精细化管理在引滦尔王庄管理处的应用

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  [摘要]随着社会和科技的发展,社会分工越来越细,精细化管理应运而生,引滦工程尔王庄管理处通过推行精细化管理模式,对原有管理体制进行改进,以望达到节约资源,提高效率的目的。
  [关键词]精细化 引滦 尔王庄管理处
  中图分类号:TV663.8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)07-0132-01
  1 尔王庄管理处搞精细化管理的目的
  引滦工程建于1983年,是上世纪七十年代以后,天津出现严重的水源危机的情况下,经国务院批准的重点工程。尔王庄管理处是引滦工程的一部分,管理着8座泵站,18.5公里明渠,6.48公里暗渠,一座库容为4530万立方米的平原水库和17座闸涵,常年担负着向天津市区、滨海新区和武清开发区的输水管理任务,是引滦入津工程的重要输水枢纽,也是我国北方城市供水泵站装机容量最大、输水功能齐全的水工建筑群体。它的特点是管理范围广,机构多、重要且复杂,在这样的情况下管理显得尤为重要。
  随着社会分工的越来越细,专业化的程度越来越高,精细化管理已成为大多数企業获得可持续发展的重要管理模式。精就是去掉工作中粗劣的东西,细就是注意工作中的细节。精细化管理是以规范化为前提,系统化为保障,数据化为标准,信息化为手段,把工作的焦点放在每一个细节上,以获得最高的工作效率。尔王庄管理处搞精细化管理就是想以最实用、最简便的管理方式来获取工作中最大的效果,达到单位可持续发展的目的,确保其安全输水。
  2 尔王庄管理处搞精细化化管理的具体做法
  搞精细化管理要坚持从易到难、从简单到复杂的原则,从基本制度抓起,从看得见的事抓起,即从最关键环节抓起,逐步向日事日毕、日清日结推行。精细化管理的重点是对执行的管理,发力点在于抓落实,做到事事有人管,事事有标准,事事有考核。尔王庄管理处的精细化管理始终贯穿这一原则,其主要表现在以下几方面:
  2.1 泵站管理。在输水泵站精细化管理中主要针对运行、设备、维修、资料、事故未遂、工作环境、库房等管理方面。其中,运行管理包括设置每日值班人员标示牌,定时打卡机,安全监视摄像头;编制泵站运行操作手册、规范运行操作程序及设备设施巡视路线;编制和完善各种规章制度、故障分析手册和应急预案。设备管理包括确定设备设施关键点管理,对其进行定人、定则管理,加强设备的巡视检查。维修管理包括制定和完善设备清扫程序、设备检查流程和建立设备检修档案;对维修工具实行分类摆放定位,明确责任人;检修人员定时对泵站设备进行巡视检查,业务工作实行定人定则。组织定期培训,提高技能。例如,泵站历年的职工技术比武。资料管理包括资料摆放衔接有序、定位清晰,其归档、整编、借阅要有完整的程序,定人定责,实行专人管理,明确工作职责和工作内容。事故未遂管理包括建立评审组织,制定评审组织职责、职权,评审标准和奖惩办法。工作环境管理包括办公室、宿舍清洁卫生、窗明几净、物品定位、摆放有序,责任区标牌明示,定人定责建立管理制度。库房管理包括库房内所有物品按照不同种类和型号进行合理摆放,标签明示,建立计算机查询系统实行动态管理,定人定责实行专人管理。
  2.2 水闸管理。在水闸管理中实行水闸责任制,责任到人
  管理范围包括:水闸启闭、设备检查、巡视检修、卫生保洁、设备设施保养等各项管理;制定考核管理办法;巡视检查管理办法;水闸各种启闭记录、调度通知、检查维修记录专人负责。
  2.3 渠库管理。在明渠、水库精细化管理中主要针对明渠20公里责任段和水库库区管理。其中明渠管理实行分段承包管理责任制,责任到人,定期考核;制定明渠管理考核办法,完善和健全管理组织机构,确定标准段;责任人按照责任分工巡视检查责任段。水库管理同样实行责任制承包;制定考核管理办法,建立健全管理组织结构;实行定期考察和不定期抽查;对水库重点部位和特殊部位每月进行巡视检查等使明渠和水库的管理达到标准化、精细化、规范化标准。
  2.4 信息管理。在信息化管理中以计算机网络为基础,推行办公自动化,简化工作流程。具体做法为大量配置计算机建立局域网,实行网络办公、网络打印、文件传输、公文管理和档案管理。对各类信息进行精简细化,建立局域网网站,内容包括水利要闻、本处新闻、泵站应用技术培训教程、通知公告、政策法规、职工论坛、创建文明单位、处长信箱和纪检信箱等方面。网络办公包括输水系统、设备数据库、考核办法、食堂用餐统计、工资查询系统和引滦信息系统等。文件传输建立了腾讯通RTX系统,以最快捷的方式互通信息和资料,大幅度提高了工作效率,充分体现了现代化网络优势。
  2.5 水文管理。在输水调度和水质监测管理中建立输水调度岗位责任体系,明确责任、细化分工;严格履行流程化管理机制,推进信息化管理模式,达到准确、量化、信息化的管理标准;强化输水调度人员的业务素质,定期对水调人员进行培训。建立和完善水质监测的各项制度体系,规范水质人员的操作程序,提高化验项目的准确性。
  2.6 人事管理。在人力资源管理中建立精细化管理工作的四个体系,即岗位工作体系、工作标准体系、绩效考核体系、管理制度体系。督查各科室考核工作,组织培训工作和负责全处安全生产工作。在工程管理中健全和完善维修工程组织,定人定责,在项目运行上严格实行流程化管理,以简化程序、手续完备、相互协调、相互监督制约为原则,对管理责任、范围进行界定,屡顺各部门关系,制定《尔王庄管理处维修工程项目实施管理的规定》。规范工程资料做到齐全、标准。
  3 尔王庄管理处搞精细化化管理的效果
  一年来随着精细化管理在尔王庄管理处的应用,各种规章制度体系的建立给各部门加大管理力度和执行力度提供了依据,使职工们对自己本职工作的内容、职责、权限、标准等都有的清楚的认识,大大提高了员工的工作效率,从而使管理处整体管理水平等到了大幅度的提高。
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