可变数据印刷 提高快印产品附加值

来源 :印刷技术·数字印艺 | 被引量 : 0次 | 上传用户:juguoxianzhe
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  市场中普通短单台历一本只能卖几元钱,而个性化台历却能卖到几十元甚至上百元,为什么同为数字印刷品,普通的短单数字印刷品和个性化定制的数字印刷品价格会相差如此之大,而客户对这种差价却持认可态度。为什么同为创意礼品,一个小小的二维码,能让客户对个性化数字印刷品充满期待?是什么导致了这种印品与印品之间的价位差别?是什么导致了个性化印品也能实现产业化?是什么让二维码创意礼品如此充满“诱惑力”?这里不得不提到的就是可变数据印刷技术,是它带来了印品与印品间的品质与价格的变化,提高了数字快印品的附加值。
  思路决定出路可变元素决定印品价值
  随着数字出版、新媒体技术的发展,传统印刷市场遭遇了极大的冲击。而短版、按需及个性化数字印刷却因此得到了快速发展,尤其是个性化数字印刷品市场需求巨大。数字印刷品的个性化,体现在印品的每批、每本、每页甚至每张图和每个字都可以不同,而图形、图像和文字是个性化的基本元素,即可变元素。


  按可变元素的比例分,偏文字的可变数字印刷品有书籍、会议资料、各种手册和各种票据等,偏图形、图像的可变数字印刷品有影集、画册、纪念册、台历和个性化邮票等,而两者兼具的有商业广告、海报、贺卡和各种卡证等。
  在实际生产中,可变是相对而言的,印品每页上的每处内容都不同的纯粹个性化印刷品很少,有也只是简单的产品,例如名片、会议桌牌及胸牌等。目前,大部分可变数据印刷品都是每页上大部分内容是固定不变的,只有少数文字或者图像需要进行可变数据处理。例如票据,只有编号及条形码可变,而其他内容均为固定版式和内容。这种现象与目前数字印刷行业的可变数据处理技术水平还处在初步发展阶段有关系。
  尽管如此,个性化印刷品的市场需求仍然在上升。从市场需求方面来看,数字印刷市场的潜力也是巨大的。对于数字印刷发展利器的可变数据印刷的应用而言,可变元素的选择与使用程度将最终决定印品的形式和价值。例如一本只有图像可变的照片台历和一本除了图像可变还能实现名字及祝福语等文字信息可变的复合型个性化台历,后者的可变元素更多,个性化程度更高,而这些个性化程度反映到市场上就是印品的稀缺性和唯一性程度更高,这种独一无二的特性自然会吸引消费者的目光,也导致了印品间的价格差异。
  可变数据处理技术让个性化印刷产业化
  在传统印刷时代,得到每页不同的印品几乎是个价值昂贵的“梦想”,而在数字印刷时代,可变数据让“梦想”变成现实。一张起印、张张不同的可变数据印刷是数字印刷的最大优势。
  在数字印刷发展初期,人们关注最多的是数字印刷设备。不同设备生厂商开发出了针对不同应用领域、功能和特点也不同的数字印刷设备。随着数字印刷技术的进一步发展,硬件技术逐步成熟,人们逐渐意识到可变数据印刷才是数字印刷的闪光点和发展利器。它可以使数字印刷行业利用个性化印刷服务创建和开辟出新的市场蓝海,完全不必与传统印刷争夺印刷市场份额。
  然而,可变数据印刷的发展并非一帆风顺。这种个性化到每个元素可变且唯一的特点导致了其规模生产的难度大:一方面是要求零错误率,从原数据的提供到设计、印刷、后期加工和物流,个性化要求独一无二且信息不能有错;另一方面是数据库及软、硬件的适配度问题,在采用不同技术的众多设备中怎样实现数据信息共享,在可变数据印刷品生产流程中怎样实现数据信息的输入、转换和输出流畅,如何实现按照统一的流程和标
  准进行管理和生产都需要考虑。也就是说,可变数据印刷业务既要实现个性化、满足客户的唯一性需求,又要实现速度化、产业化,提高企业生产效率。
  个性化和产业化似乎天生就是一对“冤家”。在面对日益增长的市场个性化需求时,数字印刷企业的可变数据印刷技术水平已经成为实现可变数据印刷由个性化向个性产业化发展的重要影响因素。
  目前,互联网、电子商务的快速发展使个性化的消费需求增加,为个性化可变数据印刷所需要的数据处理流程提供了数据库支持。同时,各种针对可变数据印刷开发的功能完善、适用范围广、易于扩展升级的专业软件也层出不穷,例如XMPie公司的uDirect、DirectSmile公司的VDP Studio及GMC公司的PrintNet Designer等。数据库的建立和软件技术的发展使得个性化印刷的产业化变成可能。


  持续探索中印公司尝甜头
  在提高可变数据印刷技术水平方面,各家数字印刷企业都有自己的独特之处。下面笔者谨以中印集团数字印务有限公司(以下简称“中印”)为例,通过其个性化台历业务的生产及发展情况来介绍可变数据印刷技术的实际应用情况,以说明可变数据印刷技术如何帮助数字印刷企业实现个性化印品由少量向产业化转变之路。
  1.可变数据处理技术
  中印在2007年研发出了第一种可变数据印刷品——个性化台历,利用客户提供的数据库中的人名及照片信息(如VIP会员、企业员工、学校师生)制成了精美的个性化人名或个性化照片台历。此后,中印的可变数据处理技术水平的提升可大致分为3个阶段。
  (1)试水阶段
  2007~2008年,中印应用施乐子公司XMPie公司的uDirect Professional软件处理可变人名台历数据(它是与Adobe InDesign CS3配合使用的)。流程如下:在Photoshop中制作人名可变模板,在Excel中建立数据库,运用安装在Photoshop中的uImage插件(动态可变图片数据插件)调用数据库中的文字及图像信息,生成带有不同人名及图像的“台历单月jpg文件包”,最后在InDesign台历模板中运行uDirect软件,调用“台历月份jpg文件包”里的图片文件,合成台历PDF文件,进行后续印刷加工。   这套可变数据处理技术在2008年以前客户定制数量及批次均较少的情况下能够使用正常。但是从2009年开始,技术人员发现,这套可变数据处理流程已经满足不了急剧增加的个性化台历定制需求,亟需改进。


  (2)二次飞跃
  2009~2011年,中印改进了可变数据处理流程:通过仔细对比研究可变数据调用软件的优缺点,结合实际生产情况,从2009年开始,中印技术人员将可变数据处理流程缩减,将可变数据的程序调用软件从InDesign中的uDirect调用,调整至利用UPLAN软件调用Photoshop软件进行数据处理,生成“台历月份jpg文件包”后利用Adobe Acrobt软件生成PDF印刷文件,进行印刷加工。
  从原来的需要三个软件同时运行缩短至只运行UPLAN和Photoshop两个软件就能处理可变数据,这与2008年时的情况相比,个性化印刷品的可变数据处理速度从最多200本/天提高到了平均410本/天,生产能力提高了1倍还多。但是即使这样,到了2011年,这种流程还是满足不了客户集中定制个性化台历的需求。
  (3)流程进一步优化
  2012年,中印又将可变数据处理流程进行了调整,运用了新的可变数据处理软件Vimage。原来的UPLAN软件需要技术人员从后台编写必要的可变信息语言调用程序,而现在,在Vimage界面上技术人员就能直观选择功能按钮进行可变信息定义操作。流程如下:在Photoshop中制作人名可变台历模板,在Excel中建立数据库,运用Vimage软件调用Photoshop软件,并将数据库信息置入人名可变台历模板中,直接生成PDF印刷文件,进行后续的印刷加工。个性化印刷品的可变数据处理速度从平均410本/天提高到700本/天。同时由于软件使用界面从后台语言编程转换到了在前台面板上的按钮操作,降低了对熟练技术员工的依赖性。
  2.可变数据印刷品质量控制
  在可变数据印刷品质量控制上,中印分两大步骤进行。
  第一步:在印前设计阶段完成个性化数据信息的检查与校对。在建立可变数据库时,中印的技术人员就提前将数据处理得规范有序。例如提前筛除可变元素中文字部分的生僻字及乱码,图像部分提前做好色彩管理并制作成统一尺寸。这样可以避免个性化信息在源头上出错,同时由于在印前阶段就解决了个性化数据流问题,这就避免了在印刷过程中由于可变数据软件和硬件不适配带来的问题。
  第二步:在印刷加工过程中,除了必要的印刷环节的质量控制外,针对个性化印刷品,生产人员在印刷中会对照数据库表进行抽查。在印后打包环节会对照数据库表进行逐本校对打包,并且在外包装上贴上个性化的名单表。这些质量把控环节可以使可变数据印刷品在最终交给客户时,达到零错误率要求。
  由于数据库的准确无误和可变数据软件的合理选用,慢慢地,中印的个性化台历走向了产业化生产之路,同时也带动了其他可变数据印刷品的研发和客户定制业务,目前中印已经由个性化台历这一种产品发展到了个性化挂历、成长画册、小升初画册、报纸、明信片、纪念册、门票、邀请函、生日贺卡、优惠券及执法证等多种个性化印刷品,这些自主研发的可变数据个性化印品为中印带来了持续的经济效益和新的利润增长点。
  创意与技术并存个性化二维码台历的实现
  在2012年“科印杯”数码印刷作品大奖赛中,中印自主研发并印制的一款“才华横溢”个性化人名及二维码祝福语台历获得了铜奖。这款台历除了应用普通的文字及图像可变技术外,还应用了目前热门的二维码可变数据印刷技术。
  这款台历里的二维码分两大类:一类是在台历封面上的带有公司信息的二维码,另一类是分布在台历中的节日或者客户指定纪念日上印有的含祝福语信息的二维码。第一类二维码是从企业角度出发,起到了链接平面媒体与网络媒体的作用。用户只要通过读码软件扫描该二维码,就能进入指定的公司网页进行浏览或扩展性阅读,除了台历本身的广告宣传外,还能使用户与企业进行互动和二次“对话”,延伸了台历的广告宣传作用,为企业增加了进一步与目标用户进行沟通的可能性。第二类二维码是从客户使用角度出发,使个性化印刷品成为一种创意礼品,带给用户惊喜。根据客户的个性化要求,技术人员将文字性祝福语信息转换成二维码,在一定程度上保护了个性化信息定制者的私密性,同时也让最终收到该二维码祝福语信息的人充满了期待与惊喜!例如:恋人在向对方表白时,一款带着对方姓名及照片的二维码台历,既能体现送礼人的用心,又能通过二维码所含的潜在内容有效传达送礼者想对心仪对象表白的话语。
  这本个性化二维码台历也代表了中印的两种可变数据印刷技术发展方向:二维码数据可变技术和复杂定位可变数据技术。
  复杂定位可变数据技术的要点为:运用可变数据软件,在可变的图片版面上,放置可变的文字或图片信息,实现双向动态可变。例如在指定的台历月份上的指定日期中,利用软件自动放入动态的客户生日祝福语文字信息或者生日蛋糕的图片信息,甚至放入动态生成的综合了文字与图片可变的二维码图片。
  目前,作为北京市最先开始引入可变数据软件并且积极进行相关个性化印品研发的企业,中印的可变数据印刷品已经受到客户的广泛关注,由于质量稳定性好、产品的创新程度高和种类齐全,中印已经在多个领域中帮助客户实现了针对其目标用户的个性化一对一服务,并且收到了良好的反馈效果,中印也因此接收到越来越多的个性化定制品订单。
  随着人们生活水平的提高,对生活品质的追求必将导致其个性化要求程度越来越高。因此,我们有理由相信:在未来的个性化礼品市场中,充满创意并且个性化程度高、质量稳定的可变数据印刷品必将越来越受欢迎!
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