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摘 要:苗木在园林绿化工程中具有举足轻重的地位,甚至能影响到一个园林项目的盈亏,直接关系到整个工程的完成质量。本文通过苗木采购办法、采购流程及采购管理、目前存在的问题及推进措施等几方面论证,通过探讨,提出改进建议,进一步加强对苗木工作的管理。
关键词:苗木采购;园林绿化工程;采购管理;措施
中图分类号: TU986 文献标识码: A
随着“城市园林”概念越来越深入人心,园林绿化行业迎来了新的发展契机。但苗木采购及其对应的施工管理工作却参差不齐。 一、苗木采购办法
(一)、 苗木招标及报价
1、项目部编制的苗木计划表,经公司工程部、设计部、成本部审核签字,由成本部进入招标(或认价)流程。
2、按成本部要求,采购部负责具体的苗木采购及跟进工作,待苗木供应商报价后报请公司审批,但必须多家询价、比价,询价至少三家以上。
3、对于特大、名贵的点景树须经公司领导批准,甲方现场定样后才可进场;
(二) 招标采购办法
1、采购的苗木无法提供样品,只能现场考察(俗称号苗子)进行确定,提供胸径、冠径、高度、土球等参数作为定价基本依据,
衡量的标准要有灵活性;
2、在报价中,最低价不是定标的唯一标准,考虑树木的特性,在考察时以大树、点景树为主,苗木树形效果占主要衡量分数。苗木树形效果主要以投标者对苗木的认知、货源存量、以前干过的项目效果为评价依据。
3、对异地苗木,主要以胸径、冠径、高度、土球大小进行质量控制,以植物的主产区为询价、采购源头,考虑成活率的原因,在价格差异不大的情况下以本地苗为好。
二、采购流程及管理
1、采购员要服从总部管理,以公司利益为重,确保工地用苗及时、质量高、数量准、价格低,为园林工程做出最大的努力
2、苗木采购要考虑地域性和适应性,掌握第一手信息资料、苗木价格与行性,要求苗木质量要好价格要低。
3、采购人员掌握信息要准确无误,必须按工程部要求采购树种,
及时与工地负责人取得联系,确保苗木安全,快捷到达工地,提高成活率。
三、目前存在的问题
以下几种情况较为常见,如低价中标、苗木质量参差不齐、施工管理不规范、各单项工程之间缺少必要的沟通环节等问题。
四、推进措施
1、建立健全采购制度,提高采购工作的透明度
园林绿化工程的苗木采购工作必须严格遵循采购制度,提高采购的透明度,必须做到公开、公平、公正。针对每个工程的不同特点,制定详尽的《采购计划》,随着工程的进度及工程中出项的问题做相应的调整,协调好苗木采购和工程的施工管理之间的关系。
2、 以控制成本为准绳,多家比选,确保性价比最优的苗木进场 工程准备初期,一定要以控制成本为准绳,多家比选,在充分了解市场信息的基础上進行询价,但因苗木采购市场处于不稳定期,这就要求工程中负责苗木采购的人员一定要注意平时的积累,注重沟通技巧。
3、对苗木供应商的管理及协调 园林绿化工程受地域性及特殊性影响,使得供应商圈子相对独立。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立同一类货物的价格目录 以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
5、园林企业必须拥有自己的圃地。现在绿化工程特点普遍是工程量大、栽植苗木数量品种多及养护期长,这就要求在施工中的各个环节中都必须立足节约成本的基础上去呈现绿化效果,在成本控制与景观效果这两者之间寻求一种平衡。针对疯涨的材料价格与不断下降的工程投标造价,如何能将材料价格对工程的影响降到最低,圃地是必不可少的物质保证。
6、加强采购队伍的建设
好的苗源离不开专业采购,采购员一定要具备相应的技术、熟练的业务能力及合理的谈判技巧。
结束语:苗木采购管理环节多,又因内外环境还不成熟,加大了采购工作的难度。要做好这项工作,首先应从规范做起,建立统一的园林市场势在必行,加强管理,使园林工作者认识到苗木采购的重要性。
参考文献:
[1]吴虹飞,李向晟. 论公司的战略采购及其构成[J]. 浙江统计, 2005,(07) .
[2]邵敬中 ,张帆. 节约60%成本的方法:战略采购[J]. 中国企业家, 2003,(02) .
[3]浦杰. 战略采购确实有效吗?[J]. 现代制造, 2000,(10) .
关键词:苗木采购;园林绿化工程;采购管理;措施
中图分类号: TU986 文献标识码: A
随着“城市园林”概念越来越深入人心,园林绿化行业迎来了新的发展契机。但苗木采购及其对应的施工管理工作却参差不齐。 一、苗木采购办法
(一)、 苗木招标及报价
1、项目部编制的苗木计划表,经公司工程部、设计部、成本部审核签字,由成本部进入招标(或认价)流程。
2、按成本部要求,采购部负责具体的苗木采购及跟进工作,待苗木供应商报价后报请公司审批,但必须多家询价、比价,询价至少三家以上。
3、对于特大、名贵的点景树须经公司领导批准,甲方现场定样后才可进场;
(二) 招标采购办法
1、采购的苗木无法提供样品,只能现场考察(俗称号苗子)进行确定,提供胸径、冠径、高度、土球等参数作为定价基本依据,
衡量的标准要有灵活性;
2、在报价中,最低价不是定标的唯一标准,考虑树木的特性,在考察时以大树、点景树为主,苗木树形效果占主要衡量分数。苗木树形效果主要以投标者对苗木的认知、货源存量、以前干过的项目效果为评价依据。
3、对异地苗木,主要以胸径、冠径、高度、土球大小进行质量控制,以植物的主产区为询价、采购源头,考虑成活率的原因,在价格差异不大的情况下以本地苗为好。
二、采购流程及管理
1、采购员要服从总部管理,以公司利益为重,确保工地用苗及时、质量高、数量准、价格低,为园林工程做出最大的努力
2、苗木采购要考虑地域性和适应性,掌握第一手信息资料、苗木价格与行性,要求苗木质量要好价格要低。
3、采购人员掌握信息要准确无误,必须按工程部要求采购树种,
及时与工地负责人取得联系,确保苗木安全,快捷到达工地,提高成活率。
三、目前存在的问题
以下几种情况较为常见,如低价中标、苗木质量参差不齐、施工管理不规范、各单项工程之间缺少必要的沟通环节等问题。
四、推进措施
1、建立健全采购制度,提高采购工作的透明度
园林绿化工程的苗木采购工作必须严格遵循采购制度,提高采购的透明度,必须做到公开、公平、公正。针对每个工程的不同特点,制定详尽的《采购计划》,随着工程的进度及工程中出项的问题做相应的调整,协调好苗木采购和工程的施工管理之间的关系。
2、 以控制成本为准绳,多家比选,确保性价比最优的苗木进场 工程准备初期,一定要以控制成本为准绳,多家比选,在充分了解市场信息的基础上進行询价,但因苗木采购市场处于不稳定期,这就要求工程中负责苗木采购的人员一定要注意平时的积累,注重沟通技巧。
3、对苗木供应商的管理及协调 园林绿化工程受地域性及特殊性影响,使得供应商圈子相对独立。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立同一类货物的价格目录 以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
5、园林企业必须拥有自己的圃地。现在绿化工程特点普遍是工程量大、栽植苗木数量品种多及养护期长,这就要求在施工中的各个环节中都必须立足节约成本的基础上去呈现绿化效果,在成本控制与景观效果这两者之间寻求一种平衡。针对疯涨的材料价格与不断下降的工程投标造价,如何能将材料价格对工程的影响降到最低,圃地是必不可少的物质保证。
6、加强采购队伍的建设
好的苗源离不开专业采购,采购员一定要具备相应的技术、熟练的业务能力及合理的谈判技巧。
结束语:苗木采购管理环节多,又因内外环境还不成熟,加大了采购工作的难度。要做好这项工作,首先应从规范做起,建立统一的园林市场势在必行,加强管理,使园林工作者认识到苗木采购的重要性。
参考文献:
[1]吴虹飞,李向晟. 论公司的战略采购及其构成[J]. 浙江统计, 2005,(07) .
[2]邵敬中 ,张帆. 节约60%成本的方法:战略采购[J]. 中国企业家, 2003,(02) .
[3]浦杰. 战略采购确实有效吗?[J]. 现代制造, 2000,(10) .