车辆档案管理的特点

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<正> 车辆档案,是公安机关对在用车辆依法实施管理的真实记录。新中国成立后,随着车管工作的建立和发展,车辆档案数量日益增加,档案管理机构不断扩大。仅就北京市车辆档案而言,已由建国初1个档案室、4名工作人员,发展为3个档案室、1个计算机室、30多名工作人员;档案库存量由25万卷,增至900余万卷,成为与户籍档案并驾齐驱的一种主要公安档案。车辆档案产生于车管工作的特定环境之中,有其自身的形成规律和管理特点。对此进行理论研究,不仅是车辆档案科学管理的需要,而且是现代化交通管理、城市管理和建设的一个重要课题。一、专业性。车辆档案是车管工作的产物,明显带有车辆管理的专业特点。首先从包含内容上,车辆档案真实记载了车辆管理的全过程及其工作成果,是车辆管理专业性的集中反映与体现。其次从管理方法上,车辆档案一是按车辆类型分类编号管理,如机动车档案分为大型车、小型车、机踏车、特种车、专用机械和挂车档案等,档案分类体系与现有车辆类型完全一致,既便于档案管理,又便于提供利用。二是采用“一车一档”的组卷方法——同一辆车所产生的全部管理文件,均按文件之间的历史联系组为一卷,利于维护档案的完整和系统性。
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