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应用文是在逻辑话语系统中展开表述的。相应地，应用文的写作规范也必须与其写作的话语系统相匹配。按照“文系——文类——文种”的文体分类范畴，在逻辑话语系统中构建应用文写作规范，应该以“文系”和“文类”为重心。“文系”规范是所有应用文写作都必须遵从的规范，可以将其划分为基本规范、思维规范、书写规范和表达规范；“文类”规范是对应用文中各个大类而言的，它重点在“以类取法”的意义上对“文种”提出规范要求。