关于信息一体化背景下高校财务管理模式分析

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  【摘要】信息技术的发展,及高校的扩招,对高校财政管理能力提出了更加严厉的要求。随着我国逐渐与世界的经济、文化开始交融,文化教育的建设首次被摆在了国家战略的首要地位。国家在高校科研经费和教学基建上的投入逐年增加,信息技术的应用也逐渐呈现开始成熟。高校的财务管理不单单是学校内部的改革建设,同时还将涉及到许多方向的投资和发展,这将直接影响到高校的发展高度。通过加强信息一体化技术的应用力度,有利于帮助高校财政控制管理成本。这对解决高校财政问题十分重要。
  【关键词】高校财政 财务管理 信息一体化
  一、前言
  高校的扩招就像是一把双刃剑一般,一方面为更多的学生提供了更多接触高等教育的学习机会。而另一方面,则大大增加了高校的管理压力。尤其是高校的管理核心,也就是高校的财政管理部门压力。高校活动的运转与扩建,离不开校园财政部门的支持。加强高校财政管理能力,既可以提高高校的管理能力与效率,又能够降低高校财政管理成本。随着信息技术逐渐开始在办公、生活中普及。高校的管理工作可以将信息技术适当引用至财政的管理工作中,从而使高校的财政管理趋于规范化、系统化。
  二、高校财务管理在信息一体化背景下的应用概念
  时代在发展,技术在进步,如若高校的财政管理模式一直停留在过去,那么高校的管理能力必然会被社会所淘汰。为了适应现代化的技术发展与应用速度,高校应积极接收先进的信息技术,将其融入到高校的管理工作之中,尤其是财政管理。过去,由于高校多为公立制,因而大部分高校对于财政支出都不会投入过多的关注。这就导致许多的高校在财政管理上都潜藏着不稳定因素。近些年,随着国家政策的扶持和社会发展要求,高素质人才的养成和发展成为了高校教育工作的重要方向。学生扩招及校园扩建,带给高校的不仅是大量的新生力量,同时也对高校的财政提出了全新的要求。过去潜藏在高校中的财政隐患逐渐浮现于水面。许多高校都出现了财政流通管理难的现象。因而为了解决及避免财政危机给高校办学带来的风险,加强高校财政管理能力便成为了维持高校管理质量的关键。
  信息一体化这一概念的提出,无异于为高校财务管理指明了方向。将信息技术和概念引用至高校的财政管理,能够大幅提高高校财政部门资金周转能力。财务部门在网络平台上对网络资源的充分利用,进行财务业务的处理工作[1]。通过这种财务运营管理方式,可以有效杜绝财务管理危机,并将零散的财务信息整合,能够将完整的信息资源内容呈献给管理者。进而帮助高校更加稳定可持续的发展。
  三、在高校财政管理工作中引入信息技术的原因和意义
  高校财务管理一体化是适应信息环境建设,提高高校财务管理水平的关键。这是因为,受目前社会市场经济的影响,以及对高校财务管理漏洞的观察。高校财政缺少规范化的管理制度,及管理能力是高校财政出现危机的直接原因。因此从高校发展的角度来说,加快信息技术的应用和发展,对于高校的现代化建设而言至关重要。
  國务院就目前我国高校的信息化建设,于2006年便提出了信息化发展战略这一概念。其中特别指出了高校信息化建设的指导方针[2]。作为国家人才培养输送基地,高校的办学宗旨和目标一直以来都是为社会与国家输送大量高素质复合型人才。然而作为国家科技和教学能力的领军者,不应该在教学理念和管理建设上落后于他人。因此才需要高校的管理核心,财政部门加快信息技术的应用,从而确保在提高高校办学质量的同时,提高高校财政管理能力,促进财政管理现代化的建设。
  我国的高校在争夺生源上十分激烈,为了加强高校整体办学质量和学生素质,许多高校都会将高校的教学资源基础建设摆在高校建设首位。这对于高校财政管理来说是一笔不菲的资金。因而落实信息一体化建设,实现财务管理的信息管理化是高校财政现代化发展的必然趋势。
  四、信息技术在高校财政管理中的应用途径
  (一)加大信息一体化在财务管理中的应用力度
  提高高校财政信息化管理能力的首要前提,便是寻求合理的一体化信息技术发展途径。将国家的政策与指导方针落实在信息化建设工作中,确保财政管理工作准确到位,对财政部门的基层人员和管理人员而言,首先要做的便是必须加强信息技术应用的重视程度。
  通过对国家的政策和规定给予足够的重视,认真学习,尤其是信息化建设改革等文件,从自身发展方向和环境因素出发。依据高校管理特点对自身信息系统进行技术升级[3]。在加强信息化建设过程中,购入信息化设备和财政管理基础设施,并对相关技术进行升级,确保信息化财政管理的有序进行。
  (二)做好高校财务安全管理,从根本降低财务风险事故的发生几率
  在信息一体化时代背景下,整合财务管理信息资源,并在分析和存储信息资源的过程中,统筹安排,是实现信息共享,提高财政管理能力的关键。不过由于互联网是开放的系统,因而在进行必要信息的存储时,必须加强相应的安全管理工作。例如在进行信息资源上传的时候,必须严格遵守上传规定,避免出现数据丢失的情况,或是信息资料被他人拦截。
  之后还要建立相应的备份库,管理人员应具备备份意识[4]。从而避免当资料出现丢失,或是财务信息被他人拦截损坏时,可以及时弥补财务信息的丢失造成的损失。最后还要对财务部门人员进行定期的培训工作。尤其是培养工作人员的安全工作意识,在使用财务信息系统的同时,做好安全预防管理工作。健全财务安全管理制度,确保每一名登录财务信息平台的工作人员相关信息都能够被记录下,以此提高财务信息管理安全效率。这对于系统性的对抗财务管理危机也能有所加强。
  五、结语
  目前,我国多数高校为公立制高校,因而多年以来的建校宗旨多以加强文化输出,培养高素质人才为主。淡薄的高校财务管理意识,使得如今许多的高校随着扩建陷入了严峻的经济问题,出现了资金问题混乱现状。如若不加以及时改正,那么必然影响到高校的可持续发展质量。在信息一体化的背景下,将信息技术和工具应用于高校的财政管理,不仅有助于提高财务管理效率,加强高校的信息发展可行化能力。同时也为高校培养财务人才奠定了充足的技术人才基础,从而使高校的财政管理更加规范化、合理化。
  参考文献
  [1]钱玉竺.关于信息一体化背景下高校财务管理模式分析[J].经济研究导刊,2017,(12):87-88.
  [2]李强.信息一体化背景下的高校财务管理模式[J/OL].江苏建筑职业技术学院学报,2016,16(04):54-56+83.
  [3]许佳.信息一体化背景下高校财务管理模式[J].现代营销(下旬刊),2016,(06):154-155.
  [4]孔莉.信息一体化背景下高校财务管理模式分析[J].管理观察,2014,(09):80-81.
  作者简介:王晓明(1976-),女,汉族,云南建水县人,本科,经济师,任职于云南财经大学财务处,研究方向:财务管理、经济管理。
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