企业的快速发展迫切需要建立一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公、综合查询和决策支持为一体的协同办公系统。该系统创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现电子化协同工作与知识管理。同时,通过协同办公系统可形成一个先进的应用支撑平台和技术框架,为后续信息化建设奠定良好的基础。本文结合本单位采编系统的实际情况,主要探讨了协同办公管理平台(即协同办公自动化系统)的总体设计架构、系统功能及关键技术基础、系统的实施措施和技术保障等。本文介绍了J2EE构架、Web技术和办公自动化的现状,以及工作流的概论与相关建模方法。本文提出了基于Web与工作流的办公自动化的系统模型,同时给出了该模型的基本框架,并应用于实际的采编系统中。