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高校数字视频档案是指高等学校从事教学、科研、管理等活动过程中，通过数码设备获得的或者由模拟视频信号经数字化处理后所形成的具有保存价值的视频文件。数字视频档案作为“高校记忆”的重要组成部分，集合了文字、图形、影像、声音及动画等不同信息，具有直观、生动的特点。随着数字化校园建设进程的推进和用户多层次、多元化的档案信息利用需求的增加，数字视频档案的优化整合与利用成为大家关注的问题。
一、高校数字视频档案整合的必要性
（一）高校数字视频档案分散、无序、缺乏系统性的现状，迫切要求对其进行资源整合。视频文件图文并茂、有声有色，其引人入胜的视听效果，传达着文字所不能表达的信息内涵，但由于缺乏统一的质量控制和管理，导致视频档案质量良莠不齐，且呈分散、无序状态，如部分高校的档案馆、图书馆、网络中心、教务处等部门分散建设视频档案数据库，使得视频资源价值的实现明显受到限制。因此，对视频档案资源进行积极有效的优化整合显得尤为迫切。
（二）满足用户多样性信息需求的必然。美国实验心理学家赤瑞特拉（Treicher）所作的实验表明：人类大脑从外界获取的信息，83%来自视觉，11%来自听觉，来自所有其他感觉通道的信息不超过6%。随着多媒体技术、网络通信技术的快速发展，用户对档案的利用需求不再局限于传统的纸质档案借阅和电子文献阅览，视频资源已成为人们获取信息的重要渠道。据中国互联网络信息中心（CNNIC）发布的《第33次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2013年12月，中国网络视频用户规模达4.28亿，较上年底增加5637万人，增长率为15.2%。网络视频使用率为69.3%，与上年底相比增长3.4个百分点。视频资源以其丰富的信息承载能力，直观、生动的展现方式，受到越来越多用户的青睐。因此，加强对视频档案的整合，实现资源共享，为利用者提供多层次的档案信息服务，以满足用户对档案的利用需求。
二、高校数字视频档案的整合与利用措施
（一）建设数字视频档案数据库
建设数字视频档案数据库，有以下三点要求：第一，统一规划、协调分工，避免视频资源重复建设和低水平建设；第二，遵循系统性、完整性原则，注重视频档案的积累和更新，保证视频档案的完整、系统和连贯性；第三，规范数据库建设的标准，包括视频格式标准、元数据建设标准等。 广州市地方技术规范《声像档案质量要求》（DBJ440100/T121-2012）于2012年4月1日正式实施，该规范分为照片、音频、视频三部分，其中视频部分规范了视频档案的术语、分类、收集、质量要求、保管条件和质量检测指标及手段，填补了国内视频档案领域标准建设的空白。
1.数字视频档案数据库的内容建设
首先，从视频档案的内容价值角度，有重要保存价值的视频档案应作为数据库建设的重点资源；其次，从利用者需求角度，开展以用户需求为导向的视频数据库建设；最后，从视频资源的质量角度，优先考虑画面质量优、音质好、清晰度高、格式标准的视频档案资源。
2.数字视频档案的著录信息建设
视频资源信息量大，其著录信息的完整、准确程度直接影响视频档案的检索利用效果。数字视频档案的著录信息包括：视频题名、内容说明、主题词、责任者、版权、语种、格式、来源、关联、权限管理等。在对视频档案进行描述过程中，除了题名、责任者、格式等基础信息的著录，还要重视关联信息的建设，如视频脚本文字、制作视频的文案策划稿等信息的保存；建立视频资料和有关馆藏文字资料的相互索引链接，如保存国家级精品课程教学视频的同时，附上该精品课程的公布文件、课程负责人科研成果等关联信息，让师生在利用文字资料时知道还有相关视频档案，阅览视频资料时知道有哪些相关文字资料，从而提升档案资源的价值。
（二）应用视频点播技术
视频点播技术简称VOD（Video on Demand），又称交互式视频点播系统，意即根据用户的需要播放相应的视频资源。
高校视频档案资源具有教育性、学术性、权威性和知识性等特点，档案部门可充分发挥这一资源优势，利用视频点播系统的双向交互性，将视频档案存入VOD系统资源库中，如反映高校各个发展时期办学特色、重大成就、教学活动、精神风貌等视频资源，让用户通过统一的点播界面自主选择要观看的视频资源，真正实现“想看什么看什么，想什么时候看什么时候看”的远程服务。视频点播系统不仅具有一对一的特性，还支持多点并发，同一视频资源可供多人同时在线观看，从而提高了视频档案服务的受众面，使视频资源得到更广泛和有效的利用。
视频点播系统为档案服务创新提供了一个新的平台，使档案利用服务内容更加丰富、服务手段更加多样，并突破了时间和空间的限制。高校档案部门以数字化校园建设为契机，积极开展数字文化服务，使其成为校园文化建设的重要组成部分，有利于提高认可度。
（三）开展数字视频档案的编研工作
高校档案部门可围绕高校重大事件、重大活动、热点问题来确定编研选题，基于馆藏视频档案资源进行二次开发，运用多媒体技术手段，制作专题视频，形成视频资源开发的独特优势。档案部门通过出版专题视频光盘、网络媒体发布专题视频等方式进行宣传、推介，提升公众形象。
三、要注意的几个问题
（一）数字视频档案的质量控制和成本控制
视频文件风险管理不当，极易造成视频文件质量缺损，包括不真实、不准确、不完整、不可读、不可用等不可逆的情况。低质量或不合格的视频档案不但造成视频资源价值贬值， 还可能造成社会活动和科技生产活动的混乱，甚至造成经济、政治、历史文化等方面的损失。因此，对视频档案进行质量控制，是保证视频档案资源整合和利用顺利进行的重要环节。
视频档案的质量控制包括前端控制和过程控制。前端控制是在数字视频鉴定归档之前实施有效的控制措施，以确保视频的真实性、完整性、安全性以及标准化要求，包括对拍摄设备的要求、拍摄环境要求、摄录模式设定、声音和画面的组合要求、视频摄录格式要求，扩展到对摄录人员的要求等。视频档案的过程控制包括对视频档案的形成积累控制、收集整理控制和保管利用控制等。
由于视频档案的摄录、采集、存储设备昂贵，且资源开发制作、技术处理成本高，因此视频档案资源建设切忌盲目投入人力、财力和物力，以免造成不必要的浪费。高校海量的数字视频档案价值各异，根据成本效益原则，应将投入重点放在最有保存价值的视频档案的保管和开发利用上，以有效控制资源建设成本。
（二）合作共建视频档案数据库，避免重复建设
视频档案数据库的建设要耗费大量的人、财、物，仅由高校档案部门单独建库容易受到技术、信息资源的制约，难以保障建库质量，与建库的规模化发展要求相悖。高校图书馆、网络中心等部门都有开展视频资源建设，内容主要涉及课堂教学、校园文化建设等。图书馆在数字资源建设方面具有专业优势，网络中心在视频资源建设上有专业技术支持。高校档案部门作为视频档案数据库建设的主要机构，要树立合作与开放的意识，改变视频资源建设“单打独斗”的局面，从推进资源共享的要求出发，积极主动与图书馆、网络中心等部门在技术、资源等方面进行交流合作，实现优势互补，走联合共建之路，避免重复建设。
（三）高校档案工作者信息服务意识的转变及相关专业素质的提升
视频资源是高校档案部门必须面对的资源建设领域，该资源建设是一项大工程，部分档案工作者对视频档案开发利用的相关专业知识掌握不够，如缺乏摄像、视频制作、文案编辑及策划等技能，无法借助网络技术手段进行深度开发，难免有畏难情绪。
高校档案工作者要转变信息服务意识，将视频档案纳入到高校档案信息服务的范畴，做好视频档案资源的质量把关人、建设规划者和开发利用者。档案工作者要调整心态，打消对新技术的恐惧心理，有目的、有针对性地学习多媒体技术知识，掌握网络技术手段，干什么学什么，缺什么补什么.能在较短时间里学习掌握新技术、新技能，达到完善知识结构、提高业务水平的目的。
（作者单位：广东外语艺术职业学院）
一、高校数字视频档案整合的必要性
（一）高校数字视频档案分散、无序、缺乏系统性的现状，迫切要求对其进行资源整合。视频文件图文并茂、有声有色，其引人入胜的视听效果，传达着文字所不能表达的信息内涵，但由于缺乏统一的质量控制和管理，导致视频档案质量良莠不齐，且呈分散、无序状态，如部分高校的档案馆、图书馆、网络中心、教务处等部门分散建设视频档案数据库，使得视频资源价值的实现明显受到限制。因此，对视频档案资源进行积极有效的优化整合显得尤为迫切。
（二）满足用户多样性信息需求的必然。美国实验心理学家赤瑞特拉（Treicher）所作的实验表明：人类大脑从外界获取的信息，83%来自视觉，11%来自听觉，来自所有其他感觉通道的信息不超过6%。随着多媒体技术、网络通信技术的快速发展，用户对档案的利用需求不再局限于传统的纸质档案借阅和电子文献阅览，视频资源已成为人们获取信息的重要渠道。据中国互联网络信息中心（CNNIC）发布的《第33次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2013年12月，中国网络视频用户规模达4.28亿，较上年底增加5637万人，增长率为15.2%。网络视频使用率为69.3%，与上年底相比增长3.4个百分点。视频资源以其丰富的信息承载能力，直观、生动的展现方式，受到越来越多用户的青睐。因此，加强对视频档案的整合，实现资源共享，为利用者提供多层次的档案信息服务，以满足用户对档案的利用需求。
二、高校数字视频档案的整合与利用措施
（一）建设数字视频档案数据库
建设数字视频档案数据库，有以下三点要求：第一，统一规划、协调分工，避免视频资源重复建设和低水平建设；第二，遵循系统性、完整性原则，注重视频档案的积累和更新，保证视频档案的完整、系统和连贯性；第三，规范数据库建设的标准，包括视频格式标准、元数据建设标准等。 广州市地方技术规范《声像档案质量要求》（DBJ440100/T121-2012）于2012年4月1日正式实施，该规范分为照片、音频、视频三部分，其中视频部分规范了视频档案的术语、分类、收集、质量要求、保管条件和质量检测指标及手段，填补了国内视频档案领域标准建设的空白。
1.数字视频档案数据库的内容建设
首先，从视频档案的内容价值角度，有重要保存价值的视频档案应作为数据库建设的重点资源；其次，从利用者需求角度，开展以用户需求为导向的视频数据库建设；最后，从视频资源的质量角度，优先考虑画面质量优、音质好、清晰度高、格式标准的视频档案资源。
2.数字视频档案的著录信息建设
视频资源信息量大，其著录信息的完整、准确程度直接影响视频档案的检索利用效果。数字视频档案的著录信息包括：视频题名、内容说明、主题词、责任者、版权、语种、格式、来源、关联、权限管理等。在对视频档案进行描述过程中，除了题名、责任者、格式等基础信息的著录，还要重视关联信息的建设，如视频脚本文字、制作视频的文案策划稿等信息的保存；建立视频资料和有关馆藏文字资料的相互索引链接，如保存国家级精品课程教学视频的同时，附上该精品课程的公布文件、课程负责人科研成果等关联信息，让师生在利用文字资料时知道还有相关视频档案，阅览视频资料时知道有哪些相关文字资料，从而提升档案资源的价值。
（二）应用视频点播技术
视频点播技术简称VOD（Video on Demand），又称交互式视频点播系统，意即根据用户的需要播放相应的视频资源。
高校视频档案资源具有教育性、学术性、权威性和知识性等特点，档案部门可充分发挥这一资源优势，利用视频点播系统的双向交互性，将视频档案存入VOD系统资源库中，如反映高校各个发展时期办学特色、重大成就、教学活动、精神风貌等视频资源，让用户通过统一的点播界面自主选择要观看的视频资源，真正实现“想看什么看什么，想什么时候看什么时候看”的远程服务。视频点播系统不仅具有一对一的特性，还支持多点并发，同一视频资源可供多人同时在线观看，从而提高了视频档案服务的受众面，使视频资源得到更广泛和有效的利用。
视频点播系统为档案服务创新提供了一个新的平台，使档案利用服务内容更加丰富、服务手段更加多样，并突破了时间和空间的限制。高校档案部门以数字化校园建设为契机，积极开展数字文化服务，使其成为校园文化建设的重要组成部分，有利于提高认可度。
（三）开展数字视频档案的编研工作
高校档案部门可围绕高校重大事件、重大活动、热点问题来确定编研选题，基于馆藏视频档案资源进行二次开发，运用多媒体技术手段，制作专题视频，形成视频资源开发的独特优势。档案部门通过出版专题视频光盘、网络媒体发布专题视频等方式进行宣传、推介，提升公众形象。
三、要注意的几个问题
（一）数字视频档案的质量控制和成本控制
视频文件风险管理不当，极易造成视频文件质量缺损，包括不真实、不准确、不完整、不可读、不可用等不可逆的情况。低质量或不合格的视频档案不但造成视频资源价值贬值， 还可能造成社会活动和科技生产活动的混乱，甚至造成经济、政治、历史文化等方面的损失。因此，对视频档案进行质量控制，是保证视频档案资源整合和利用顺利进行的重要环节。
视频档案的质量控制包括前端控制和过程控制。前端控制是在数字视频鉴定归档之前实施有效的控制措施，以确保视频的真实性、完整性、安全性以及标准化要求，包括对拍摄设备的要求、拍摄环境要求、摄录模式设定、声音和画面的组合要求、视频摄录格式要求，扩展到对摄录人员的要求等。视频档案的过程控制包括对视频档案的形成积累控制、收集整理控制和保管利用控制等。
由于视频档案的摄录、采集、存储设备昂贵，且资源开发制作、技术处理成本高，因此视频档案资源建设切忌盲目投入人力、财力和物力，以免造成不必要的浪费。高校海量的数字视频档案价值各异，根据成本效益原则，应将投入重点放在最有保存价值的视频档案的保管和开发利用上，以有效控制资源建设成本。
（二）合作共建视频档案数据库，避免重复建设
视频档案数据库的建设要耗费大量的人、财、物，仅由高校档案部门单独建库容易受到技术、信息资源的制约，难以保障建库质量，与建库的规模化发展要求相悖。高校图书馆、网络中心等部门都有开展视频资源建设，内容主要涉及课堂教学、校园文化建设等。图书馆在数字资源建设方面具有专业优势，网络中心在视频资源建设上有专业技术支持。高校档案部门作为视频档案数据库建设的主要机构，要树立合作与开放的意识，改变视频资源建设“单打独斗”的局面，从推进资源共享的要求出发，积极主动与图书馆、网络中心等部门在技术、资源等方面进行交流合作，实现优势互补，走联合共建之路，避免重复建设。
（三）高校档案工作者信息服务意识的转变及相关专业素质的提升
视频资源是高校档案部门必须面对的资源建设领域，该资源建设是一项大工程，部分档案工作者对视频档案开发利用的相关专业知识掌握不够，如缺乏摄像、视频制作、文案编辑及策划等技能，无法借助网络技术手段进行深度开发，难免有畏难情绪。
高校档案工作者要转变信息服务意识，将视频档案纳入到高校档案信息服务的范畴，做好视频档案资源的质量把关人、建设规划者和开发利用者。档案工作者要调整心态，打消对新技术的恐惧心理，有目的、有针对性地学习多媒体技术知识，掌握网络技术手段，干什么学什么，缺什么补什么.能在较短时间里学习掌握新技术、新技能，达到完善知识结构、提高业务水平的目的。
（作者单位：广东外语艺术职业学院）