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你是否养成了这些坏习惯？
■北京/旷野尚良
俗话说，自然成习惯。那么，你的一些习惯性操作，是否是错误的，带来很多弊端？
关于回车
换行：
一个段落结束时，文字会按照设定的页面自动换行。如果在一行中任意按下回车键，在修改文档时会很容易造成右边文字的参差不齐。实在想换行，用软回车“Shift+Enter”吧。
换页：
连续地回车，把某段文字放在下一页或开始新的空白页，相信不少人都这样做过。注意，如果你更改前面的文字时，会影响“新空白页”的起始位置。正确的方法是，在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter”，调用“插入分页符”功能，这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行。
关于空格
缩进：
每首空两格，大家都知道。如果敲两下空格键来完成两个汉字的缩进，就不规范了。因为不同的字体，空格宽度不同，并且增删文字之后也极易造成距离混乱。
可以通过拖动缩进标志的标尺来实现文字缩进，按着Alt键的同时拖动可以进行缩进距离的微调。有一个选项是“正文（首行缩进两字）”样式也非常实用（Word 2007中见“页面布局”选项卡）。
对齐：
居中？右对齐？按下一大堆空格吧。最好使用制表位及右对齐、居中等工具按钮。这样对文字进行增删操作时，文字的位置才会发生相应变化，确保始终处于对齐位置。
用好Alt键 办公更轻松
■浙江/孟祥文
你熟悉键盘上Alt键的常用功能吗？用好Alt键的绝活，日常工作会更省时省心。
第一招：快速抓取图像
按住Alt+PrintScreen键能截取当前活动窗口或正在运行的画面，直接进行“粘贴（Ctrl＋V）”即可将一幅漂亮的画面粘贴到Word文档等操作页面中。
第二招：选定文本别具一格
见过横着选定文本的，也见过按住Ctrl键来间隔选定文本的，今天就来个竖立起来选定文本。按住Alt键的同时再拉动鼠标，就可以立刻看到竖立着的选取范围了。
第三招：其他实用功能
快速插入批注：Alt+Ctrl+M；拆分当前Word文档窗口：按住Alt+Ctrl+S的后点击一下鼠标，再按一次则取消；显示“信息检索”对话框：按Alt键单击Word文档处；显示当前时间：Alt+Shift+T；显示当前日期：Alt+Shift+D；显示预览文档：Alt+Ctrl+I；显示大纲视图：Alt+Ctrl+O等。
文档内容轻松比较
■湖南/小可
文档修订了多遍，修订前和修订后的内容很难区分，怎么办？Office Word 2007的“比较”文档功能大大增强，体验一下吧！
首先单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，选择下拉菜单中的“比较”命令（见图）。接下来选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”，修订的具体内容就展现在眼前了。经过选择，比较的文档、原文档和修订的文档都会出现在比较结果文档中，非常方便。
Word也当翻译家
■河北/苹苹
遇到不熟悉的单词或短语，去网上搜索吗？不用这么麻烦，Word 2007提供了强大的语言支持功能。选择需要翻译的文档内容，右击，执行“翻译”命令（见图），然后将鼠标移动到单词或短语上方，按住Alt键并单击鼠标，即时翻译的结果马上在右侧映入眼帘。在Excel、PowerPoint等组件中，都可通过执行“审阅→翻译”命令无障碍阅读！
■北京/旷野尚良
俗话说，自然成习惯。那么，你的一些习惯性操作，是否是错误的，带来很多弊端？
关于回车
换行：
一个段落结束时，文字会按照设定的页面自动换行。如果在一行中任意按下回车键，在修改文档时会很容易造成右边文字的参差不齐。实在想换行，用软回车“Shift+Enter”吧。
换页：
连续地回车，把某段文字放在下一页或开始新的空白页，相信不少人都这样做过。注意，如果你更改前面的文字时，会影响“新空白页”的起始位置。正确的方法是，在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter”，调用“插入分页符”功能，这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行。
关于空格
缩进：
每首空两格，大家都知道。如果敲两下空格键来完成两个汉字的缩进，就不规范了。因为不同的字体，空格宽度不同，并且增删文字之后也极易造成距离混乱。
可以通过拖动缩进标志的标尺来实现文字缩进，按着Alt键的同时拖动可以进行缩进距离的微调。有一个选项是“正文（首行缩进两字）”样式也非常实用（Word 2007中见“页面布局”选项卡）。
对齐：
居中？右对齐？按下一大堆空格吧。最好使用制表位及右对齐、居中等工具按钮。这样对文字进行增删操作时，文字的位置才会发生相应变化，确保始终处于对齐位置。
用好Alt键 办公更轻松
■浙江/孟祥文
你熟悉键盘上Alt键的常用功能吗？用好Alt键的绝活，日常工作会更省时省心。
第一招：快速抓取图像
按住Alt+PrintScreen键能截取当前活动窗口或正在运行的画面，直接进行“粘贴（Ctrl＋V）”即可将一幅漂亮的画面粘贴到Word文档等操作页面中。
第二招：选定文本别具一格
见过横着选定文本的，也见过按住Ctrl键来间隔选定文本的，今天就来个竖立起来选定文本。按住Alt键的同时再拉动鼠标，就可以立刻看到竖立着的选取范围了。
第三招：其他实用功能
快速插入批注：Alt+Ctrl+M；拆分当前Word文档窗口：按住Alt+Ctrl+S的后点击一下鼠标，再按一次则取消；显示“信息检索”对话框：按Alt键单击Word文档处；显示当前时间：Alt+Shift+T；显示当前日期：Alt+Shift+D；显示预览文档：Alt+Ctrl+I；显示大纲视图：Alt+Ctrl+O等。
文档内容轻松比较
■湖南/小可
文档修订了多遍，修订前和修订后的内容很难区分，怎么办？Office Word 2007的“比较”文档功能大大增强，体验一下吧！
首先单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，选择下拉菜单中的“比较”命令（见图）。接下来选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”，修订的具体内容就展现在眼前了。经过选择，比较的文档、原文档和修订的文档都会出现在比较结果文档中，非常方便。
Word也当翻译家
■河北/苹苹
遇到不熟悉的单词或短语，去网上搜索吗？不用这么麻烦，Word 2007提供了强大的语言支持功能。选择需要翻译的文档内容，右击，执行“翻译”命令（见图），然后将鼠标移动到单词或短语上方，按住Alt键并单击鼠标，即时翻译的结果马上在右侧映入眼帘。在Excel、PowerPoint等组件中，都可通过执行“审阅→翻译”命令无障碍阅读！