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高职院校设备采购管理系统应包括计划立项、技术需求审核、招标采购、合同订立（加）、到货验收、入账、付款、资料存档等功能模块,同时要以工作流程为基本构架构建系统,以问题为导向优化系统。设备采购管理系统应紧跟网络信息技术潮流,熟练运用大数据,具备对数据进行自动收集和智能分析整理的能力,实现与上下游程序及智慧（数字化）校园中其他系统联系对接的能力,系统自身需具有强大的可靠性和易扩展性。