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随着计算机技术的快速发展及深入应用,各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、工程图纸、电子文件、声像、视频等各种类型的多媒体档案。为适应当前的档案管理需求,对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用已成为档案管理发展的必然趋势。