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摘 要：随着科学技术的进步，我国社会实现了可持续发展，信息技术质量不断提高。在信息化建设中，我国的办公室工作也朝着无纸化办公的方向发展，也反映了各种资源发展形势下的新型的发展要求。
关键词：无纸化办公；档案资源；整合构建；策略
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）29-0033-01
引 言
在现代社会中，无纸办公是一个发展方向，它给档案资源的整合与构建带来了机遇和挑战。在无纸化办公条件中，使用的文件存储在电子文件中，这对于能够使用电子设备查看或保存数据的办公人员来说是方便的，也可以使用互联网进行传输。因此，无纸办公文档是信息和载体的结合，其个别性可以提高档案资源整合的水平和效率。因此，本文主要分析了无纸化办公下档案资源整合构建的策略，详情如下：
1 无纸化办公的概念
现代网络技术在办公中的应用被称为物质化办公，可以说，无纸办公的最关键要素是实现和完成办公自动化。我们经常把办公室自动化称为通过使用计算机和网络技术，使用先进的设备和通信技术在整个工作过程中收集和整理信息，以及通过加工来有效利用信息。在此过程中，管理人员可以更方便地共享信息，完成信息收集工作，不断提高办公效率。因此，不难得出结论，办公自动化系统的核心内容是工作流，利用电子技术使业务流程在计算机设备和网络上操作，不仅提高了工作效率，而且提高了系统性。
2 无纸化办公下档案资源整合构建的策略探析
2.1 将档案资源的主要内容进行信息化转变
在无纸化办公环境中，整合档案资源的工作需要首先对其内容进行改造，不仅要将纸质档案转化为电子档案，还要将档案具体内容添加到计算机信息系统，在存储档案资源时，一般是对重要档案资源的统一存储和统一管理，在与档案信息相关的数据信息库中，可以快速搜索所需的目标档案资源，将需要使用的档案信息通过整合收集在一起，在过去使用的整合方法一般是人工整合，在无纸化管理的要求下，整合方法逐渐向数字整合发展，不仅改变了原有的存储方式，而且逐渐将管理整理方式改为信息化的形式，对档案资源整合的具体工作内容做了合理的改变。
2.2 完善管理网络建设工作
由于采用了无纸办公的方法，工作人员将不可避免地应用一些网络技术，因此，网络建设工作对档案资源的整合也具有一定的意义。无论是档案资源的初期处理，还是后期科学整合材料的工作，都需要在计算机平台上进行。依靠网络技术这是一个关键的基本技术，让所有的文件信息更好地整合，受网络分散性的影响，技术人员需要采用合理的方法对网络元素进行凝聚，使档案资源整合性更强。尽管网络建设工作一直处于发展过程中，但不完善的建设基础无法支撑其他后续建设工作，因此，在无纸化档案管理的工作环境中，优化和整合网络系统是关键任务之一。除了在管理部门之间建立独立的网络系统外，整合人员和其他档案管理人还必须保持良好的沟通，以便于获取档案中的全新信息，并实现各部门之间的信息流转，在管理的同时完成共享档案管理的任务。
2.3 档案资源整合的标准性措施
一般而言，档案是一种比较特殊的信息资源，在一定程度上对社会发展也很重要，其详细记录了历史發展的过程，同时，也为我国未来道路发展的日常工作提供了重要的参考依据，它不仅详细记录了政治经济学、文化等方面的发展，而且详细记录了有关事业及其社会发展历程，因此，档案在我国历史发展中具有重要的意义，随着历史的不断发展，档案将为社会发展带来更多的财富。但是，由于历史的发展形势，档案信息管理工作仍然存在着不合理的现象，没有标准化的监督形式，无论是档案信息软件还是存储数据库，都没有完善的管理体系，缺乏统一的管理体系，进而对档案信息化的有效实施带来了一定的影响。因此，有关部门有必要根据这些问题制定切实可行的管理机制，并根据相关要求建立完善的管理体系，最大限度地实现档案信息化的目的。同时，档案的信息整合也需要各种标准，一般而言，这些标准可分为四个方面：档案资源整合标准、档案资源整合技术标准、档案资源整合管理标准、档案资源整合过程中的工作标准。整合档案资源的一般标准，包括术语标准和其他综合标准。档案资源整合的技术标准包括数据库构建标准和网络基础设施标准，如数字对象识别、置标语言标准、通信标准、元数据、字符集标准、对象数据、档案信息安全标准等。档案资源整合的管理标准。整合档案资源的工作标准包括各信息服务机构的日常工作及服务标准及工作流程。
2.4 完善与整合资源相关的法律与规定
为了实现档案信息资源的整合，必须制定、整合和构建各种相关的专业法律法规，因为只有通过立法才能使档案信息资源的管理合法化，要从法律上解决整合过程中可能出现的一些新问题，为整合建设创造良好的法律政策环境，以有效且最大限度地促进档案信息资源整合过程的顺利进行。在制定整合建设专项法律时，要深入探讨我国目前档案信息管理存在的问题，同时寻求多方面的努力，合理开发多条渠道，借鉴其他国家在这一领域的实践经验。从而确保制定的法律法规能够更好地解决实际问题，能够解决尖锐的矛盾，同时必须符合整合建设的客观规律。
3 结束语
通过以上描述，我们可以得出结论，办公室的档案管理与无纸化和自动化系统相结合，使档案管理的效率在业务层面上提高了一步，而且它在文件的一体化管理中也有非常重要的作用，这也使文件一体化管理成为现实，无纸化办公和档案管理节约了办公费用，使原来复杂的工作更加简单，无纸化办公环境使档案管理人员取得了长足的进步，提高了档案工作的智能化，无纸化办公促进了档案管理的进一步发展，提供了技术支持。
参考文献
[1]常 青.档案管理系统与开发的办公自动化系统的数据交换方法[J].兰台世界，2015（20）.
[2]张晓莹.探析档案管理系统的设计与实现[J].才智，2015（29）.
[3]张 黎.浅谈办公自动化系统与档案管理的有效结合[J].纳税，2017（18）.
收稿日期：2018-9-20
关键词：无纸化办公；档案资源；整合构建；策略
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）29-0033-01
引 言
在现代社会中，无纸办公是一个发展方向，它给档案资源的整合与构建带来了机遇和挑战。在无纸化办公条件中，使用的文件存储在电子文件中，这对于能够使用电子设备查看或保存数据的办公人员来说是方便的，也可以使用互联网进行传输。因此，无纸办公文档是信息和载体的结合，其个别性可以提高档案资源整合的水平和效率。因此，本文主要分析了无纸化办公下档案资源整合构建的策略，详情如下：
1 无纸化办公的概念
现代网络技术在办公中的应用被称为物质化办公，可以说，无纸办公的最关键要素是实现和完成办公自动化。我们经常把办公室自动化称为通过使用计算机和网络技术，使用先进的设备和通信技术在整个工作过程中收集和整理信息，以及通过加工来有效利用信息。在此过程中，管理人员可以更方便地共享信息，完成信息收集工作，不断提高办公效率。因此，不难得出结论，办公自动化系统的核心内容是工作流，利用电子技术使业务流程在计算机设备和网络上操作，不仅提高了工作效率，而且提高了系统性。
2 无纸化办公下档案资源整合构建的策略探析
2.1 将档案资源的主要内容进行信息化转变
在无纸化办公环境中，整合档案资源的工作需要首先对其内容进行改造，不仅要将纸质档案转化为电子档案，还要将档案具体内容添加到计算机信息系统，在存储档案资源时，一般是对重要档案资源的统一存储和统一管理，在与档案信息相关的数据信息库中，可以快速搜索所需的目标档案资源，将需要使用的档案信息通过整合收集在一起，在过去使用的整合方法一般是人工整合，在无纸化管理的要求下，整合方法逐渐向数字整合发展，不仅改变了原有的存储方式，而且逐渐将管理整理方式改为信息化的形式，对档案资源整合的具体工作内容做了合理的改变。
2.2 完善管理网络建设工作
由于采用了无纸办公的方法，工作人员将不可避免地应用一些网络技术，因此，网络建设工作对档案资源的整合也具有一定的意义。无论是档案资源的初期处理，还是后期科学整合材料的工作，都需要在计算机平台上进行。依靠网络技术这是一个关键的基本技术，让所有的文件信息更好地整合，受网络分散性的影响，技术人员需要采用合理的方法对网络元素进行凝聚，使档案资源整合性更强。尽管网络建设工作一直处于发展过程中，但不完善的建设基础无法支撑其他后续建设工作，因此，在无纸化档案管理的工作环境中，优化和整合网络系统是关键任务之一。除了在管理部门之间建立独立的网络系统外，整合人员和其他档案管理人还必须保持良好的沟通，以便于获取档案中的全新信息，并实现各部门之间的信息流转，在管理的同时完成共享档案管理的任务。
2.3 档案资源整合的标准性措施
一般而言，档案是一种比较特殊的信息资源，在一定程度上对社会发展也很重要，其详细记录了历史發展的过程，同时，也为我国未来道路发展的日常工作提供了重要的参考依据，它不仅详细记录了政治经济学、文化等方面的发展，而且详细记录了有关事业及其社会发展历程，因此，档案在我国历史发展中具有重要的意义，随着历史的不断发展，档案将为社会发展带来更多的财富。但是，由于历史的发展形势，档案信息管理工作仍然存在着不合理的现象，没有标准化的监督形式，无论是档案信息软件还是存储数据库，都没有完善的管理体系，缺乏统一的管理体系，进而对档案信息化的有效实施带来了一定的影响。因此，有关部门有必要根据这些问题制定切实可行的管理机制，并根据相关要求建立完善的管理体系，最大限度地实现档案信息化的目的。同时，档案的信息整合也需要各种标准，一般而言，这些标准可分为四个方面：档案资源整合标准、档案资源整合技术标准、档案资源整合管理标准、档案资源整合过程中的工作标准。整合档案资源的一般标准，包括术语标准和其他综合标准。档案资源整合的技术标准包括数据库构建标准和网络基础设施标准，如数字对象识别、置标语言标准、通信标准、元数据、字符集标准、对象数据、档案信息安全标准等。档案资源整合的管理标准。整合档案资源的工作标准包括各信息服务机构的日常工作及服务标准及工作流程。
2.4 完善与整合资源相关的法律与规定
为了实现档案信息资源的整合，必须制定、整合和构建各种相关的专业法律法规，因为只有通过立法才能使档案信息资源的管理合法化，要从法律上解决整合过程中可能出现的一些新问题，为整合建设创造良好的法律政策环境，以有效且最大限度地促进档案信息资源整合过程的顺利进行。在制定整合建设专项法律时，要深入探讨我国目前档案信息管理存在的问题，同时寻求多方面的努力，合理开发多条渠道，借鉴其他国家在这一领域的实践经验。从而确保制定的法律法规能够更好地解决实际问题，能够解决尖锐的矛盾，同时必须符合整合建设的客观规律。
3 结束语
通过以上描述，我们可以得出结论，办公室的档案管理与无纸化和自动化系统相结合，使档案管理的效率在业务层面上提高了一步，而且它在文件的一体化管理中也有非常重要的作用，这也使文件一体化管理成为现实，无纸化办公和档案管理节约了办公费用，使原来复杂的工作更加简单，无纸化办公环境使档案管理人员取得了长足的进步，提高了档案工作的智能化，无纸化办公促进了档案管理的进一步发展，提供了技术支持。
参考文献
[1]常 青.档案管理系统与开发的办公自动化系统的数据交换方法[J].兰台世界，2015（20）.
[2]张晓莹.探析档案管理系统的设计与实现[J].才智，2015（29）.
[3]张 黎.浅谈办公自动化系统与档案管理的有效结合[J].纳税，2017（18）.
收稿日期：2018-9-20