“危机”成为当下全球范围内最热的词，经济危机已成为从政府到民众高度关注的问题。今年，国内很多企业都感受到严寒袭来，周围或同行的企业倒闭、裁员、降薪等消息，让企业不得不产生危机感，企业的生存和发展问题真正被提上日程。当前情况下，企业要顺利度过这场危机，必须走高效之路。
　　
　　企业信息化管理亟需普及
　　
　　随着社会的发展，企业进入网络时代，信息化管理亟待普及，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，人们需要耗费大量的时间和精力，人工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
　　传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、低效，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不利于营造一个和谐的办公环境。企业管理层在日常繁忙的工作中，不能及时、有效地对各项工作按轻重缓急来处理，带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，更能节约成本、提高效率。
　　
　　协同办公系统的高效性
　　
　　协同办公系统为企业提供了一个高效运作的规范管理平台，是企业实施信息化管理的必要手段。它针对企业普遍存在的规范管理与执行效率等问题，把握企业管理制度高效执行的关键，为促使企业规范管理体系的持续改进，提供了及时沟通与协同的手段与工具，保障企业管理制度的有效性，提升企业管理竞争力。同时也为企业知识的收集、共享、利用提供了先进的技术工具，帮助企业提高决策能力，随着知识的积累，逐步改进管理制度，促使企业管理水平的螺旋上升。
　　信息资料统一存储，分权限查看。日常协同办公、个人事务管理、行政管理、知识管理、信息管理等信息集中管理；多级的权限设置，保证有权限的人才能获取相应的信息，系统以目录为基础来进行权限的控制。实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密的有机统一。
　　随时随地办公。实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都可借助网络的力量随时了解公司各项资讯，及时投入到工作中去，有效地把握办公的工作进度与状况，了解下属工作进展情况，及时针对工作中出现的问题，提出有效改进建议，以免事后弥补，即便出差在外也不会耽误工作。
　　合理统筹高效开展工作。员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约更多时间和精力在更重要的事情上。同时，一项工作需要几个人或几个部门共同完成时，可通过协同功能，实时掌握合作伙伴的进度，主要负责人也可根据各方进展情况及时对工作安排进行合理调整，保证所有参与员工密切协助，按时完成工作。
　　文件资料永久安全保存，快速准确查询。实行电子文档管理，存储时间长、安全，不会因为人员离职交接而造成一些资料不完整；另外，通过搜索，方便快速查找阅读相关文件，不用为找一份文件花上很长时间，可随时随地调阅并打印，为企业决策及时提供参考。