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摘要:会计基础工作是会计核算和会计管理相关的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。在经济全球化的大背景下,新形势对会计基础工作的要求和挑战越来越多,原本的会计基础工作机制已经不能满足社会的需要。本文先对新形势下会计基础工作的现状和要求进行分析,阐明新形势的高要求对会计基础工作具有双面性,既能推动会计工作的开展,又对会计工作造成了巨大的压力。紧接着,本文对新形势下如何做好会计基础工作提出了几点建议。一是要认真落实会计基础工作的本职工作,把会计工作的预算、记录都落实到实处;二是要会计基础工作应有切实可行的财务制度配合;三是要加强单位内部控制建设;四是会计基础工作应与时俱进,不断创新。只有做到这几点才能在新形势下做好会计基础工作的开展。
关键词:会计基础;预算;内部控制
一、新形势下会计基础工作的现状及要求
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是会计工作和经济管理工作的基本环节。因此,在任何时候,任何情况下,都要重视会计基础工作,为加强会计工作制定一系列规章和管理制度来规范会计基础工作,以增强会计基础工作的整体工作水平。1996年,党中央发布了《会计基础工作规范》为会计基础工作制定了合理的要求以及实例,但随着中国经济的快速发展,当时给出的计划和水准应该不能适应新时代的变化。时代的发展迅速,中央财政部也在不断加强管理会计应用,新的社会形势给会计基础工作营造了一个新的工作环境,给会计基础工作也带来了更高的要求和挑战。新形势的要求具有双面性,这些挑战既有正面的鼓舞作用,也有负面的压力。负面的压力可能会对企业单位的整体管理带来危害,更严重的情况可能会对中国的经济造成不良影响。那么,新形势下,如何做好会计基础工作呢?对于事业单位来说,要解决新形势给会计基础工作带来的巨大挑战,就要正确面对会计基础工作的问题和挑战。单位要结合事实情况努力做到会计基础工作的规范化和合理化,并且时刻保持对会计基础工作的监督。对于从事会计基础工作的工作人员来说,在遵循规章制度努力做好会计基础工作的同时,还要与时俱进,根据时代和社会的需求对自己的工作能力不断检查和提升,总结工作经验,把会计基础工作做到更好,更加细致。
二、新形势下如何做好会计基础工作的具体思考
(一)认真落实会计基础工作的本职工作
1.做好会计预算工作是会计工作的开始。面对新形势的巨大挑战,做好会计基础的本职工作是开展所有工作的基础。要全面提升单位会计基础工作的工作效率,打好工作基础是第一步骤。预算是做好下一年会计基础工作的前提条件,因此,做好预算的编制工作是会计基础工作极其重要的“钥匙”。预算编制工作开始之前要把一切准备工作做好,把第二年要进行哪些工作,细致到每一项工作发生的时间、地点、将要发生哪些具体费用,都要一一编制出来,尤其是一些大型支出的专项费用,更要做一张明细表,让别人一看就知道明年做哪些工作。把所有的工作仔细有条理的整理出来,然后根据每一项的开支汇总出第二年的总费用。这样预算工作就做好了。
做好预算工作相当于给会计基础工作打下了牢固的地基,只有地基打的牢固,上层建筑才能保证合理的建成。因此,落实会计基础工作的首要步骤就是要做好会计预算工作,为所有工作提供一个合理的纲领。
2.落实每一项开支的去向细节,做好凭证。预算工作做好后,下一步就是如何把每一项工作按照预算执行好,如果说做好预算工作是对会计基础工作的宏观要求,那么,细致的做好每一张凭证是对会计基础工作在微观上的要求。要保证在严格执行预算进度的同时,把每一项开支的来龙去脉在凭证上记载清楚,要让会计工作的真实性、及时性、准确性等会计原则在每一张凭证上经得起审计的考验。首先,要审核保证每一张票的时间是否及时、单位名称是否写全、金额大小是否正确,签字是否齐全,这是对票据的基础要求。还应该注意两点重要事项,一是每一张票要把发生的起因(比如申请或文件)、发生的明细都附在凭证的后面,在报销发票之前都要在税务局网站上进行查询,只有查询显示是正常发票的字样是才能给予报销,并把发票查询结果打印下来作为一张附件,这样,每一张票发生的来龙去脉不用会计人员区解释,审计人员自己就能看明白。二是涉及到三公经费的开支需要更要细致谨慎,每一张培训费、会议费的开支一定要有文件、签到表、开支明细,还要符合国家规定的标准;每一张招待费的开支,都要有对方的函,同时要有开支明细和人数、甚至包括招待的人员,而且不能超过国家规定标准。
总而言之,在业务发生时尽量把能用上的证据都用上,把存在的凭据都要一一仔细附带上。这样,在以后查找资料时,或者审计要求提供证据时,就不会出现很难找的现象了,就会从源头上大大提高会计基础工作的工作效率。
(二)会计基础工作应有切实可行的财务制度配合
制度建设是任何一个单位的工作依据,对于会计基础工作来说也是如此。俗话说,“不以规矩,不能成方圆”。没有合理的制度配合,各种工作的进行就失去了它的依靠,尤其是财务工作,更要有一套依据国家政策建立的完整的切实可行的财务制度。因此,每一个单位都要根据国家政策建立一套适合本单位特色的会计制度体系,这个会计制度体系既要符合国家政策,又要体现本单位特色。单位内部财务制度建设的好坏直接关系到会计基础工作的好坏,财务制度的建设必须非常全面及完善,这个制度体系需要包含单位涉及到的业务的方方面面,比如,公务用车制度、资产管理制度、会计档案管理制度、财务控制制度等一系列制度。
有了完善的财务制度体系支撑,财务人员在进行账务处理时就有据可依,而且其他人员也有了参考,这样一个单位的财务工作才能有序进行,才能从实施过程中充分保障会计基础工作的运行和发展。
(三)加强单位内部控制建设
在经济全球化的大背景下,国际之间的竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争中站稳脚跟就必须对自身内部控制建设进行完善。会计基础工作也是一样,建立和完善单位内部控制建设都是单位不可或缺的一部分。古往今来,无论是国内还是国外,因为缺乏对企业内部控制的建设,造成企业破产的例子数不胜数。千里之堤,毁于蚁穴。在面对经济快速发展和会计基础工作的高要求时,我们首先要做到把会计基础工作的内部控制建设做好,发挥会计监督的巨大作用。有了好的管理层和管理制度,才能更快的提高会计管理水平,保障会计工作人员的整体高素质,提升会计基础工作效率。2008年,中共中央财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委联合颁布了《企业内部控制基本规范》。并且紧接着在2010年4月又颁布了《企业内部控制配套指引》。这些足以说明国家对企业内部控制的重要性。会计基础工作要想不断的良好运行和发展,必须重视单位的整体管理,单位管理要想做到合理化以及规范化,就必须建立和完善单位内部控制机制,时刻注意和防范单位工作进行中各式各样的风险及隐患,让单位整体科学合理化发展。
伴随着中国经济的快速发展,会计基础工作也要合理利用自身的发展空间,力求做到自身单位提升与社会经济发展提升同步进行。单位要从会计基础工作做起,增强每一位工作人员的自身素质,更要加强单位内部控制,优化内部控制机制。只有做到这些,才能在新形势下给单位营造一个良好的工作氛围,增强单位的工作效率。
(四)会计基础工作应与时俱进,不断创新
从1996年国家财政部颁布的《会计基础工作规范》至今,会计所处于和适应的范围都在不断变化,会计基础工作的要求和需求也随之不断更新变化。会计基础工作和所处的社会环境息息相关,它既随着环境的变化而变化,又不断的对环境的变化造成影响。因此,会计基础工作要与时俱进,不断改善,随着环境的变化不断创新去适应环境,只有这样才能适应新形势带来的每一项挑战,才能把会计基础工作开展到极致,真正把它的作用发挥出来。
参考文献:
[1]白如彬.提升企业会计基础工作水平措施研究[J].财会学习,2016(03).
[2]徐建琴.煤炭企业会计基础工作存在的问题及对策[J].技术与市场,2016(05).
[3]霍建明.加强油田企业会计基础工作的具体措施[J].中国乡镇企业会计,2016(05).
[4]冉星荣.加强会计基础工作之我见[J].科技创新导报,2015(04).
[5]孔静.会计基础工作现状及重要性[J].商场现代化,2015(08).
[6]朱兴华.关于加强会计基础工作的思考[J].吉林省经济管理干部学院学报,2015(03).
[7]余玲.浅谈会计基础工作的重要性[J].现代经济信息,2015(17).
[8]李洪波.加强和规范会计基础工作[J].时代金融,2015(29).
(作者单位:廊坊市交通运输局职工教育培训中心)
关键词:会计基础;预算;内部控制
一、新形势下会计基础工作的现状及要求
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是会计工作和经济管理工作的基本环节。因此,在任何时候,任何情况下,都要重视会计基础工作,为加强会计工作制定一系列规章和管理制度来规范会计基础工作,以增强会计基础工作的整体工作水平。1996年,党中央发布了《会计基础工作规范》为会计基础工作制定了合理的要求以及实例,但随着中国经济的快速发展,当时给出的计划和水准应该不能适应新时代的变化。时代的发展迅速,中央财政部也在不断加强管理会计应用,新的社会形势给会计基础工作营造了一个新的工作环境,给会计基础工作也带来了更高的要求和挑战。新形势的要求具有双面性,这些挑战既有正面的鼓舞作用,也有负面的压力。负面的压力可能会对企业单位的整体管理带来危害,更严重的情况可能会对中国的经济造成不良影响。那么,新形势下,如何做好会计基础工作呢?对于事业单位来说,要解决新形势给会计基础工作带来的巨大挑战,就要正确面对会计基础工作的问题和挑战。单位要结合事实情况努力做到会计基础工作的规范化和合理化,并且时刻保持对会计基础工作的监督。对于从事会计基础工作的工作人员来说,在遵循规章制度努力做好会计基础工作的同时,还要与时俱进,根据时代和社会的需求对自己的工作能力不断检查和提升,总结工作经验,把会计基础工作做到更好,更加细致。
二、新形势下如何做好会计基础工作的具体思考
(一)认真落实会计基础工作的本职工作
1.做好会计预算工作是会计工作的开始。面对新形势的巨大挑战,做好会计基础的本职工作是开展所有工作的基础。要全面提升单位会计基础工作的工作效率,打好工作基础是第一步骤。预算是做好下一年会计基础工作的前提条件,因此,做好预算的编制工作是会计基础工作极其重要的“钥匙”。预算编制工作开始之前要把一切准备工作做好,把第二年要进行哪些工作,细致到每一项工作发生的时间、地点、将要发生哪些具体费用,都要一一编制出来,尤其是一些大型支出的专项费用,更要做一张明细表,让别人一看就知道明年做哪些工作。把所有的工作仔细有条理的整理出来,然后根据每一项的开支汇总出第二年的总费用。这样预算工作就做好了。
做好预算工作相当于给会计基础工作打下了牢固的地基,只有地基打的牢固,上层建筑才能保证合理的建成。因此,落实会计基础工作的首要步骤就是要做好会计预算工作,为所有工作提供一个合理的纲领。
2.落实每一项开支的去向细节,做好凭证。预算工作做好后,下一步就是如何把每一项工作按照预算执行好,如果说做好预算工作是对会计基础工作的宏观要求,那么,细致的做好每一张凭证是对会计基础工作在微观上的要求。要保证在严格执行预算进度的同时,把每一项开支的来龙去脉在凭证上记载清楚,要让会计工作的真实性、及时性、准确性等会计原则在每一张凭证上经得起审计的考验。首先,要审核保证每一张票的时间是否及时、单位名称是否写全、金额大小是否正确,签字是否齐全,这是对票据的基础要求。还应该注意两点重要事项,一是每一张票要把发生的起因(比如申请或文件)、发生的明细都附在凭证的后面,在报销发票之前都要在税务局网站上进行查询,只有查询显示是正常发票的字样是才能给予报销,并把发票查询结果打印下来作为一张附件,这样,每一张票发生的来龙去脉不用会计人员区解释,审计人员自己就能看明白。二是涉及到三公经费的开支需要更要细致谨慎,每一张培训费、会议费的开支一定要有文件、签到表、开支明细,还要符合国家规定的标准;每一张招待费的开支,都要有对方的函,同时要有开支明细和人数、甚至包括招待的人员,而且不能超过国家规定标准。
总而言之,在业务发生时尽量把能用上的证据都用上,把存在的凭据都要一一仔细附带上。这样,在以后查找资料时,或者审计要求提供证据时,就不会出现很难找的现象了,就会从源头上大大提高会计基础工作的工作效率。
(二)会计基础工作应有切实可行的财务制度配合
制度建设是任何一个单位的工作依据,对于会计基础工作来说也是如此。俗话说,“不以规矩,不能成方圆”。没有合理的制度配合,各种工作的进行就失去了它的依靠,尤其是财务工作,更要有一套依据国家政策建立的完整的切实可行的财务制度。因此,每一个单位都要根据国家政策建立一套适合本单位特色的会计制度体系,这个会计制度体系既要符合国家政策,又要体现本单位特色。单位内部财务制度建设的好坏直接关系到会计基础工作的好坏,财务制度的建设必须非常全面及完善,这个制度体系需要包含单位涉及到的业务的方方面面,比如,公务用车制度、资产管理制度、会计档案管理制度、财务控制制度等一系列制度。
有了完善的财务制度体系支撑,财务人员在进行账务处理时就有据可依,而且其他人员也有了参考,这样一个单位的财务工作才能有序进行,才能从实施过程中充分保障会计基础工作的运行和发展。
(三)加强单位内部控制建设
在经济全球化的大背景下,国际之间的竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争中站稳脚跟就必须对自身内部控制建设进行完善。会计基础工作也是一样,建立和完善单位内部控制建设都是单位不可或缺的一部分。古往今来,无论是国内还是国外,因为缺乏对企业内部控制的建设,造成企业破产的例子数不胜数。千里之堤,毁于蚁穴。在面对经济快速发展和会计基础工作的高要求时,我们首先要做到把会计基础工作的内部控制建设做好,发挥会计监督的巨大作用。有了好的管理层和管理制度,才能更快的提高会计管理水平,保障会计工作人员的整体高素质,提升会计基础工作效率。2008年,中共中央财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委联合颁布了《企业内部控制基本规范》。并且紧接着在2010年4月又颁布了《企业内部控制配套指引》。这些足以说明国家对企业内部控制的重要性。会计基础工作要想不断的良好运行和发展,必须重视单位的整体管理,单位管理要想做到合理化以及规范化,就必须建立和完善单位内部控制机制,时刻注意和防范单位工作进行中各式各样的风险及隐患,让单位整体科学合理化发展。
伴随着中国经济的快速发展,会计基础工作也要合理利用自身的发展空间,力求做到自身单位提升与社会经济发展提升同步进行。单位要从会计基础工作做起,增强每一位工作人员的自身素质,更要加强单位内部控制,优化内部控制机制。只有做到这些,才能在新形势下给单位营造一个良好的工作氛围,增强单位的工作效率。
(四)会计基础工作应与时俱进,不断创新
从1996年国家财政部颁布的《会计基础工作规范》至今,会计所处于和适应的范围都在不断变化,会计基础工作的要求和需求也随之不断更新变化。会计基础工作和所处的社会环境息息相关,它既随着环境的变化而变化,又不断的对环境的变化造成影响。因此,会计基础工作要与时俱进,不断改善,随着环境的变化不断创新去适应环境,只有这样才能适应新形势带来的每一项挑战,才能把会计基础工作开展到极致,真正把它的作用发挥出来。
参考文献:
[1]白如彬.提升企业会计基础工作水平措施研究[J].财会学习,2016(03).
[2]徐建琴.煤炭企业会计基础工作存在的问题及对策[J].技术与市场,2016(05).
[3]霍建明.加强油田企业会计基础工作的具体措施[J].中国乡镇企业会计,2016(05).
[4]冉星荣.加强会计基础工作之我见[J].科技创新导报,2015(04).
[5]孔静.会计基础工作现状及重要性[J].商场现代化,2015(08).
[6]朱兴华.关于加强会计基础工作的思考[J].吉林省经济管理干部学院学报,2015(03).
[7]余玲.浅谈会计基础工作的重要性[J].现代经济信息,2015(17).
[8]李洪波.加强和规范会计基础工作[J].时代金融,2015(29).
(作者单位:廊坊市交通运输局职工教育培训中心)