论企业物资管理实践中的问题及对策研究

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  【摘要】随着企业的发展,其中的物资管理就成为了极为重要的一个环节,物资管理对于企业的发展有着十分重要的意义。物资管理是现代企业管理的重要组成部分,特别是在市场经济条件下,企业物资管理是各个企业领导层的最为关注的问题之一。本文就企业物资管理实践中存在的问题进行分析性的说明,并就这些问题,提出了相应的对策。
  【关键词】企业物资 管理实践 问题 对策
  企业的物资管理是企业管理的重要组成部分,对于企业的发展有着重要的作用,特别是现代企业的发展中,物资管理就更成为了一个重要的制约因素,是企业正常发展、运营的基础,也是企业发展的重要保证。现代企业物资管理主要包括以下几个方面的内容:物资管理计划的制定、物资的采购、物资的使用、物资的储备等。
  一、企业物资管理的重要意义
  企业物资管理是指对企业正常运行、发展中所需要的各类物资进行计划、采购、运输、储存、保管、领取、使用及再利用、报废等的过程进行计划、组织与管理的一个系统工作的总称。
  企业物资管理是现代企业管理中必不可少的一个环节。企业物资管理就是对企业生产中所需要的各类物资的各个环节进行管理的工作,同时要协调好企业采购计划与企业所需之间的关系、供需之间的关系、各个部门之间的关系、所需物资与成本之间的关系。所以说企业物资管理是一项十分复杂而又重要的工程。
  二、企业物资管理实践中存在的问题
  (一)对企业物资管理的重要性认识不足
  很多企业中物资管理的意识淡薄,没有健全的物资管理制度,没有专门的物资管理部门,对物资管理制度落实不到位,物资管理的手段与技术落后,相应物资管理人员的意识淡薄,管理人员的整体素质偏低。甚至在一些企业的物资管理中存在着暗箱操作的情况,物资管理混乱。
  (二)对物资采购的不重视
  物资采购作为物资管理极为重要的一个环节,对于物资管理有着重要的意义,对企业的正常运营发展也起着重要的作用,但是这么重要的环节并没有引起一些企业管理层的关注[1]。
  首先,对于采购物资并不重视,就造成了采购物资的质量不过关,对企业的日常运营造成了极大的影响,对企业在市场的竞争力造成了极大的影响,直接影响了企业的发展。
  其次,物资采购要先了解采购市场的情况,在市场经济条件下,物资的价格等都受到市场的供需关系的影响,对于物资市场各类情况,要能通过多种渠道获得,如果这方面的信息不足,对于采购工作将会造成极大的影响,会影响到企业的正常运营,严重时还会对企业造成重大的经济损失。
  (三)物资储备过多
  企业物资的采购要根据企业日常运营与发展的需求而进行,物资储备过少会影响企业的正常运营,但是物资储备过多会占用过多的资金。要合理、科学地进行物资储备就要从企业目前的运营情况与发展前景进行综合考虑,制定科学、合理物资储备计划,既可以满足现阶段与未来一定时期内的企业发展的需要,又不会占用过多的资金[2]。
  (四)库存管理不到位
  首先,对于库存管理的意识不足,认为库存就是将物资堆到仓库中就完成了。无法清楚地认识到库存管理的重要性,这个问题的存在其根源还是对企业物资管理重要性的认识不足。
  其次,库存管理制度不健全。物资从采购运输来以后,入库前要进行检测、验收、登记以确定这些物资在入库前的状态是正常的、符合要求的,之后方可入库;在入库后也要对这些物资进行分门别类的识别与堆放,不可在仓库中杂乱摆放;对库存中的物资要定期进行检查,以确定其状态。
  最后,出库时要严格执行相应的制度,领取物资人员必须有相应的审批手续,出库时要做好检查,同时进行登记,领取物资人员、库管人员、相关领导三方要分别进行签字确认。
  三、企业物资管理实践中问题的对策
  在市场经济条件下,企业物资管理已经变得非常的重要,对于目前企业物资管理实践中存在的问题,其相应的对策如下。
  (一)提高物资管理人员的综合素质
  企业物资管理的科学性、合理性,直接决定了企业物资的最大使用效率,而企业物资管理人员的技术水平与综合素质则直接决定了企业物资管理的水平。现在市场经济的发展,物资管理的技术与水平越来越高,这就为物资管理人员提出了更高的要求[3]。
  首先,提高物资管理人员的管理水平。物资管理人员的管理水平直接决定了物资管理的成效,所以对于物资管理人员的管理不平应该有科学的考核方法,同时也要有系统的培训课程。物资管理人员的管理水平主要体现在两个方面,一方面制定出切实可行的、科学、合理的物资管理制度及运行标准;另一方面,要能及时发现实际执行中存在的问题,并及时进行整改。
  其次,提高物资管理人员的技术水平。对于作为物资管理人员不能仅凭以前的经验进行物资管理,而是要真正地掌握物资管理中所使用到的各类相关技术,特别是出现的新技术要能及时掌握。
  最后,提高物资管理人员的道德水平。道德是管理人员安身立命的基础,也是一个企业能够发展的动力之一,所以对于物资管理人员的道德水平也要有足够的重视。
  (二)健全物资管理制度
  制度是工作正常开展的重要基础,没有制度作为保证,物资管理工作也就无从开展。企业只有建立起一套科学的物资管理制度,才能让企业的物资管理工作走上正轨,才能确保资料管理的科学性与规范性。
  企业物资管理制度主要包括三个方面的内容:物资管理的目的、物资管理任务与方法、物资管理的职责与明细。
  (三)加强对物资管理各个环节的监管
  主要是指加强对物资的计划、采购、运输、保存、使用等的监管,确保每个环节上都严格按照规章制度来进行,杜绝其中可能出现的暗箱操作等问题,以确保物资管理制度真正地落实到位。
  (四)引入现代化的物资管理方法
  计算机技术特别是现代信息技术的发展,为物资管理提供了更强大的管理手段,物资管理的全程每个环节都可以录入信息系统内,在确保物资管理中的科学性与有效性,确保信息的及时反馈与问题的及时整改,使得物资管理的各个环节真正的实现整体性的管理[4]。
  四、结语
  本文就目前企业物资管理实践中的问题与对策进行了简要性的说明,希望对这方面的研究有所帮助。
  参考文献
  [1]张旭,刘晓光,段世刚.计算机网络技术在企业物资管理中的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2014(4):49-50.
  [2]罗玮.中小企业物资管理系统的设计与实现[J].山西电子技术,2014(2):63-64.
  [3]凌红生.论述电力企业物资管理[J].中国高新技术企业,2013(12)::153-154.
  [4]林元生.加强企业物资管理的措施探讨[J].广东科技,2013(22):63-64.
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