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教务管理系统是高校必不可少的教学管理软件,随着需求的提升教务管理系统也在不断地升级改造;因新旧系统数据库的兼容性问题而存在的安全隐患,过渡期间一些高校同时有两套教务管理系统在运行,两个系统中的成绩如何生成一张完整的毕业生成绩单就成了问题。利用VBA编程手段把从新旧系统中导出的Excel成绩表自动生成每个学生按学期分布的毕业生成绩单,大大减轻了教务人员的工作负担。文中介绍了有关方法和技术,以对遇到相同或相近问题的读者有所启示。