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在电子时代还没有到来之前，对于档案的管理完全是依靠人工收集、整理、记录的，而且，档案也多以纸质材料出现，若是不能够加以妥善的保管，很容易造成档案的破坏和损失。但是，随着科学技术的发展进步，随着电子计算机的普遍应用，档案管理的工作逐步的走向电子化、数字化，极大的推进了档案管理工作的发展和演变趋势。