园一卡通系统从二零零七年始建,配合学院奉贤新校区建设和使用的步伐,从当年秋季入学开始开通使用:仅提供千余人食堂、消费、淋浴、开水和洗衣的功能,到现在,成为一个集3个食堂,多个商业消费,图书借阅,寝室用电、淋浴、开水和洗衣,楼宇门禁,教职工考勤,会议签到,班车刷卡,银行圈存,多媒体查询和服务等十几项校园卡功能模块,并提供近两万多学生和教职员工学习工作和生活使用的大系统。
  1校园卡的传统、现状及未来
  传统:补助卡、就餐卡、图书卡、识别卡、门禁卡、学生卡等等,各种类型卡满足全校师生基本需求(即:衣食住行),缺点:卡务繁多,不便操作;优点:一一对应,有归属,便于追溯,明确相关信息。
  现状:校园卡(一卡多用),以一种校园卡替代以往的各种各样的信息存储卡,缺点:信息量大,需要一定的软件及硬件支持,在不同的界面或媒体辨识可能存在盲区;优点:多对一,唯一的学号或辨识码能够实现多种综合信息的处理,对于所用者来说,避免了许多不必要的麻烦,提升效率;由原来的若干张卡片(甚至于十张卡片)简化为一张卡片,资源利用率高,达成一定的创收(卡片的节约、人力的减少——更为倾向于机器、设备的服务、事物处理的快捷、准确等)。
  未来:在校园卡中,充实更为丰富信息、资料,使得校园卡的功能、作用更为强大、全面、便于操作,甚至可与社会部分卡务相接轨,缺点:信息整合可能会呈几何级数增长,有许多功能无成功范例可借鉴,需要投入大量的精力进行初期的调研、摸索、不断改进、完善;优点:一卡走遍校园,提升效率,节约资源,响应绿色环保,节能减排,惠及大众。
  2校园卡实现功能模块
  考勤系统:教职工在奉贤校区上班,到校、离校在考勤机(包含乘车刷卡)各刷卡一次;管理人员通过一卡通系统相关数据,统计考勤报表、计算远郊补贴。
  门禁系统:房间进入人员需在规定时间内刷卡开门;管理人员通过一卡通系统对每个门禁设置允许进入人员名单;并记录相关信息。
  消费系统:食堂或商户消费POS机的管理工作;商户入驻学校,管理部门通过一卡通系统对食堂、商户数据统计、管理。
  车载系统:对持卡人乘坐校内班车进行刷卡收费;保证手持机、车载机数据及时上传,便于数据统计。
  水控系统:对持卡人在浴室、开水机、洗衣机上刷卡计时、计量消费;对持卡人在浴室、开水机、洗衣机上消费计时进行管理;对浴室、开水机、洗衣机的读卡器、电磁阀的损坏及时更换,并统计损坏率。
  电控系统:针对校内学生用电消费及定时开关电的管理,并统计校内学生用电的消费情况及管理学生寝室的开关电,通过校园一卡通系统对违章寝室及学生进行管理。
  图书系统:通过校园一卡通借阅图书;一卡通管理系统与图书馆管理系统相结合查找师生借阅书籍明细表;针对图书馆图书借阅时间超期,通过校园卡扣缴罚款;便于图书馆工作人员及时了解图书借阅及超期情况。
  日常卡务:收集和整理持有一卡通校园卡的所有校内人员(包括学生、教职工等等)的客户信息,并提供相关信息的查询功能,对校园卡发行、挂失、解挂、补办等前台日常业务,消费数据的报表管理,并对资金结算提供凭证,根据一卡通报表统计消费数据和资金流动情况;方便用户通过银行卡转帐、人工充值方式为校园卡充值,监管校园卡入帐金额和银行卡出帐金额,进一步掌握校园卡圈存机转帐的资金流动情况。
  系统数据维护:针对校内一卡通应用系统开展数据维护及权限管理业务、服务器管理、数据备份、审核及纠编措施及测试库的安装、调试等等,实时对整个系统进行监控、数据维护,对一卡通系统后台数据库更新与升级,优化与安全管理,针对第三方(图书馆、机房上机、医务室)接口软件的使用、更新、研发。
  3校园卡交易数据的挖掘
  “一卡通”是校园信息化数据采集的基础工程之一,和全校师生员工的日常工作、学习、生活息息相关,校园卡产生的交易数据,为师生的用餐、用水、用电及交通的费用提供的可靠数据,更合理地利用校内的各项资源,进一步节约各项成本,逐步将学校与社会进行部分的接轨,如:初步的引入了市场经济的概念,如:原有的公共资源,水、电,使用就需要支出,养成教职员工对于资源的珍惜、需要多少使用多少,减少了浪费现象的发生;精细化理念的介入(各种消费可落实在具体的某一个点位或人员上,如水、电的使用等);加强了管理,如:熄灯、商户管理等。
  信息采集过程中,经过宏观方面初步的整合、处理,将能够给学校相关部门提供相应帮助;再按照各个部门不同时期、不同状况下的需求,对数据进行细化、分析、处理,再给予需要改善或改进方面的进一步指导,如:通过校园卡在全年的消费记录,从中可得知不同消费在整体中的占比,再对占比较大的若干项进行进一步的分析、处理,简化大量数据,协助相关部门进行改善,为学校预算提供参照依据。
  校园卡功能的强大,使办公自动化逐步提上日程,成为现实,减少了不必要的浪费、降低了能耗、加速了信息的传递及办事效率(可用统计数据,作为其支撑的依据),甚至于,通过部分所需原始资料的积累,可为校园卡后续功能的摸索、开发过程中,提供大量的支持,使之与社会部分卡务功能接轨。
  参考文献:
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