论文部分内容阅读
摘要：档案资源的开发与利用在城市文化软实力提升中具有不可替代的作用，本文以档案展览为例，从以彰显城市文化特色为依据选题，以便于城市文化传播为目的进行展览设计，依托以公众为导向的理念优化档案展览效果等三个方面，阐述了如何通过档案展览提升城市文化软实力。
关键词：档案 开发 利用 档案展览 文化软实力
文化软实力是国家软实力的核心因素，是一个国家或地区文化的影响力、凝聚力和感召力。城市文化软实力是以城市文化为基础，全面体现城市感召力、凝聚力、创新力、影响力等的一种特殊力量，它是城市软实力的重要组成部分，是城市软实力的根基。对城市自身发展而言，文化软实力是一个城市的推动力，是城市发展的竞争力和表现力；对整个国家而言，城市是人类物质财富和精神文化的聚集地，是国家的直接组成部分，城市文化软实力的提升直接推动和促进了整个国家文化软实力的提升。
一、档案资源的开发与利用
是城市文化软实力提升的重要途径
文化是一个非常广泛的概念，在城市文化软实力的发展中，基于对文化内涵的不同理解和不同侧重点，城市文化软实力提升的战略和思路也各不相同，有些城市重在发展区域内的文化产业和文化事业，挖掘区域内的传统文化资源，依靠文化资源来发展经济；还有一些城市认为发展区域文化就是要建设一种独特的民众精神和官员品格。城市文化软实力提升无论以什么作为切入点和突破口，档案资源都应该充分发挥其自身的独特价值和作用，通过对档案资源的开发与利用，助力城市文化软实力的提升。虽然，城市文化软实力的提升有多种路径、多重选择，但是，基于档案资源开发与利用的文化软实力提升，是其他手段和方式不可替代的。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它以其独特的方式传承和延续着人类悠久的历史，是中华民族文明与进步的记录与标志，是发展民族文化和民族心理的工具。“档案是人类社会文明、文化的火种，通过人类的千万年培育，才有了今天洋洋文化的燎原之势”。在城市中，档案无声地记载和蕴含着城市的发展和变迁，沉淀着城市文化的精华和特色，档案本身具有巨大的文化价值，同时也为文化建设提供了最为丰富翔实的素材。通过对档案资源的开发与利用，在城市发展的轨迹中发掘城市的特色文化；通过对档案资源的开发与利用，在城市中传播城市文化，增加公众对城市的自豪感、归属感，增加城市的凝聚力、吸引力、影响力；通过对档案资源的开发与利用，为城市文化软实力提升发挥文化发展之“母资源”的优势，并提供直接的文化产品。可见，通过对档案资源的开发和利用，“档案”这种文化资源真正转化为了“实力”。虽然，受“插入鞘中的剑”、“神秘”、“束之高阁”等等传统思想的影响，档案被社会所认识和接受的程度有待进一步提高，然而，越来越多的城市已经深刻意识到档案资源在文化软实力提升中的价值和作用，比如北京市档案局等主办的“档案见证北京”，紧密结合首都文化发展繁荣和“北京精神”宣贯等主题，深度挖掘档案中的北京历史文化，为北京文化软实力的提升起到了不可替代的推动作用。
二、档案展览是档案资源开发与利用的有效形式
只有通过对档案资源的开发与利用，档案的价值和作用才能更好的被激活。档案资源开发与利用的形式和手段多种多样，档案展览便是其一。档案展览是以满足用户需求为出发点，按照一定的主题或专题，系统的展示和介绍有关档案的内容和成分的一种工作方式。可见，档案展览通过“一条主线”将相关的档案集中到一起，真实、生动、完整、系统的反映着某一主题（或专题）。档案展览形式丰富，实现路径多种多样，既可以根据不同时间、空间要求，确定具体的展出形式；又可以根据成本、受众需求等因素影响，选择可行的展出方案。比如，从时间的角度，档案展览可分为长期展览和临时展览；从规模的角度，档案展览既可以是大型展览，也可以是小型展览；从地点的角度，档案展览可以是固定模式，也可以是巡回模式；从成本的角度，档案展览既可以是“豪华展”，可以是“朴素展”。不同的形式为档案展览的实现提供了多渠道的保证。尤其是近些年来，信息技术飞速发展，网络也犹如一张无形的网，网住了人们的生活。档案网上展览成为档案展览的新形式，目前，我国大部分省级综合档案馆以及北京、天津、上海等直辖市，都在纷纷开展档案网上展览。档案网上展览运用各种先进技术，不受时间、空间限制，将档案内容以图文声像并茂的形式生动的呈献给公众，三维立体效果的展示更是吸引公众的眼球。比如北京档案信息网推出的《北平的新生》、《见证北京—档案的记忆》等网上档案展览，使公众足不出户，轻敲键盘，便可从档案中深深体会首都的历史；又如，天津市档案网的网上展厅，让公众在听觉和视觉的美的享受中，舒适的解读《天津城市记忆》。可见，档案展览是一种灵活易操作、可控性强、“一次投入，多次产出”的有效的档案资源开发利用形式，其在无形中渗透着档案的价值，传承着城市文化，彰显着城市魅力。
三、以档案展览提升城市文化软实力的路径
档案展览的效果受主体、客体等诸多因素的影响。公众作为受众，在接受信息的时候是积极主动、具有选择性的。只有通过展览，将档案及相关的内容传递给公众，并让公众接受、吸收，档案展览才能不只是“流于形式”，才能真正成为传承和弘扬文化的有力途径，在潜移默化中推动城市文化软实力的提升。
1. 以彰显城市文化特色为依据选题
档案展览的选题直接决定着档案展览的内容，影响着档案展览的效果。不同目的的档案展览，在主题、内容等方面存在着较大差异。旨在提升城市文化软实力的档案展览，应该以展现城市文化特色作为选题依据。每个城市在形成和发展过程中，积淀了不同的底蕴，形成了不同的文化。形态文化、经济文化、社会文化、精神文化是城市文化的不同方面，形态文化包括城市规划布局、标志性建筑、重要历史文化遗产等；经济文化涉及生产力布局、产业结构特色、经济资源优势、经济组织和经济制度等内容；社会文化指城市人口族群状态、社会结构、社会关系、社会组织、政治制度和法律制度等；精神文化是指哲学、宗教、道德、文艺和社会心理等。档案展览，是在回溯的过程中，真实、形象、生动地再现城市文化。从档案的来源和形成过程不难看出，档案中蕴含着大量的揭示城市形态文化、经济文化、社会文化、精神文化的内容，因此，面对丰富的馆藏，我们可以以上述四方面为切入点，以“特色文化”为线，挖掘馆藏档案资源，从中选取能够揭示不同侧面城市文化特色的档案，并进行组织。文化是城市的灵魂，在长期的城市发展过程中，大部分城市已经形成了独具特色、自成体系的城市文化，诸如上海弄堂、北京胡同、江南园林，山东的鲁文化、齐文化、泰山文化、海洋文化等各个城市的特色文化，为档案展览提供了大量有价值的选题，通过档案展览，可以使档案与文化有机的融合在一起，将文化的灵魂作用更加淋漓尽致的发挥出来。北京市档案局举办的《禄米仓胡同展》、《总布胡同今昔展》等一系列反映胡同街道的展览，体现了北京的地方特色；杭州市城市建设陈列馆的“红楼问计”，第一时间展出重大建设规划，均深受当地居民喜爱。档案展览的选题只有能够揭示城市的文化特色，才能深化城市文化的凝聚、号召、导向等功能，才能真正提高城市文化的软实力。 2. 以便于城市文化传播为目的进行展览设计
档案展览的实现途径多种多样，比如，既可以是大型展也可以是小型展，既可以是临时性展览也可以是永久性展览；档案展览的表现形式多种多样，比如既可以是古朴凝重的，也可以是轻松活泼的。在进行档案展览设计时，首先要确定适当的实现途径，然后在此基础上选择恰当的表现手法，档案展览的实现途径和表现手法既要与档案展览的内容相一致，又要与档案展览受众的需求和特点相吻合，才能真正实现城市文化的有效传播。
从目前的档案展览来看，无论是具体的实现途径，还是表现形式，都有待丰富和完善。比如，从实现途径看，目前我国档案展览多是在档案馆内举行，需要公众“走进来”，“走出去”的展览相对较少，从我国目前社会对档案的认知程度来看，以被动的等待公众“走进来”的形式，通过档案展览传播城市文化，恐怕效果难以令人满意；从表现形式看，很多档案展览形式过于死板，只是简单的对图片或文件的堆砌，既缺乏美感和设计感，也没有体现出档案信息在反映文化特色上的直观性、可视化、形象化等优势，很难吸引公众。因此，要真正发挥档案在提升城市文化软实力中的价值和作用，以“便于城市文化传播为目的”进行档案展览设计是至关重要的环节。在国外，加拿大、美国等国家在档案展览中常常使用档案原件；加拿大国家、莫斯科城市的档案馆协会还在城市街头、交通要道、商贸中心举办档案展览等等。此外，城市文化是伴随着城市的发展自然而然形成的，城市中的档案是伴随着城市发展的人类实践活动而自然产生的，正是因为二者“自然的”形成过程，城市文化往往更多的是内化于档案中的。档案展览，就是要将“渗透”在档案中的城市文化外化、彰显出来，并在更大的范围内进行传播。因此，旨在传播城市文化的档案展览设计，应该主题鲜明，重点突出，并将静态的“档案信息”动态的表现出来（比如通过现场引导、讲解，或运用多媒体等信息技术）。
3.依托以公众为导向的理念优化档案展览效果
城市文化软实力的提升是一个过程，不是一个跳跃。档案展览只有取得良好的效果，才能形成良性循环，才能在城市文化软实力提升中持续的发挥作用。以公众为导向的理念，是优化档案展览效果的重要保障。上述提到的档案展览的选题和档案展览的设计，均应以公众需求为导向。除此，从整个展览的过程看，为了确保档案展览效果的实现，除了在“展览”本身下功夫，还应该从公众的角度着手，为档案展览的开展奠定良好的基础。具体而言，我们应该让公众了解档案展览“是什么”、“为什么”以及应该“怎么样”。从目前情况来看，档案部门和理论研究领域，对档案展览都极为关注，然而，由于受传统思想和观念的影响，公众对档案展览却是“雾里看花”，多数公众不了解档案展览开展的目的和意义。从公众心理的角度来看，公众心理和行为的变化往往会经过“认知—理解—爱好—选择—行动”五个阶段。因此，对于档案展览这一并非为广大公众所非常熟悉的事物，要想被公众所“选择”，必须首先让公众知晓并产生兴趣。某地档案信息网的网上展厅，某专题档案展览上传时间为2006年，截至2012年3月笔者点击，访问量为795，如此算来，网上档案展览的效果可想而知。并非档案展览不够精彩，事实上，大量的公众不知晓在互联网上存在这样一个展示该地历史文化风貌的档案展览，直接导致了档案资源得不到充分的利用。因此，在提升城市文化软实力中，在积极筹备档案展览的同时，应该通过多种渠道使公众了解什么是档案展览，档案展览有何意义，可以在什么时间、通过什么途径参与档案展览等等，只有这些基本问题解决了，档案展览的效果才能得到提升。“酒香不怕巷子深”的年代渐已远去，更何况档案展览的“酒香”在公众心中并未得到足够的认可。可见，档案展览以公众为导向，内外兼修，是提升档案展览效果的有效途径。
*2011年保定市哲学社会科学规划研究项目201102080研究成果
参考文献：
1.王英玮.档案文化论.中国人民大学出版社,1998年,19页
2.许霭琳.中外档案展览工作比较[J].兰台世界,2012(2)
3.http://www.bjma.gov.cn北京市档案信息网
4.http://baike.baidu.com/view/635977.htm,城市文化
5.姜之茂:重视发挥档案的文化产品"母资源"作用[EB/OL].中国经济网. http://www.ce.cn/culture/gd/201201/30/t20120130_23028433.shtml
作者单位：河北大学管理学院
关键词：档案 开发 利用 档案展览 文化软实力
文化软实力是国家软实力的核心因素，是一个国家或地区文化的影响力、凝聚力和感召力。城市文化软实力是以城市文化为基础，全面体现城市感召力、凝聚力、创新力、影响力等的一种特殊力量，它是城市软实力的重要组成部分，是城市软实力的根基。对城市自身发展而言，文化软实力是一个城市的推动力，是城市发展的竞争力和表现力；对整个国家而言，城市是人类物质财富和精神文化的聚集地，是国家的直接组成部分，城市文化软实力的提升直接推动和促进了整个国家文化软实力的提升。
一、档案资源的开发与利用
是城市文化软实力提升的重要途径
文化是一个非常广泛的概念，在城市文化软实力的发展中，基于对文化内涵的不同理解和不同侧重点，城市文化软实力提升的战略和思路也各不相同，有些城市重在发展区域内的文化产业和文化事业，挖掘区域内的传统文化资源，依靠文化资源来发展经济；还有一些城市认为发展区域文化就是要建设一种独特的民众精神和官员品格。城市文化软实力提升无论以什么作为切入点和突破口，档案资源都应该充分发挥其自身的独特价值和作用，通过对档案资源的开发与利用，助力城市文化软实力的提升。虽然，城市文化软实力的提升有多种路径、多重选择，但是，基于档案资源开发与利用的文化软实力提升，是其他手段和方式不可替代的。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它以其独特的方式传承和延续着人类悠久的历史，是中华民族文明与进步的记录与标志，是发展民族文化和民族心理的工具。“档案是人类社会文明、文化的火种，通过人类的千万年培育，才有了今天洋洋文化的燎原之势”。在城市中，档案无声地记载和蕴含着城市的发展和变迁，沉淀着城市文化的精华和特色，档案本身具有巨大的文化价值，同时也为文化建设提供了最为丰富翔实的素材。通过对档案资源的开发与利用，在城市发展的轨迹中发掘城市的特色文化；通过对档案资源的开发与利用，在城市中传播城市文化，增加公众对城市的自豪感、归属感，增加城市的凝聚力、吸引力、影响力；通过对档案资源的开发与利用，为城市文化软实力提升发挥文化发展之“母资源”的优势，并提供直接的文化产品。可见，通过对档案资源的开发和利用，“档案”这种文化资源真正转化为了“实力”。虽然，受“插入鞘中的剑”、“神秘”、“束之高阁”等等传统思想的影响，档案被社会所认识和接受的程度有待进一步提高，然而，越来越多的城市已经深刻意识到档案资源在文化软实力提升中的价值和作用，比如北京市档案局等主办的“档案见证北京”，紧密结合首都文化发展繁荣和“北京精神”宣贯等主题，深度挖掘档案中的北京历史文化，为北京文化软实力的提升起到了不可替代的推动作用。
二、档案展览是档案资源开发与利用的有效形式
只有通过对档案资源的开发与利用，档案的价值和作用才能更好的被激活。档案资源开发与利用的形式和手段多种多样，档案展览便是其一。档案展览是以满足用户需求为出发点，按照一定的主题或专题，系统的展示和介绍有关档案的内容和成分的一种工作方式。可见，档案展览通过“一条主线”将相关的档案集中到一起，真实、生动、完整、系统的反映着某一主题（或专题）。档案展览形式丰富，实现路径多种多样，既可以根据不同时间、空间要求，确定具体的展出形式；又可以根据成本、受众需求等因素影响，选择可行的展出方案。比如，从时间的角度，档案展览可分为长期展览和临时展览；从规模的角度，档案展览既可以是大型展览，也可以是小型展览；从地点的角度，档案展览可以是固定模式，也可以是巡回模式；从成本的角度，档案展览既可以是“豪华展”，可以是“朴素展”。不同的形式为档案展览的实现提供了多渠道的保证。尤其是近些年来，信息技术飞速发展，网络也犹如一张无形的网，网住了人们的生活。档案网上展览成为档案展览的新形式，目前，我国大部分省级综合档案馆以及北京、天津、上海等直辖市，都在纷纷开展档案网上展览。档案网上展览运用各种先进技术，不受时间、空间限制，将档案内容以图文声像并茂的形式生动的呈献给公众，三维立体效果的展示更是吸引公众的眼球。比如北京档案信息网推出的《北平的新生》、《见证北京—档案的记忆》等网上档案展览，使公众足不出户，轻敲键盘，便可从档案中深深体会首都的历史；又如，天津市档案网的网上展厅，让公众在听觉和视觉的美的享受中，舒适的解读《天津城市记忆》。可见，档案展览是一种灵活易操作、可控性强、“一次投入，多次产出”的有效的档案资源开发利用形式，其在无形中渗透着档案的价值，传承着城市文化，彰显着城市魅力。
三、以档案展览提升城市文化软实力的路径
档案展览的效果受主体、客体等诸多因素的影响。公众作为受众，在接受信息的时候是积极主动、具有选择性的。只有通过展览，将档案及相关的内容传递给公众，并让公众接受、吸收，档案展览才能不只是“流于形式”，才能真正成为传承和弘扬文化的有力途径，在潜移默化中推动城市文化软实力的提升。
1. 以彰显城市文化特色为依据选题
档案展览的选题直接决定着档案展览的内容，影响着档案展览的效果。不同目的的档案展览，在主题、内容等方面存在着较大差异。旨在提升城市文化软实力的档案展览，应该以展现城市文化特色作为选题依据。每个城市在形成和发展过程中，积淀了不同的底蕴，形成了不同的文化。形态文化、经济文化、社会文化、精神文化是城市文化的不同方面，形态文化包括城市规划布局、标志性建筑、重要历史文化遗产等；经济文化涉及生产力布局、产业结构特色、经济资源优势、经济组织和经济制度等内容；社会文化指城市人口族群状态、社会结构、社会关系、社会组织、政治制度和法律制度等；精神文化是指哲学、宗教、道德、文艺和社会心理等。档案展览，是在回溯的过程中，真实、形象、生动地再现城市文化。从档案的来源和形成过程不难看出，档案中蕴含着大量的揭示城市形态文化、经济文化、社会文化、精神文化的内容，因此，面对丰富的馆藏，我们可以以上述四方面为切入点，以“特色文化”为线，挖掘馆藏档案资源，从中选取能够揭示不同侧面城市文化特色的档案，并进行组织。文化是城市的灵魂，在长期的城市发展过程中，大部分城市已经形成了独具特色、自成体系的城市文化，诸如上海弄堂、北京胡同、江南园林，山东的鲁文化、齐文化、泰山文化、海洋文化等各个城市的特色文化，为档案展览提供了大量有价值的选题，通过档案展览，可以使档案与文化有机的融合在一起，将文化的灵魂作用更加淋漓尽致的发挥出来。北京市档案局举办的《禄米仓胡同展》、《总布胡同今昔展》等一系列反映胡同街道的展览，体现了北京的地方特色；杭州市城市建设陈列馆的“红楼问计”，第一时间展出重大建设规划，均深受当地居民喜爱。档案展览的选题只有能够揭示城市的文化特色，才能深化城市文化的凝聚、号召、导向等功能，才能真正提高城市文化的软实力。 2. 以便于城市文化传播为目的进行展览设计
档案展览的实现途径多种多样，比如，既可以是大型展也可以是小型展，既可以是临时性展览也可以是永久性展览；档案展览的表现形式多种多样，比如既可以是古朴凝重的，也可以是轻松活泼的。在进行档案展览设计时，首先要确定适当的实现途径，然后在此基础上选择恰当的表现手法，档案展览的实现途径和表现手法既要与档案展览的内容相一致，又要与档案展览受众的需求和特点相吻合，才能真正实现城市文化的有效传播。
从目前的档案展览来看，无论是具体的实现途径，还是表现形式，都有待丰富和完善。比如，从实现途径看，目前我国档案展览多是在档案馆内举行，需要公众“走进来”，“走出去”的展览相对较少，从我国目前社会对档案的认知程度来看，以被动的等待公众“走进来”的形式，通过档案展览传播城市文化，恐怕效果难以令人满意；从表现形式看，很多档案展览形式过于死板，只是简单的对图片或文件的堆砌，既缺乏美感和设计感，也没有体现出档案信息在反映文化特色上的直观性、可视化、形象化等优势，很难吸引公众。因此，要真正发挥档案在提升城市文化软实力中的价值和作用，以“便于城市文化传播为目的”进行档案展览设计是至关重要的环节。在国外，加拿大、美国等国家在档案展览中常常使用档案原件；加拿大国家、莫斯科城市的档案馆协会还在城市街头、交通要道、商贸中心举办档案展览等等。此外，城市文化是伴随着城市的发展自然而然形成的，城市中的档案是伴随着城市发展的人类实践活动而自然产生的，正是因为二者“自然的”形成过程，城市文化往往更多的是内化于档案中的。档案展览，就是要将“渗透”在档案中的城市文化外化、彰显出来，并在更大的范围内进行传播。因此，旨在传播城市文化的档案展览设计，应该主题鲜明，重点突出，并将静态的“档案信息”动态的表现出来（比如通过现场引导、讲解，或运用多媒体等信息技术）。
3.依托以公众为导向的理念优化档案展览效果
城市文化软实力的提升是一个过程，不是一个跳跃。档案展览只有取得良好的效果，才能形成良性循环，才能在城市文化软实力提升中持续的发挥作用。以公众为导向的理念，是优化档案展览效果的重要保障。上述提到的档案展览的选题和档案展览的设计，均应以公众需求为导向。除此，从整个展览的过程看，为了确保档案展览效果的实现，除了在“展览”本身下功夫，还应该从公众的角度着手，为档案展览的开展奠定良好的基础。具体而言，我们应该让公众了解档案展览“是什么”、“为什么”以及应该“怎么样”。从目前情况来看，档案部门和理论研究领域，对档案展览都极为关注，然而，由于受传统思想和观念的影响，公众对档案展览却是“雾里看花”，多数公众不了解档案展览开展的目的和意义。从公众心理的角度来看，公众心理和行为的变化往往会经过“认知—理解—爱好—选择—行动”五个阶段。因此，对于档案展览这一并非为广大公众所非常熟悉的事物，要想被公众所“选择”，必须首先让公众知晓并产生兴趣。某地档案信息网的网上展厅，某专题档案展览上传时间为2006年，截至2012年3月笔者点击，访问量为795，如此算来，网上档案展览的效果可想而知。并非档案展览不够精彩，事实上，大量的公众不知晓在互联网上存在这样一个展示该地历史文化风貌的档案展览，直接导致了档案资源得不到充分的利用。因此，在提升城市文化软实力中，在积极筹备档案展览的同时，应该通过多种渠道使公众了解什么是档案展览，档案展览有何意义，可以在什么时间、通过什么途径参与档案展览等等，只有这些基本问题解决了，档案展览的效果才能得到提升。“酒香不怕巷子深”的年代渐已远去，更何况档案展览的“酒香”在公众心中并未得到足够的认可。可见，档案展览以公众为导向，内外兼修，是提升档案展览效果的有效途径。
*2011年保定市哲学社会科学规划研究项目201102080研究成果
参考文献：
1.王英玮.档案文化论.中国人民大学出版社,1998年,19页
2.许霭琳.中外档案展览工作比较[J].兰台世界,2012(2)
3.http://www.bjma.gov.cn北京市档案信息网
4.http://baike.baidu.com/view/635977.htm,城市文化
5.姜之茂:重视发挥档案的文化产品"母资源"作用[EB/OL].中国经济网. http://www.ce.cn/culture/gd/201201/30/t20120130_23028433.shtml
作者单位：河北大学管理学院