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摘要：近年来，研究机构承担各类科技项目不断增多，科技项目管理工作日益繁重，传统的项目管理模式存在资源分散、功能单一、信息碎片化、管理效率低下等弊端，已经不适应新形势的发展，信息化管理手段有方便快捷、准确高效、标准规范等特点，研究机构运用信息化手段加强项目管理已经迫在眉睫。
关键词：科技项目管理；信息化；建议
随着我国经济的快速增长，国家高度重视科技实力的提升，逐年来不断加大科技研究投入，制定了各种政策措施激励科研各种。近年来，研究机构承担各类科技项目不断增多，科技项目管理工作日益繁重，传统的项目管理模式存在资源分散、功能单一、信息碎片化、管理效率低下等弊端，已经不适应新形势的发展，信息化管理手段有方便快捷、准确高效、标准规范等特点，研究机构运用信息化手段加强项目管理已经迫在眉睫。
1、传统科技项目管理模式存在的弊端
传统科技项目管理模式往往采取人工管理的方式，在新时代其弊端显而易见，主要表现为：
1.1资源分散。科技机构承担的科技项目往往不只一个，项目来源广泛，项目类型复杂，研究周期长，管理部门多，按专业不同，各专业口承擔的项目不同；按级别分，有国家级、省部级、地市级等；不同专业、级别的项目往往分散到不同专业部门或项目小组，项目资金情况、人员情况乃至项目进度情况不明，有的甚至存在项目承接下来后因为资金、人员不到位，项目陷入空洞状态，只有到项目即将验收时才临时组织人员突击搞材料，搞书面完成的现象，严重背离了科研项目本身的意义，发挥不了真实的作用；
1.2功能单一。有的单位设置了专门的项目管理办公室，但因为专业的需求不同，实际情况中很多的管理机构名存实亡，往往只是起到一个申报项目的作用，平时对科研项目的管理无能为力、流于形式，项目管理沦为简单的行政管理和后勤保障性质，对科研项目起不到推动促进作用；
1.3信息碎片化。因为各个项目平时都分散在不同部门、不同小组，科技项目的实际进展情况尤其是项目的动态信息无从知晓，造成科技项目管理信息碎片化严重，有的甚至出现答非所问、一问三不知的情况，只有项目的直接全面负责人才能说出个大概，严重影响了项目的展开；
1.4管理效率低下。因为管理机构的作用不大，资源分散，科技项目管理效率低下几乎成了定局。不少科技项目承接下来后，因为缺乏有效管理，一段时期内无法结题，有的甚至一拖好几年，早已经失去了科研前瞻性的效果，而资金、时间已经大量流失，可谓得不偿失。
综上，科技项目管理已经到了非改不可的境地。
2、信息化手段的优势
当前，计算机技术、通讯技术、互联网技术快速发展，大数据、云计算已经得到广泛应用，将信息化技术引入到科技项目管理中来，已经具备技术条件。主要表现为：
2.1信息化集中统一，便于协调管理。信息化技术的运用，可以将一个机构内的所有科研项目集中在一个系统内，通过分布在不同部门、小组的计算机终端录入项目的各类情况，最后全部汇总到一个系统里，所有的项目情况一目了然，便于根据不同项目进展和要求，采取不同的措施，加以管理推进，大大节约了人力物力，也可以加强可以项目资金的监管，防止出现各类名目的腐败现象；科技项目的信息化管理可推动科研机构科技管理模式的创新，提高管理者在科技信息掌握和处理时的时效性和准确性，通过创新管理模式，在项目管理过程中实现项目管理、财务管理、人才培养等多方面的融合，将极大促进项目管理公平、公开、公正，推进科研机构整体发展进步；
2.2有助于提升机构的科研水平。信息化系统的引入，将重塑科技项目管理流程，提高管理效率，使得专业技术人员可以从日常繁琐复杂的项目立项申请、计划任务编制、预算编制、任务方案调整、年度进展报告、中期总结和后期验收材料整理等过程中抽身而出，可将更多的精力、时间投入到科研课题中去，将创建高效率、整体性、规范化的管理模式，不仅避免了低水平的、事务性的重复性劳动，又集中资源和人力，降低了科研项目管理成本，提升了效率，节约了时间，也增强了科技资源的共享水平，加速了科研能力的成果转化速度，更有利于提升机构的科研水平，推进机构市场竞争能力的发展；
2.3有利于提高行政部门的综合管理服务水平。在实际工作中，科研机构的项目管理工作中其中大量的后勤保障服务工作和财务工作，交由行政部门负责，势必分散了这些部门的日常管理精力，使得这些部门不堪重负疲于奔命。信息化技术运用可以使得行政管理部门强化公共服务水平和能力，不断优化资源管理和利用能力，有利于为科研人员提高更高效、更精准的服务，从而缓解科技项目大幅增长引起的管理工作压力倍增的情况，使相关部门职能更明确，工作效率更高。
3、加强科研机构信息化管理手段的建议
加强科研机构信息化管理水平势在必行，笔者认为应从以下几个方面着手进行：
3.1加强组织领导。信息化工程是一把手工程，是一个复杂的系统工程，科研机构一把手必须高度重视，亲自着手抓，要根据单位的实际情况，统一规划，整合各部门资源，协同推进循序渐进分步实施，有序地推进信息化管理模式；
3.2整合资源，实现资源共享。针对单位内部各部门管理系统资源分散、缺乏统一标准等难题，需要将科技项目信息化管理纳入到单位信息化整体建设中考虑，实现信息资源普查、信息资源归口统一管理原则，架构统一的信息化标准和规范，在单位统一部署下，拨出转款进行系统的架构和建设，实现项目系统的资源共享；
3.3完善系统功能。要在统一规划下，紧跟当前信息技术步伐，构建的系统合理，有一定的前瞻性，可以满足日后工作发展的需求，又不过度建设；
3.4重视信息化人才的培养。信息化人才是信息化手段的根本保障，要重视信息化人才的培养与应用，采取制定保障等措施，发掘人才、培养人才、留住人才，使得信息化系统真正发挥应有的作用。
4、结语
总之，当前信息化技术日新月异，传统的科技项目管理模式已经不能适应新时代的发展需求，引入信息化技术加强科技项目管理势在必行。
关键词：科技项目管理；信息化；建议
随着我国经济的快速增长，国家高度重视科技实力的提升，逐年来不断加大科技研究投入，制定了各种政策措施激励科研各种。近年来，研究机构承担各类科技项目不断增多，科技项目管理工作日益繁重，传统的项目管理模式存在资源分散、功能单一、信息碎片化、管理效率低下等弊端，已经不适应新形势的发展，信息化管理手段有方便快捷、准确高效、标准规范等特点，研究机构运用信息化手段加强项目管理已经迫在眉睫。
1、传统科技项目管理模式存在的弊端
传统科技项目管理模式往往采取人工管理的方式，在新时代其弊端显而易见，主要表现为：
1.1资源分散。科技机构承担的科技项目往往不只一个，项目来源广泛，项目类型复杂，研究周期长，管理部门多，按专业不同，各专业口承擔的项目不同；按级别分，有国家级、省部级、地市级等；不同专业、级别的项目往往分散到不同专业部门或项目小组，项目资金情况、人员情况乃至项目进度情况不明，有的甚至存在项目承接下来后因为资金、人员不到位，项目陷入空洞状态，只有到项目即将验收时才临时组织人员突击搞材料，搞书面完成的现象，严重背离了科研项目本身的意义，发挥不了真实的作用；
1.2功能单一。有的单位设置了专门的项目管理办公室，但因为专业的需求不同，实际情况中很多的管理机构名存实亡，往往只是起到一个申报项目的作用，平时对科研项目的管理无能为力、流于形式，项目管理沦为简单的行政管理和后勤保障性质，对科研项目起不到推动促进作用；
1.3信息碎片化。因为各个项目平时都分散在不同部门、不同小组，科技项目的实际进展情况尤其是项目的动态信息无从知晓，造成科技项目管理信息碎片化严重，有的甚至出现答非所问、一问三不知的情况，只有项目的直接全面负责人才能说出个大概，严重影响了项目的展开；
1.4管理效率低下。因为管理机构的作用不大，资源分散，科技项目管理效率低下几乎成了定局。不少科技项目承接下来后，因为缺乏有效管理，一段时期内无法结题，有的甚至一拖好几年，早已经失去了科研前瞻性的效果，而资金、时间已经大量流失，可谓得不偿失。
综上，科技项目管理已经到了非改不可的境地。
2、信息化手段的优势
当前，计算机技术、通讯技术、互联网技术快速发展，大数据、云计算已经得到广泛应用，将信息化技术引入到科技项目管理中来，已经具备技术条件。主要表现为：
2.1信息化集中统一，便于协调管理。信息化技术的运用，可以将一个机构内的所有科研项目集中在一个系统内，通过分布在不同部门、小组的计算机终端录入项目的各类情况，最后全部汇总到一个系统里，所有的项目情况一目了然，便于根据不同项目进展和要求，采取不同的措施，加以管理推进，大大节约了人力物力，也可以加强可以项目资金的监管，防止出现各类名目的腐败现象；科技项目的信息化管理可推动科研机构科技管理模式的创新，提高管理者在科技信息掌握和处理时的时效性和准确性，通过创新管理模式，在项目管理过程中实现项目管理、财务管理、人才培养等多方面的融合，将极大促进项目管理公平、公开、公正，推进科研机构整体发展进步；
2.2有助于提升机构的科研水平。信息化系统的引入，将重塑科技项目管理流程，提高管理效率，使得专业技术人员可以从日常繁琐复杂的项目立项申请、计划任务编制、预算编制、任务方案调整、年度进展报告、中期总结和后期验收材料整理等过程中抽身而出，可将更多的精力、时间投入到科研课题中去，将创建高效率、整体性、规范化的管理模式，不仅避免了低水平的、事务性的重复性劳动，又集中资源和人力，降低了科研项目管理成本，提升了效率，节约了时间，也增强了科技资源的共享水平，加速了科研能力的成果转化速度，更有利于提升机构的科研水平，推进机构市场竞争能力的发展；
2.3有利于提高行政部门的综合管理服务水平。在实际工作中，科研机构的项目管理工作中其中大量的后勤保障服务工作和财务工作，交由行政部门负责，势必分散了这些部门的日常管理精力，使得这些部门不堪重负疲于奔命。信息化技术运用可以使得行政管理部门强化公共服务水平和能力，不断优化资源管理和利用能力，有利于为科研人员提高更高效、更精准的服务，从而缓解科技项目大幅增长引起的管理工作压力倍增的情况，使相关部门职能更明确，工作效率更高。
3、加强科研机构信息化管理手段的建议
加强科研机构信息化管理水平势在必行，笔者认为应从以下几个方面着手进行：
3.1加强组织领导。信息化工程是一把手工程，是一个复杂的系统工程，科研机构一把手必须高度重视，亲自着手抓，要根据单位的实际情况，统一规划，整合各部门资源，协同推进循序渐进分步实施，有序地推进信息化管理模式；
3.2整合资源，实现资源共享。针对单位内部各部门管理系统资源分散、缺乏统一标准等难题，需要将科技项目信息化管理纳入到单位信息化整体建设中考虑，实现信息资源普查、信息资源归口统一管理原则，架构统一的信息化标准和规范，在单位统一部署下，拨出转款进行系统的架构和建设，实现项目系统的资源共享；
3.3完善系统功能。要在统一规划下，紧跟当前信息技术步伐，构建的系统合理，有一定的前瞻性，可以满足日后工作发展的需求，又不过度建设；
3.4重视信息化人才的培养。信息化人才是信息化手段的根本保障，要重视信息化人才的培养与应用，采取制定保障等措施，发掘人才、培养人才、留住人才，使得信息化系统真正发挥应有的作用。
4、结语
总之，当前信息化技术日新月异，传统的科技项目管理模式已经不能适应新时代的发展需求，引入信息化技术加强科技项目管理势在必行。