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没你想的那样难 快速排序有绝招
按关键字进行排序
表格数据最常见的是按关键字进行排序，比如，在我的日常工作中，就常会把员工表格按 “科室”、“姓名”等关键字进行排序，这时，我可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”菜单，在打开的“排序”对话框中将“主要关键词”、“次要关键词”分别设置为“科室”、“姓名”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），单击其中的“选项”按钮，在打开的“排序选项”对话框中选择“字母排序”选项，确定返回到“排序”对话框，单击“确定”按钮（图1）。
按照特定的顺序排序
把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地做到，但是如果我希望把某些数据按照自己的想法进行排序， Excel就无法胜任了。不过，同样Esay，因为我可以用自定义序列来解决。
比如，我想将职工信息统计表中的数据，按职称中的“初级”、“中级”、“高级”的顺序进行排序，可以这样实现。
第1步：选择“工具→选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，在“输入序列”处按顺序输入所需职称序列，或者先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域，如L2至L5，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$L$2：$L$5”，也可以用鼠标选择输入，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中（图2）。
第2步：序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。然后，选中数据区域任一单元格，选择“数据→排序”菜单，在打开的“排序”对话框中主关键字选择“职称”，单击其中的“选项”按钮，在打开“排序选项”对话框中按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述导入的序列，确定返回到“排序”对话框，按下“确定”按钮即可。
移动办公更轻松 小规模数据的掌上管理
当我出差在外或者下班回家时，有时会忽然接到老板电话，说先前制作的某一表格中
可能存在某些错误，这时，我该怎么做呢？总不能马上搭飞机或放下做了一半的饭返回公司吧？
所以，我会立即拿起手机和平板等便携设备，查看相应表格，并在找出错误后快速地对其进行修改。
如果你也要达到这一目的，我认为，你至少得具备两个必要的条件才行。
你需要功能强大的移动版办公套件
符合这一要求的办公套件其实有很多，比如Documents To Go、Quickoffice Pro和国产名将WPS Office等，都能轻松打开、编辑和创建微软Word、Excel及PowerPoint等类型的文件，兼容性相当好。不过，就使用感受而言，我还是比较喜欢Documents To Go，原因很简单，它界面清爽，易于操作，而且默认使用的文本字体较大，更利于编辑。
你需要快速安全的云存储平台
现在的网盘很多，我最常用的是快盘。
在PC中安装并启动快盘，然后按提示进行注册登录，同时指定要同步的目录为表格所在的目录。这样，我的PC的“计算机”磁盘列表中，就多出了一个“我的快盘”系统文件夹（图1，其中的内容，就是我指定的要同步的目录。
以后，不论我在该目录中做了什么操作，如新建或删除文件，或对其中的文件进行了修改等，相应的结果就会忠实地上传到快盘服务器中。这样，我只要在手机和平板电脑等移动设备端中也安装快盘客户端并用同样的用户名登录，同步目录中的文件就会显示在移动设备端中。
所有牵涉到单位的文件，特别是财务数据，最重要的一点就是要确保它们的安全，不然，数据泄露，往往会给公司和自己带来许多不必要的麻烦和损失。那么，又该怎样来保证手机端快盘数据的安全呢？其实方法很简单，只需在快盘中启用“密码锁”功能，这样，由于每次访问其中的文件都必须要输入设定的密码才行，因而可在很大程度上提高文件的安全性。启动快盘，在主界面中点击“个人设置”项，进入“程序设置”界面，点击“高级设备”中的“密码锁”项，然后在出现的界面中开启“密码锁”功能，并在接下来的界面中设置一个四位数的密码（图2），以后，只有输入密码才能访问快盘中的文件，所以安全性相当有保障。
财务表格如何设权限使用
作为财务人员，我经常需要给大家一些表格填写，但有的员工无意中会对其中一些不需要改动的数据进行改动，给我的工作造成一些不必要的麻烦。我想寻求在Excel中实现对整个表格的保护，或只允许对表格中的部分区域进行保护，部分区域可以编辑。
保护表格的方法很简单，就是把这些单元格设成“只读”。选定不需要保护的单元格，单击右键选择“设置单元格”，将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。当然，如果你连某些单元的内容也不想让别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元格中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。要保护整个工作表，可依次选择“工具→保护→保护工作表→选择密码”，输入密码后，文档就被加密了，要打开只有输入密码才可以。
一张大表
如何分成两部分打印
接到总部发来的一份Excel表格，里边数据很多，用一张纸打印出来看不清楚，需要分成两部分打印，并且希望每一部分都要有表头。
分页打印要解决的主要问题是需要在打印设置中指定表头，表头指定后，不管分几页打印，每页都有相同的标题了。具体操作方法如下：
启动Excel打开表格文件，单击“文件”菜单，选择其下的“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下单击“顶端标题行”右边的图标。出现闪烁光标后，在Excel表中用鼠标左键选择表头所在行，然后单击弹出的对话框右侧的图标，再单击“确定”按钮即可。 高版本能否多页打印预览
我们财务部刚换下了一批老电脑，新电脑中都安装了Office 2007。财务人员在使用以前的Word版本编辑财务报告文档的时候，进行打印预览时都习惯于使用一个多页按钮，可以通过点击这个按钮拖出若干分割页面进行显示。而到了Word 2007版本却没有了这个按钮。那么，在Word 2007中如何才能实现多页预览？
首先点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印→打印预览”菜单命令，弹出打印预览对话框。在“预览”组中单击“下一页”和“上一页”按钮在不同页面间转换，在“显示比例”组中可点击“单页”和“双页”按钮在预览时显示一页或两页。如果要在预览时显示更多的页数，单击“显示比例”按钮，弹出显示比例对话框。在对话框中点击选择“多页”单选按钮，点击“确定”按钮，此时Word就会自动将文档中所有的页面以缩略图的形式显示，并且无论文章有多少页，Word 2007都会全部显示出来，不用像以前版本需要自己估算页数才能显示全部内容。
办公产品导购 . 喷墨一体机
全公司中对复印、打印等办公操作最为频繁的恐怕就是我们的财务部门的同事了，工作性质的特殊使得他们常年穿梭于办公桌与打印复印设备之间。如果想将财务专用的一体机放在自己的办公桌上，
便宜、小巧而且更加环保的喷墨一体机是最佳的选择。
佳能腾彩PIXMA MX378
参考价格：669元
如果你厌烦了穿梭于办公室和打印复印室之间，那么佳能腾彩PIXMA MX378就是你最佳的选择。一台价格不到700元，完全可以向公司申请一台来作为财务人员专用的一体机设备。
PIXMA MX378的外观采用神秘的亚光黑色盒式外观设计，尺寸只有458mm×385mm×200mm，可以将它摆在电脑桌的一侧。如此小巧的机身却实现了打印、复印、扫描和传真四种功能。
FINE打印头技术带来的是A4文档和图片高速高品质打印，独有的30页自动输稿器可方便快捷地处理多页数的各类文档，一次性地连续扫描、复印，省时省力。不想被打印时噪音干扰的时候，可以在中文显示屏上开启静音模式，有效降低进纸瞬间与打印过程中的噪音，创造安静的工作环境。
Easy-WebPrint EX智能网页打印软件能够帮助你将网页上需要的信息进行剪切、粘贴、组合后轻松打印，更可制作出各种实用书册。使用佳能随机附带软件MP Navigator EX，为所扫描的文档进行加密设置，可防止他人编辑和打印，保障你的商务安全性。
财务人员整天要面临大量的表格操作和网页申报工作，没有一款过硬的鼠标可不行。传统有线鼠标会占据我们已经拥挤不堪的桌面，这时无线鼠标对于办公的优越性就被凸显出来。
雷柏7800P
参考价格：200元
这款5.8GHz的无线鼠标相比常见的2.4GHz无线鼠标来说更适合办公环境使用，5.8GHz频段不必占用拥挤的2.4GHz频段，抗干扰能力更强，在信号错综复杂的办公室中传输距离仍可达10米。
雷柏7800P的正面有抛光效果，材质保证了就算夏天使用也不会留下汗渍。而左右两侧部位使用了橡胶材质，握持时的手感也得到保证。而雷柏7800P鼠标的USB接收器则设计得非常小，插在笔记本电脑上不影响旁边接口的使用，不用时可收纳于电池仓内，方便携带。
富勒X200
参考价格：399元
富勒推出定位于中端玩家用户的X200无线鼠标，采用双天线、双模式、双引擎三双设计理念，也是双翼游神的很好诠释。富勒X200无线鼠标的连接线同样在鼠标的不同模式下具有不同的使用方法，直接连接鼠标可以让富勒X200无线鼠标当作有线鼠标使用，并且在有线模式下也会为鼠标的内置电池充电，当鼠标在无线模式运行时则充当接收器与PC连接的数据线。
按关键字进行排序
表格数据最常见的是按关键字进行排序，比如，在我的日常工作中，就常会把员工表格按 “科室”、“姓名”等关键字进行排序，这时，我可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”菜单，在打开的“排序”对话框中将“主要关键词”、“次要关键词”分别设置为“科室”、“姓名”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），单击其中的“选项”按钮，在打开的“排序选项”对话框中选择“字母排序”选项，确定返回到“排序”对话框，单击“确定”按钮（图1）。
按照特定的顺序排序
把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地做到，但是如果我希望把某些数据按照自己的想法进行排序， Excel就无法胜任了。不过，同样Esay，因为我可以用自定义序列来解决。
比如，我想将职工信息统计表中的数据，按职称中的“初级”、“中级”、“高级”的顺序进行排序，可以这样实现。
第1步：选择“工具→选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，在“输入序列”处按顺序输入所需职称序列，或者先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域，如L2至L5，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$L$2：$L$5”，也可以用鼠标选择输入，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中（图2）。
第2步：序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。然后，选中数据区域任一单元格，选择“数据→排序”菜单，在打开的“排序”对话框中主关键字选择“职称”，单击其中的“选项”按钮，在打开“排序选项”对话框中按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述导入的序列，确定返回到“排序”对话框，按下“确定”按钮即可。
移动办公更轻松 小规模数据的掌上管理
当我出差在外或者下班回家时，有时会忽然接到老板电话，说先前制作的某一表格中
可能存在某些错误，这时，我该怎么做呢？总不能马上搭飞机或放下做了一半的饭返回公司吧？
所以，我会立即拿起手机和平板等便携设备，查看相应表格，并在找出错误后快速地对其进行修改。
如果你也要达到这一目的，我认为，你至少得具备两个必要的条件才行。
你需要功能强大的移动版办公套件
符合这一要求的办公套件其实有很多，比如Documents To Go、Quickoffice Pro和国产名将WPS Office等，都能轻松打开、编辑和创建微软Word、Excel及PowerPoint等类型的文件，兼容性相当好。不过，就使用感受而言，我还是比较喜欢Documents To Go，原因很简单，它界面清爽，易于操作，而且默认使用的文本字体较大，更利于编辑。
你需要快速安全的云存储平台
现在的网盘很多，我最常用的是快盘。
在PC中安装并启动快盘，然后按提示进行注册登录，同时指定要同步的目录为表格所在的目录。这样，我的PC的“计算机”磁盘列表中，就多出了一个“我的快盘”系统文件夹（图1，其中的内容，就是我指定的要同步的目录。
以后，不论我在该目录中做了什么操作，如新建或删除文件，或对其中的文件进行了修改等，相应的结果就会忠实地上传到快盘服务器中。这样，我只要在手机和平板电脑等移动设备端中也安装快盘客户端并用同样的用户名登录，同步目录中的文件就会显示在移动设备端中。
所有牵涉到单位的文件，特别是财务数据，最重要的一点就是要确保它们的安全，不然，数据泄露，往往会给公司和自己带来许多不必要的麻烦和损失。那么，又该怎样来保证手机端快盘数据的安全呢？其实方法很简单，只需在快盘中启用“密码锁”功能，这样，由于每次访问其中的文件都必须要输入设定的密码才行，因而可在很大程度上提高文件的安全性。启动快盘，在主界面中点击“个人设置”项，进入“程序设置”界面，点击“高级设备”中的“密码锁”项，然后在出现的界面中开启“密码锁”功能，并在接下来的界面中设置一个四位数的密码（图2），以后，只有输入密码才能访问快盘中的文件，所以安全性相当有保障。
财务表格如何设权限使用
作为财务人员，我经常需要给大家一些表格填写，但有的员工无意中会对其中一些不需要改动的数据进行改动，给我的工作造成一些不必要的麻烦。我想寻求在Excel中实现对整个表格的保护，或只允许对表格中的部分区域进行保护，部分区域可以编辑。
保护表格的方法很简单，就是把这些单元格设成“只读”。选定不需要保护的单元格，单击右键选择“设置单元格”，将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。当然，如果你连某些单元的内容也不想让别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元格中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。要保护整个工作表，可依次选择“工具→保护→保护工作表→选择密码”，输入密码后，文档就被加密了，要打开只有输入密码才可以。
一张大表
如何分成两部分打印
接到总部发来的一份Excel表格，里边数据很多，用一张纸打印出来看不清楚，需要分成两部分打印，并且希望每一部分都要有表头。
分页打印要解决的主要问题是需要在打印设置中指定表头，表头指定后，不管分几页打印，每页都有相同的标题了。具体操作方法如下：
启动Excel打开表格文件，单击“文件”菜单，选择其下的“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下单击“顶端标题行”右边的图标。出现闪烁光标后，在Excel表中用鼠标左键选择表头所在行，然后单击弹出的对话框右侧的图标，再单击“确定”按钮即可。 高版本能否多页打印预览
我们财务部刚换下了一批老电脑，新电脑中都安装了Office 2007。财务人员在使用以前的Word版本编辑财务报告文档的时候，进行打印预览时都习惯于使用一个多页按钮，可以通过点击这个按钮拖出若干分割页面进行显示。而到了Word 2007版本却没有了这个按钮。那么，在Word 2007中如何才能实现多页预览？
首先点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印→打印预览”菜单命令，弹出打印预览对话框。在“预览”组中单击“下一页”和“上一页”按钮在不同页面间转换，在“显示比例”组中可点击“单页”和“双页”按钮在预览时显示一页或两页。如果要在预览时显示更多的页数，单击“显示比例”按钮，弹出显示比例对话框。在对话框中点击选择“多页”单选按钮，点击“确定”按钮，此时Word就会自动将文档中所有的页面以缩略图的形式显示，并且无论文章有多少页，Word 2007都会全部显示出来，不用像以前版本需要自己估算页数才能显示全部内容。
办公产品导购 . 喷墨一体机
全公司中对复印、打印等办公操作最为频繁的恐怕就是我们的财务部门的同事了，工作性质的特殊使得他们常年穿梭于办公桌与打印复印设备之间。如果想将财务专用的一体机放在自己的办公桌上，
便宜、小巧而且更加环保的喷墨一体机是最佳的选择。
佳能腾彩PIXMA MX378
参考价格：669元
如果你厌烦了穿梭于办公室和打印复印室之间，那么佳能腾彩PIXMA MX378就是你最佳的选择。一台价格不到700元，完全可以向公司申请一台来作为财务人员专用的一体机设备。
PIXMA MX378的外观采用神秘的亚光黑色盒式外观设计，尺寸只有458mm×385mm×200mm，可以将它摆在电脑桌的一侧。如此小巧的机身却实现了打印、复印、扫描和传真四种功能。
FINE打印头技术带来的是A4文档和图片高速高品质打印，独有的30页自动输稿器可方便快捷地处理多页数的各类文档，一次性地连续扫描、复印，省时省力。不想被打印时噪音干扰的时候，可以在中文显示屏上开启静音模式，有效降低进纸瞬间与打印过程中的噪音，创造安静的工作环境。
Easy-WebPrint EX智能网页打印软件能够帮助你将网页上需要的信息进行剪切、粘贴、组合后轻松打印，更可制作出各种实用书册。使用佳能随机附带软件MP Navigator EX，为所扫描的文档进行加密设置，可防止他人编辑和打印，保障你的商务安全性。
财务人员整天要面临大量的表格操作和网页申报工作，没有一款过硬的鼠标可不行。传统有线鼠标会占据我们已经拥挤不堪的桌面，这时无线鼠标对于办公的优越性就被凸显出来。
雷柏7800P
参考价格：200元
这款5.8GHz的无线鼠标相比常见的2.4GHz无线鼠标来说更适合办公环境使用，5.8GHz频段不必占用拥挤的2.4GHz频段，抗干扰能力更强，在信号错综复杂的办公室中传输距离仍可达10米。
雷柏7800P的正面有抛光效果，材质保证了就算夏天使用也不会留下汗渍。而左右两侧部位使用了橡胶材质，握持时的手感也得到保证。而雷柏7800P鼠标的USB接收器则设计得非常小，插在笔记本电脑上不影响旁边接口的使用，不用时可收纳于电池仓内，方便携带。
富勒X200
参考价格：399元
富勒推出定位于中端玩家用户的X200无线鼠标，采用双天线、双模式、双引擎三双设计理念，也是双翼游神的很好诠释。富勒X200无线鼠标的连接线同样在鼠标的不同模式下具有不同的使用方法，直接连接鼠标可以让富勒X200无线鼠标当作有线鼠标使用，并且在有线模式下也会为鼠标的内置电池充电，当鼠标在无线模式运行时则充当接收器与PC连接的数据线。