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【摘要】数字图书馆所具有的数字化、网络化、共享化、知识化是传统图书馆所不能及的，虽然这对于信息资源的远程传递和共享起到了很重要的作用个，但是在现有的环境资源下，数字图书馆仍然面临着各式各样的挑战，而对于新形势下图书馆数字资源典藏管理也应深入的进行探讨和分析。
【关键词】图书馆；数字资源；典藏管理；管理政策
一、引言
随着网络环境日新月异，网络信息技术的不断更新发展，科技知识和信息量增长迅猛，并且对人们生活质量的影响也越来越大。对于图书馆方面，传统以印刷为主的图书馆已经难以满足人们对资源的需要，而在如此新形势下，数字图书馆应势而生，公共图书馆与网络信息技术融合向数字化图书馆进化，以适应社会需要，满足人们对资源的高度需求。而目前随着数字图书馆的发展，图书馆数字典藏管理遇到了很多难题。而也是在最近几年人们才开始重视图书团数字资源典藏管理。目前部分大型数字图书馆对于数字资源典藏管理有一定的造诣，有一定的管理方法和管理制度，但是并不够完善，只是体现了重视管理的思想。而在国外这方面已经有了很大的进步和发展，国外部分国家已经开始立法以对其进行保护，进行统一的应用部署，有着更多的探索和经验。我们应多方面进行研究分析，以促进我国图书馆数字资源典藏管理的规范性和科学性。
二、我国图书馆数字资源典藏管理存在的问题
（一）典藏摄取过程中的典藏权问题
目前从信息产权所有者处获得接收和典藏数字资源的过程成为摄取，而这个过程首先所要具备的是，图书馆要有对于数字信息资源的收集、复制、存储、传播能力和权力，也就是拥有对数字信息资源的典藏权，这不仅仅是对于接受内容，还关乎对于典藏数据和使用的“元数据”。还有利用内容数据进行“复原”的数据服务。而典藏资源的社区方式有以下几种：
1、自建数字资源。主要包括对馆藏文献数字化和创建自主知识产权数字资源两方面，我国在著作权法第22条第八款明确规定，对有版权的馆藏资源应合法地数字化并合法取得典藏权。
2、外采数字资源。主要是指图书馆以采购的形式获得对于数字资源的网络使用权，而这种方式也涉及到了后期的永久使用权、采购合同范式、协同合作典藏等问题。
3、呈缴数字资源。主要是指国家法律形式规定下，对于数字资源生产者免费向国家指定图书馆进行呈缴数字远的形式，这也包括电子出版物及其他形式的电子版作品。而面临的主要的核心问题是对这类资源的典藏权中呈缴制度是否包括数字版本。
4、网络公开资源。主要是指在网络上传播使用的数字资源。包括网络上公开的版权所有者允许转载和使用的开放资源以及其他公共资源，允许使用的开放资源有一定的局限性。
（二）数字资源组织规范控制问题
数字资源组织是指对于摄取的数字资源，分别进行分析、选择、标引等处理，使最终的数字资源能够成为有序化的结构。数字资源对于空间存储以及存储算法有一定要求，存储空间要求较大，而且存储算法要简单快速，这样对数字资源有所帮助，能够达到快速有效的存取。在数字资源组织中，需要根绝关联、结构、功能性的方法原则对数字资源的关联、层次、功能等进行揭示，以反应数字资源之间对于结构和语义的关系诠释，这样来使得数字资源的科学完整，并对数字资源整合，来尽量体现结构性和层次性。要想使数字资源优化组合，必须运用合理科学的技术手段和方法，以期能够取得好的组织结构和功能效果。
另一方面，为了用户能够方便的获取有效的资源，合理资源共享，应对数字资源组织按照统一的规范标准来执行，利用数据管理模块来整理编制长期保存好的“元数据”，将数字资源和“元数据”要进行长期有效的存储，保证它们的持久可用性，这样在典藏资源数据库中，将资源进行整合，以做到海量资源能够在各数据库中自由流通。规范控制对于数字资源组织是至关重要的，而目前并没有对数字资源规范控制有明确的制定标准。现在CNMARC或UNMARC标准是传统的对于文献资源规范控制所采用的。MARC标准是针对于纸质文献设计而成的，随着社会发展，文献的大量涌现，传统的标准已经不能够适应现如今的需求。关于DC元数据，它是一种标引方式，只有将标引资源存储处理好，其功能才能得到体现。XML目前在数字资源组织中运用普遍，它作为元数据数字资源的载体，对于数据交换有着先天的优势，也正由于此应积极推进数字资源典藏建设与应用软件的无缝整合必须解决XML问题。
（三）数字资源典藏管理存储问题
目前随着馆藏资源建设的不断加强，生成并积累了海量的数据，这意味着馆藏知识财富也在不断地增加，而这些宝贵的馆藏资源记录和文档，很可能因技术落后和载体的变质情况而引发损失的潜在危险。而现如今对于数字信息的存储并不能得到的有效的保证，存储问题是目前在档案馆、图书馆尤为突出的尖锐问题。具体的表现为如今的数字对象虽然能永久的存储，单是并不代表能够永久的可用。存储和永久性有着很重要的区别，存储只是关于对象的技术寿命和质量，而永久性这是包含存储也包含所指对象将以其他形式继续存在的情况。这就涉及到了关于对所指对象维护的意思，同时对于所指对象应有着持续的保持可访问状态。所以存储策略、存储框架、存储正常、法律等等这些问题都是现如今关于数字资源典藏管理迫切需要解决的问题。
（四）数字资源典藏管理的权限控制机制问题
图书馆应设立专门的典藏部门，典藏部门工作内容是采编工作的其中一部分，而现今的形势是典藏部门管理大多有名无权，有责无权。对于典藏权，就知识产权方面来看，如果不够明确，那么可能造成对于馆藏资源调拨、分配、清点的监督工作和对于馆藏建设与用户馆藏资源共享利用方面不可用。而在于大的网络环境下，典藏工作有着不同程度的延伸，只有典藏权限明确才能在新时期里的典藏工作得到充分发挥。
对于数字资源的摄取、组织、标引、存储这几个环节，必须得到权限才能有典藏的权利，但是数字资源由于它的特性，权限关系复杂，因此对于权利的归属问题要具体分析。 三、数字资源典藏管理政策及内容
（一）数字资源典藏管理的内容及其定位
就传统而言文献加工过程最后一个环节是典藏，典藏质量高才能体现文献布局的合理性。在数字化网络化普及的今天，传统的典藏已经跟不上时代的步伐，馆藏资源概念被加以“现实+虚拟”资源的双重定义，也同时拥有了多元化、信息化、动态的新特征。理论而言，典藏管理是组织和管理馆藏数字资源，主要包括馆藏数字资源组织和馆藏数字资源管理。馆藏数字资源组织是指按要求摄取数字资源并进行布局排列、保护清点等过程。馆藏数字资源管理是指组织控制调节已有的馆藏数字资源组织过程。它结合馆藏系统和用户体统运转，使成为均衡饱和的状态，数字资源典藏管理工作既包括技术工作，如：记载、验收、统计、存储、保护馆藏数字资源等等，又包过处理馆藏数字资源的行政职能，如：复审、分配、清点、核查等。
（二）数字资源组织中的规范控制政策
数字资源组织政策是以方便用户检索和利用馆藏资源为目的，运用一定科学规则和方法对数字资源进行描述和序化的过程。数字资源馆藏由“现实+虚拟”资源馆藏组合而成，数字资源馆藏政策也据此复合而成：
现实资源组织方法包括学科内容组织法、数据库组织法、数字资源整合工具法。
虚拟资源组织方法是比较复杂的，分为一次虚拟资源组织和二次虚拟资源组织。一次虚拟资源组织法包括：WWW信息组织、FTP信息组织等。二次虚拟资源组织包括：导航网站、数字图书馆、搜索引擎等等。
高校故树冠对数字资源大部分使用Calis联机编目，而XML主要是对数字资源进行组织，可统一的组织数字资源、目次信息和标引信息。在未来元数据和内容标准将以XML框架为基础并深入的发展，而图书馆应用技术也将迎来新纪元。数字资源组织方式多样，由于各个数字资源数量种类以及服务对象和组织方式都各有不同，所以还需要因地制宜的制定自己独特特色的组织政策。
（三）数字资源典藏保护和存取政策
数字资源典藏保护与存取是需要长期计划的，必须对典藏资源的安全性进行保证，并解决资源的长期有效可存取状态。这就涉及到安全管理政策和数字资源与纸质文献保护的差别。保证安全管理政策具有科学的、系统的、动态的防护体系，对不同的因素要分级采取不同的安全防护措施。
数字资源的存取政策制定，要解决历史遗留典藏资源存取和激活问题、当前如何进行快速资源存取、以及未来如何存取与控制。因此存取政策应包括对于数字资源连续存取的特定策略、移植策略，并且数字资源的存取操作应在法定许可范围内执行。
（四）数字资源典藏管理权限控制政策
数字资源典藏管理权限控制是区别于纸质文献的，它涉及许可授权、法律障碍及解决、技术解决方案等法律问题。当前需要解决的问题有：需确定数字资源存储等级和管理者、确定可移植对象至永久存储、如何合法使数字对象对外传输、界定长焦数字版本典藏操作与权利、对典藏资源的灾难防范和安全保障、确定数字资源的生命周期、多馆协同合作典藏的对外服务权限问题等。
建立可靠的数字资典藏机制基础是解决数字资源典藏管理权限问题，作为数字资源服务机构，图书馆应运用知识产权法和相关规定保证典藏权利，建立相对完善的用户管理机制，提高法制观念，以期建立更切合实际的管理机制。
四、结束语
制定典藏管理政策涉及多个部门和单位，建立数字资源系统管理机制需要发挥政策、法规、市场调节的各方面作用，以形成合理的利益共同体，充分的满足各个方面对于数字资源共享方面的需求。
参考文献
[1]陈文翠.数字图书馆建设中面临的技术挑战及解决方案.情报科学，2004（1）
[2]Rothenberg J.Avoiding Technological Quicksand： Finding aViable Technical Foundation for Digital Preservation. To Councilon Libraries， 1998
[3]Waters D. The Digital Library Federation： Program Agenda. Aprogram of the Council on Library and Information Resources，1998（6）
[4]Kahle B. Preserving the Internet. Sciencific American，1997，276（3）
作者简介
李雨函，女，（1990-7），河南南阳人，河南中医药大学图书馆馆员，硕士研究生学历，研究方向：图书情报（河南中医药大学，河南郑州 450001）。
【关键词】图书馆；数字资源；典藏管理；管理政策
一、引言
随着网络环境日新月异，网络信息技术的不断更新发展，科技知识和信息量增长迅猛，并且对人们生活质量的影响也越来越大。对于图书馆方面，传统以印刷为主的图书馆已经难以满足人们对资源的需要，而在如此新形势下，数字图书馆应势而生，公共图书馆与网络信息技术融合向数字化图书馆进化，以适应社会需要，满足人们对资源的高度需求。而目前随着数字图书馆的发展，图书馆数字典藏管理遇到了很多难题。而也是在最近几年人们才开始重视图书团数字资源典藏管理。目前部分大型数字图书馆对于数字资源典藏管理有一定的造诣，有一定的管理方法和管理制度，但是并不够完善，只是体现了重视管理的思想。而在国外这方面已经有了很大的进步和发展，国外部分国家已经开始立法以对其进行保护，进行统一的应用部署，有着更多的探索和经验。我们应多方面进行研究分析，以促进我国图书馆数字资源典藏管理的规范性和科学性。
二、我国图书馆数字资源典藏管理存在的问题
（一）典藏摄取过程中的典藏权问题
目前从信息产权所有者处获得接收和典藏数字资源的过程成为摄取，而这个过程首先所要具备的是，图书馆要有对于数字信息资源的收集、复制、存储、传播能力和权力，也就是拥有对数字信息资源的典藏权，这不仅仅是对于接受内容，还关乎对于典藏数据和使用的“元数据”。还有利用内容数据进行“复原”的数据服务。而典藏资源的社区方式有以下几种：
1、自建数字资源。主要包括对馆藏文献数字化和创建自主知识产权数字资源两方面，我国在著作权法第22条第八款明确规定，对有版权的馆藏资源应合法地数字化并合法取得典藏权。
2、外采数字资源。主要是指图书馆以采购的形式获得对于数字资源的网络使用权，而这种方式也涉及到了后期的永久使用权、采购合同范式、协同合作典藏等问题。
3、呈缴数字资源。主要是指国家法律形式规定下，对于数字资源生产者免费向国家指定图书馆进行呈缴数字远的形式，这也包括电子出版物及其他形式的电子版作品。而面临的主要的核心问题是对这类资源的典藏权中呈缴制度是否包括数字版本。
4、网络公开资源。主要是指在网络上传播使用的数字资源。包括网络上公开的版权所有者允许转载和使用的开放资源以及其他公共资源，允许使用的开放资源有一定的局限性。
（二）数字资源组织规范控制问题
数字资源组织是指对于摄取的数字资源，分别进行分析、选择、标引等处理，使最终的数字资源能够成为有序化的结构。数字资源对于空间存储以及存储算法有一定要求，存储空间要求较大，而且存储算法要简单快速，这样对数字资源有所帮助，能够达到快速有效的存取。在数字资源组织中，需要根绝关联、结构、功能性的方法原则对数字资源的关联、层次、功能等进行揭示，以反应数字资源之间对于结构和语义的关系诠释，这样来使得数字资源的科学完整，并对数字资源整合，来尽量体现结构性和层次性。要想使数字资源优化组合，必须运用合理科学的技术手段和方法，以期能够取得好的组织结构和功能效果。
另一方面，为了用户能够方便的获取有效的资源，合理资源共享，应对数字资源组织按照统一的规范标准来执行，利用数据管理模块来整理编制长期保存好的“元数据”，将数字资源和“元数据”要进行长期有效的存储，保证它们的持久可用性，这样在典藏资源数据库中，将资源进行整合，以做到海量资源能够在各数据库中自由流通。规范控制对于数字资源组织是至关重要的，而目前并没有对数字资源规范控制有明确的制定标准。现在CNMARC或UNMARC标准是传统的对于文献资源规范控制所采用的。MARC标准是针对于纸质文献设计而成的，随着社会发展，文献的大量涌现，传统的标准已经不能够适应现如今的需求。关于DC元数据，它是一种标引方式，只有将标引资源存储处理好，其功能才能得到体现。XML目前在数字资源组织中运用普遍，它作为元数据数字资源的载体，对于数据交换有着先天的优势，也正由于此应积极推进数字资源典藏建设与应用软件的无缝整合必须解决XML问题。
（三）数字资源典藏管理存储问题
目前随着馆藏资源建设的不断加强，生成并积累了海量的数据，这意味着馆藏知识财富也在不断地增加，而这些宝贵的馆藏资源记录和文档，很可能因技术落后和载体的变质情况而引发损失的潜在危险。而现如今对于数字信息的存储并不能得到的有效的保证，存储问题是目前在档案馆、图书馆尤为突出的尖锐问题。具体的表现为如今的数字对象虽然能永久的存储，单是并不代表能够永久的可用。存储和永久性有着很重要的区别，存储只是关于对象的技术寿命和质量，而永久性这是包含存储也包含所指对象将以其他形式继续存在的情况。这就涉及到了关于对所指对象维护的意思，同时对于所指对象应有着持续的保持可访问状态。所以存储策略、存储框架、存储正常、法律等等这些问题都是现如今关于数字资源典藏管理迫切需要解决的问题。
（四）数字资源典藏管理的权限控制机制问题
图书馆应设立专门的典藏部门，典藏部门工作内容是采编工作的其中一部分，而现今的形势是典藏部门管理大多有名无权，有责无权。对于典藏权，就知识产权方面来看，如果不够明确，那么可能造成对于馆藏资源调拨、分配、清点的监督工作和对于馆藏建设与用户馆藏资源共享利用方面不可用。而在于大的网络环境下，典藏工作有着不同程度的延伸，只有典藏权限明确才能在新时期里的典藏工作得到充分发挥。
对于数字资源的摄取、组织、标引、存储这几个环节，必须得到权限才能有典藏的权利，但是数字资源由于它的特性，权限关系复杂，因此对于权利的归属问题要具体分析。 三、数字资源典藏管理政策及内容
（一）数字资源典藏管理的内容及其定位
就传统而言文献加工过程最后一个环节是典藏，典藏质量高才能体现文献布局的合理性。在数字化网络化普及的今天，传统的典藏已经跟不上时代的步伐，馆藏资源概念被加以“现实+虚拟”资源的双重定义，也同时拥有了多元化、信息化、动态的新特征。理论而言，典藏管理是组织和管理馆藏数字资源，主要包括馆藏数字资源组织和馆藏数字资源管理。馆藏数字资源组织是指按要求摄取数字资源并进行布局排列、保护清点等过程。馆藏数字资源管理是指组织控制调节已有的馆藏数字资源组织过程。它结合馆藏系统和用户体统运转，使成为均衡饱和的状态，数字资源典藏管理工作既包括技术工作，如：记载、验收、统计、存储、保护馆藏数字资源等等，又包过处理馆藏数字资源的行政职能，如：复审、分配、清点、核查等。
（二）数字资源组织中的规范控制政策
数字资源组织政策是以方便用户检索和利用馆藏资源为目的，运用一定科学规则和方法对数字资源进行描述和序化的过程。数字资源馆藏由“现实+虚拟”资源馆藏组合而成，数字资源馆藏政策也据此复合而成：
现实资源组织方法包括学科内容组织法、数据库组织法、数字资源整合工具法。
虚拟资源组织方法是比较复杂的，分为一次虚拟资源组织和二次虚拟资源组织。一次虚拟资源组织法包括：WWW信息组织、FTP信息组织等。二次虚拟资源组织包括：导航网站、数字图书馆、搜索引擎等等。
高校故树冠对数字资源大部分使用Calis联机编目，而XML主要是对数字资源进行组织，可统一的组织数字资源、目次信息和标引信息。在未来元数据和内容标准将以XML框架为基础并深入的发展，而图书馆应用技术也将迎来新纪元。数字资源组织方式多样，由于各个数字资源数量种类以及服务对象和组织方式都各有不同，所以还需要因地制宜的制定自己独特特色的组织政策。
（三）数字资源典藏保护和存取政策
数字资源典藏保护与存取是需要长期计划的，必须对典藏资源的安全性进行保证，并解决资源的长期有效可存取状态。这就涉及到安全管理政策和数字资源与纸质文献保护的差别。保证安全管理政策具有科学的、系统的、动态的防护体系，对不同的因素要分级采取不同的安全防护措施。
数字资源的存取政策制定，要解决历史遗留典藏资源存取和激活问题、当前如何进行快速资源存取、以及未来如何存取与控制。因此存取政策应包括对于数字资源连续存取的特定策略、移植策略，并且数字资源的存取操作应在法定许可范围内执行。
（四）数字资源典藏管理权限控制政策
数字资源典藏管理权限控制是区别于纸质文献的，它涉及许可授权、法律障碍及解决、技术解决方案等法律问题。当前需要解决的问题有：需确定数字资源存储等级和管理者、确定可移植对象至永久存储、如何合法使数字对象对外传输、界定长焦数字版本典藏操作与权利、对典藏资源的灾难防范和安全保障、确定数字资源的生命周期、多馆协同合作典藏的对外服务权限问题等。
建立可靠的数字资典藏机制基础是解决数字资源典藏管理权限问题，作为数字资源服务机构，图书馆应运用知识产权法和相关规定保证典藏权利，建立相对完善的用户管理机制，提高法制观念，以期建立更切合实际的管理机制。
四、结束语
制定典藏管理政策涉及多个部门和单位，建立数字资源系统管理机制需要发挥政策、法规、市场调节的各方面作用，以形成合理的利益共同体，充分的满足各个方面对于数字资源共享方面的需求。
参考文献
[1]陈文翠.数字图书馆建设中面临的技术挑战及解决方案.情报科学，2004（1）
[2]Rothenberg J.Avoiding Technological Quicksand： Finding aViable Technical Foundation for Digital Preservation. To Councilon Libraries， 1998
[3]Waters D. The Digital Library Federation： Program Agenda. Aprogram of the Council on Library and Information Resources，1998（6）
[4]Kahle B. Preserving the Internet. Sciencific American，1997，276（3）
作者简介
李雨函，女，（1990-7），河南南阳人，河南中医药大学图书馆馆员，硕士研究生学历，研究方向：图书情报（河南中医药大学，河南郑州 450001）。