word软件的几个使用技巧

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  Word软件是我们在日常办公和教育教学中最常用的office办公软件之一,在使用过程中,经常遇到各种问题,有些小问题不大,但是如果解决不了的话,使用起来会很不方便,笔者将自己遇到的一些问题加以总结。希望能对使用者有所帮助。
  
  一、去除文档中的“↓”标记。
  
  因为工作关系,我们经常需要从网上下载一些资料,当这些资料保存在WORD文档中后,有时在段落后会有“↓”的标记,这些标记是一种人工换行符,也叫手动换行符,类似于回车键的换行符,这往往会影响到以后排版的效果,要是一个一个的删除的话太过繁琐,那么怎样才能很快地消除它,通过实践我总结了一种方法:就是在打开word粘贴时,可以选择:编辑-选择式粘贴-无格式文本。
  
  二、删除空行
  
  对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
  
  三、在WORD文字排版时,设置段落缩进时,使用“厘米”作为度量单位有时不直观,在WORD中可以设置“字符”作为度最单位。那么如何修改设置呢,我们可以采取以下具体的操作步骤:
  
  (1)在打开的WORD软件中,执行“工具”——“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中,选择“常规”选项卡。
  (2)选中“使用字符作为单位”复选框,单击“确定”即可。
  这样再打开文档进行设置时,度量单位就是字符了。
  
  四、关于页眉页脚
  
  1、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
  (1)选择文件一页面设置-在“版式”选项卡中设置页眉和页脚,选中“首页不同”。
  (2)选择视图一页眉页脚-将鼠标放在页眉页脚处,删除页眉和页脚的文字应用范围选择“段落”。
  (3)单击确定之后,首页就不再显示页眉页脚了,此方法同样可以用于首页和其余页设置不同的页眉页脚。
  
  五、关于双面打印文档的设置
  
  有的文档。如书籍、讲义等需要执行双面打印。可以进行如下设置:
  (1)打开要双面打印的文档。
  (2)单击“文件”—“页面设置”,选中“对称页边距”复选框,调整左右的页边距,以便当双面打印文档时,对开页的内外侧页边距宽度相等。
  (3)打开“打印”对话框,在“打印”下拉列表中选中“奇数页”选项,单击“确定按钮,先打印奇数页。
  (4)打印完后,将纸重新放人进纸口,打开打印对话框,选择偶数页选项,单击“确定”,再打印偶数页。
  以上方法适用于大量文字打印时。以节省时间。如果只是少量文字的话,只要在“页面设置”对话框中,设置好“对称页边距,再在“打印”对话框中选择“人工双面打印”复选框,打印时再逐页放回进纸口即可。但是如果没有设置好的话,会使双面打印的效果不理想。
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