【摘 要】
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我校档案室有永久卷400卷;长期卷60卷,被利用30卷,占长期卷数的50%;短期150卷,被查询62卷,占短期卷数的41%.查阅人(单位)查询目的有以下几种:一是为学历鉴定;二是为出具档案
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我校档案室有永久卷400卷;长期卷60卷,被利用30卷,占长期卷数的50%;短期150卷,被查询62卷,占短期卷数的41%.查阅人(单位)查询目的有以下几种:一是为学历鉴定;二是为出具档案证明,大多是从我校毕业的学生因毕业证丢失,需补办毕业证明书或毕业成绩查询及证明,利用率在30%的是短期卷;三是为学术研究而用,利用率在10%;四是为经济建设所用,利用率25%的是长期卷;五是为宣传教育所用.从来没有利用过的有102卷,这一些档案全宗期限短,形成的档案少,利用价值较低.
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