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【摘 要】伴随着我国经济快速发展,现代企业的管理制度与模式也开始在我国逐渐走向成熟化。经过几十年的发展我国企业的内部审计工作已经逐渐完善,发展到一个相对成熟的阶段,然而企业内部审计工作依然存在众多问题尚待解决改善,尤其是对于中小企业来说,由于受到资源、意识、能力的限制,其内部审计工作的提升空间还有很多。文章主要针对企业内部审计发展中存在的一些问题以及相应的应对策略进行探析。
【关键词】内部审计;存在的问题;应对策略
0. 引言
在企业实际的运营管理中内部审计面临着一些重要的问题。对于我国企业来说,内部审计的最大价值并不是在于检查错误、纠正弊端,或者是将企业内部的管理模式实现最佳完善化,而是在于能够帮助企业寻找到能够适合企业实际情况的优化、改善途径。
1. 内部审计在企业成长中的作用
内部审计在企业的成长过程中起到了重大的作用:其能够促进企业在告诉扩张中可以及时完成组织与制度,能够保证企业的可持续发展,推动企业利润从资本驱动转变为生产率驱动。在内部审计的帮助下企业能够在第一时间来提升自我总体价值。因此,内部审计不单单要成为各项业务的倡导者与实践者,同时也要成为企业实务发展的发现者。结合我国企业内部审计存在的问题,我国企业内部审计应该着重从自身的实际情况出发,以提升内部审计的价值。
2. 企业内部审计存在的主要问题
2.1定位偏差,战略目标缺失
很多企业甚至不了解内部审计的主要作用。很多企业将内部审计部门当做“得罪部门”,部分企业受国家监督管理结构的压力将企业的内部审计部门设定为财务收支审计、离任设计工作的编制部门,根本不具有内部审计的真正价值,战略目标缺失严重[1]。
2.2沟通不充分,作用范围受限
有很多企业从意识上就不希望内部审计涉及范围过大,并且企业管理层对内部审计的料及不多,导致内部审计的行政色彩浓厚。在某种程度上说,内部审计只能完成企业管理层希望其完成的工作,沟通收到阻碍,内部审计的作用很难彻底发挥。
2.3人员结构单一,职业发展空间不足
由于部分内部审计工作人员均为其他部分调职,因此部分内部审计工作人员对于审计工作并不熟悉,有很多只具备会计素质,对金融、税务等方面知识的了解不够,难以及时的获取信息。另外,职业满意度低,工作职业压力大,审计团队不够稳定[2]。
2.4信息化基础差,缺乏信息手段
内部审计信息化技术手段缺乏,依然以传统的手段获取信息,工作效率低下,难以全面的分析问题、难以在第一时间发现问题,解决问题。内部审计工作信息化基础薄弱,没有规模化的信息数据处理与收集体系。软硬件设备使用率不高,资源浪费。目前不少内部审计组织都为审计人员配备、添置了高性能的电脑,有的人手一台,为提高和提升了审计效率和技能创造了条件和保障。但是,有些内部审计人员却对高科技知之甚少,对计算机审计技术一知半解,加之内部审计系统缺少组织对审计人员信息化技术应用现代审计的系统业务学习和培训,普遍存在应用不广泛、资源共享低等问题,因而有了装备却没有很好提升自己和缺乏有效的知识与相应技能,造成资源浪费,致使内审人员运用计算机进行审计时却得不到有效发挥。
2.5独立性与地位受阻
企业内部审计工作独立性与地位均受到巨大聚在。首先,企业对内部审计工作的认识不够充分,认为内部审计工作并不是一件重要的事。同时,由于企业高层普遍对审计工作了解不够充分,从而目标确定和对审计工作要求与实际脱节,不利于审计人员工作。并且,内部审计是归属企业管理的,因此很多时候领导需要审计人员做的工作影响了审计独立性,违反了合审计人员应遵守的标准[3]。
2.6审计理念严重观念落后,认识不足。由于有些企业、单位领导对内部审计工作重视不够,认识不足,虽然现在不少内部审计组织和人员也在积极争取向信息化“靠拢”,向高科技要技,向信息化要能,但前行遇到的阻力不小,困难不少,直接影响和制约着信息化建设的整体推进。
3. 企业内部审计发展策略
3.1制定明确的内部审计战略
3.1.1确定内部审计的作用范围
确定内部审计的作用范围具体来说就是根据企业现有组织模式、管理制度,根据内部审计发展阶梯选择其中一个适当的阶段作为内部审计的第一步阶段,以提升企业的控制管理能力,显著改善企业内部的审计能力。当企业管理水平提升的时候,内部审计才可以向更高等级发展。切忌内部审计起步过高,导致企业矛盾过早暴露[4]。
3.1.2工作计划要配合企业目标
工作计划要配合企业目标与内部审计的核心思想是一致的,内部审计的思想是保护企业的资产与利润。对于企业来说在不同的发展时期其发展目标均是不同的,因此内部审计工作必须配合企业发展目标来实施。对于我国企业来说,内部审计应该从企业自身发展状况出发,优先调查会威胁到企业发展的重大问题。例如,对于零售百货业来说,在收入分成为主的经营管理模式下,存货由供应商管理,收银工作变为了利润制造的关键步骤,因此需要给予更多的关注。然而对于零售业来说,如果在安全保障设施方面没有足够安全的设计,那么将会存在巨大的公共伤害风险。因此在内部审计的工作中可以将收银业务审计延期,并且着重管理营业场所安全。内部审计充分配合零售企业预防收银风险的时机情况。
3.1.3法规内部审计的咨询作用
内部审计的主要目标是帮助企业实现其目标。内部审计是可以进行评价的部门,然而其意见并不能直接创造利益,而是需要通过企业的运营才能够发挥出相应的作用。因此内部审计工作应该认清自身,尽最大努力发挥自身咨询的职能[5]。
3.2强化内部沟通改善内部审计环境
3.2.1改善与管理层的沟通 内部审计应该与企业的管理者进行充分的沟通,沟通的内容要包括内部审计工作、内部审计人员的组织动态,对现在的认识以及对未来的期望等。改善与管理层沟通的主要目的不是要获得管理者的制成,而是需要让管理者们更加了解内部审计,增加对工作人员的信任。
3.2.2改善与被审计者的沟通
在内部审计工作中内部审计人员需要反复强调与被审计人员的关系,避免使用主观语言,内部审计需要工作人员拥有成熟的沟通技巧。而企业可以通过定期举行培训的方式来提升内部审计工作人员的沟通能力。
3.3全面改进内部审计人力资源管理
全面改进内部审计人力资源管理即为要在人员结构上保证一定比例的非财务专业人员,在进行人事照片的过程中要选择具有工作能力与工作特色的人员。尤其是可以更多的关注内部招募,以获取更佳的人才,保证内部审计人员的职业生涯可以实现横向发展。
3.4推动企业信息化建设
企业信息化建设主要就是提倡企业在进行内部审计的工作中可以更多的运用计算机网络与多媒体设备,通过信息化设备来提升工作效率,例如制作电子报表、电子对账单等等,大大提升内部审计的工作效率。
3.5积极促进内部审计与外部审计的协作
积极促进内部审计与外部审计的合作,可以从企业内部控制方面入手。不论是内部审计还是外部审计都需要准确、完整、真实的评价企业内部控制。企业的会计系统与内部控制制度需要内部审计与外部审计机构共同审计。内部审计与外部审计结合还能够防止企业出现舞弊的情况,导致财务报表出错。内部审计与外部审计还能够互相利用审计的结果来实现审计信息共享,及时沟通,有效提升了审计力度。
4. 结束语
对于我国企业的发展来说,内部审计是企业内部最为有效的功能模块。在内部审计的作用下,企业组织可以在企业环境不发生巨大改变的情况下被迫实施改革,而是应该将被迫变革转为与企业周边发展环境的协调发展。内部审计虽然有“内向服务”以及“外向服务”两个功能,但是这两种功能都是为企业发展而服务的。而内部审计是内部的,因此需要要求我国企业的内部审计工作者要在清楚熟悉自身企业的情况下再进行有效的内部审,最大程度的发展企业内部审计的价值。■
参考文献
[1] 曾庆平. 我国中小型企业内部审计工作存在的问题与对策探讨[J].金融经济,2011,(18):109-110.
[2] 盖希娟. 我国企业内部审计发展中存在的问题及对策[J]. 网络财富,2010,(10):31-32.
[3] 刘新萍,刘志广. 浅析企业内部审计的存在的问题及解决措施[J]. 行政事业资产与财务,2014,(22):66-67.
[4] 吴丽丽. 论民营企业内部审计存在的问题及应对策略[J]. 会计师,2013,(20):50-51.
[5] 谷影. 浅析企业安全费用内部审计存在的问题及应对措施[J]. 吉林劳动保护,2011,(S1):209-211.
【关键词】内部审计;存在的问题;应对策略
0. 引言
在企业实际的运营管理中内部审计面临着一些重要的问题。对于我国企业来说,内部审计的最大价值并不是在于检查错误、纠正弊端,或者是将企业内部的管理模式实现最佳完善化,而是在于能够帮助企业寻找到能够适合企业实际情况的优化、改善途径。
1. 内部审计在企业成长中的作用
内部审计在企业的成长过程中起到了重大的作用:其能够促进企业在告诉扩张中可以及时完成组织与制度,能够保证企业的可持续发展,推动企业利润从资本驱动转变为生产率驱动。在内部审计的帮助下企业能够在第一时间来提升自我总体价值。因此,内部审计不单单要成为各项业务的倡导者与实践者,同时也要成为企业实务发展的发现者。结合我国企业内部审计存在的问题,我国企业内部审计应该着重从自身的实际情况出发,以提升内部审计的价值。
2. 企业内部审计存在的主要问题
2.1定位偏差,战略目标缺失
很多企业甚至不了解内部审计的主要作用。很多企业将内部审计部门当做“得罪部门”,部分企业受国家监督管理结构的压力将企业的内部审计部门设定为财务收支审计、离任设计工作的编制部门,根本不具有内部审计的真正价值,战略目标缺失严重[1]。
2.2沟通不充分,作用范围受限
有很多企业从意识上就不希望内部审计涉及范围过大,并且企业管理层对内部审计的料及不多,导致内部审计的行政色彩浓厚。在某种程度上说,内部审计只能完成企业管理层希望其完成的工作,沟通收到阻碍,内部审计的作用很难彻底发挥。
2.3人员结构单一,职业发展空间不足
由于部分内部审计工作人员均为其他部分调职,因此部分内部审计工作人员对于审计工作并不熟悉,有很多只具备会计素质,对金融、税务等方面知识的了解不够,难以及时的获取信息。另外,职业满意度低,工作职业压力大,审计团队不够稳定[2]。
2.4信息化基础差,缺乏信息手段
内部审计信息化技术手段缺乏,依然以传统的手段获取信息,工作效率低下,难以全面的分析问题、难以在第一时间发现问题,解决问题。内部审计工作信息化基础薄弱,没有规模化的信息数据处理与收集体系。软硬件设备使用率不高,资源浪费。目前不少内部审计组织都为审计人员配备、添置了高性能的电脑,有的人手一台,为提高和提升了审计效率和技能创造了条件和保障。但是,有些内部审计人员却对高科技知之甚少,对计算机审计技术一知半解,加之内部审计系统缺少组织对审计人员信息化技术应用现代审计的系统业务学习和培训,普遍存在应用不广泛、资源共享低等问题,因而有了装备却没有很好提升自己和缺乏有效的知识与相应技能,造成资源浪费,致使内审人员运用计算机进行审计时却得不到有效发挥。
2.5独立性与地位受阻
企业内部审计工作独立性与地位均受到巨大聚在。首先,企业对内部审计工作的认识不够充分,认为内部审计工作并不是一件重要的事。同时,由于企业高层普遍对审计工作了解不够充分,从而目标确定和对审计工作要求与实际脱节,不利于审计人员工作。并且,内部审计是归属企业管理的,因此很多时候领导需要审计人员做的工作影响了审计独立性,违反了合审计人员应遵守的标准[3]。
2.6审计理念严重观念落后,认识不足。由于有些企业、单位领导对内部审计工作重视不够,认识不足,虽然现在不少内部审计组织和人员也在积极争取向信息化“靠拢”,向高科技要技,向信息化要能,但前行遇到的阻力不小,困难不少,直接影响和制约着信息化建设的整体推进。
3. 企业内部审计发展策略
3.1制定明确的内部审计战略
3.1.1确定内部审计的作用范围
确定内部审计的作用范围具体来说就是根据企业现有组织模式、管理制度,根据内部审计发展阶梯选择其中一个适当的阶段作为内部审计的第一步阶段,以提升企业的控制管理能力,显著改善企业内部的审计能力。当企业管理水平提升的时候,内部审计才可以向更高等级发展。切忌内部审计起步过高,导致企业矛盾过早暴露[4]。
3.1.2工作计划要配合企业目标
工作计划要配合企业目标与内部审计的核心思想是一致的,内部审计的思想是保护企业的资产与利润。对于企业来说在不同的发展时期其发展目标均是不同的,因此内部审计工作必须配合企业发展目标来实施。对于我国企业来说,内部审计应该从企业自身发展状况出发,优先调查会威胁到企业发展的重大问题。例如,对于零售百货业来说,在收入分成为主的经营管理模式下,存货由供应商管理,收银工作变为了利润制造的关键步骤,因此需要给予更多的关注。然而对于零售业来说,如果在安全保障设施方面没有足够安全的设计,那么将会存在巨大的公共伤害风险。因此在内部审计的工作中可以将收银业务审计延期,并且着重管理营业场所安全。内部审计充分配合零售企业预防收银风险的时机情况。
3.1.3法规内部审计的咨询作用
内部审计的主要目标是帮助企业实现其目标。内部审计是可以进行评价的部门,然而其意见并不能直接创造利益,而是需要通过企业的运营才能够发挥出相应的作用。因此内部审计工作应该认清自身,尽最大努力发挥自身咨询的职能[5]。
3.2强化内部沟通改善内部审计环境
3.2.1改善与管理层的沟通 内部审计应该与企业的管理者进行充分的沟通,沟通的内容要包括内部审计工作、内部审计人员的组织动态,对现在的认识以及对未来的期望等。改善与管理层沟通的主要目的不是要获得管理者的制成,而是需要让管理者们更加了解内部审计,增加对工作人员的信任。
3.2.2改善与被审计者的沟通
在内部审计工作中内部审计人员需要反复强调与被审计人员的关系,避免使用主观语言,内部审计需要工作人员拥有成熟的沟通技巧。而企业可以通过定期举行培训的方式来提升内部审计工作人员的沟通能力。
3.3全面改进内部审计人力资源管理
全面改进内部审计人力资源管理即为要在人员结构上保证一定比例的非财务专业人员,在进行人事照片的过程中要选择具有工作能力与工作特色的人员。尤其是可以更多的关注内部招募,以获取更佳的人才,保证内部审计人员的职业生涯可以实现横向发展。
3.4推动企业信息化建设
企业信息化建设主要就是提倡企业在进行内部审计的工作中可以更多的运用计算机网络与多媒体设备,通过信息化设备来提升工作效率,例如制作电子报表、电子对账单等等,大大提升内部审计的工作效率。
3.5积极促进内部审计与外部审计的协作
积极促进内部审计与外部审计的合作,可以从企业内部控制方面入手。不论是内部审计还是外部审计都需要准确、完整、真实的评价企业内部控制。企业的会计系统与内部控制制度需要内部审计与外部审计机构共同审计。内部审计与外部审计结合还能够防止企业出现舞弊的情况,导致财务报表出错。内部审计与外部审计还能够互相利用审计的结果来实现审计信息共享,及时沟通,有效提升了审计力度。
4. 结束语
对于我国企业的发展来说,内部审计是企业内部最为有效的功能模块。在内部审计的作用下,企业组织可以在企业环境不发生巨大改变的情况下被迫实施改革,而是应该将被迫变革转为与企业周边发展环境的协调发展。内部审计虽然有“内向服务”以及“外向服务”两个功能,但是这两种功能都是为企业发展而服务的。而内部审计是内部的,因此需要要求我国企业的内部审计工作者要在清楚熟悉自身企业的情况下再进行有效的内部审,最大程度的发展企业内部审计的价值。■
参考文献
[1] 曾庆平. 我国中小型企业内部审计工作存在的问题与对策探讨[J].金融经济,2011,(18):109-110.
[2] 盖希娟. 我国企业内部审计发展中存在的问题及对策[J]. 网络财富,2010,(10):31-32.
[3] 刘新萍,刘志广. 浅析企业内部审计的存在的问题及解决措施[J]. 行政事业资产与财务,2014,(22):66-67.
[4] 吴丽丽. 论民营企业内部审计存在的问题及应对策略[J]. 会计师,2013,(20):50-51.
[5] 谷影. 浅析企业安全费用内部审计存在的问题及应对措施[J]. 吉林劳动保护,2011,(S1):209-211.