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馆藏是高校图书馆开展服务的物质基础，在传统的藏书建设中，人们一直把“样本书阅览室”作为图书馆保存藏书品种的典藏库。然而，随着文献数量的激增和知识更新的加速，新书使书架空间迅速减少，样本书阅览室“书满为患”成为各高校图书馆所面临的问题。如何解决快速增长的文献给样本书阅览室所带来的一系列问题，从而优化藏书结构，提高样本书阅览室藏书质量是高校图书馆藏书建设的重要课题。
1.对样本书阅览室概念的理解
样本书阅览室是图书馆根据各自的特点和服务目的为收藏有保存价值的图书而设立的书库，并非仅仅是为了保持文献品种的完整性而设置的典藏库。首先，高校图书馆样本书阅览室是对部分有收藏价值的、能满足读者急需的图书每种抽出一本或一套集中管理，其主要目的是为了满足教学和科研的资料提供，它强调的是图书的使用，使各类图书能更充分发挥其使用价值，使每一位读者在图书馆尽可能地得到他所需要的各种文献资料。是高校图书馆藏书布局的主要方式之一。其次，它和版本书阅览室有区别，“版本书阅览室”是为每一人藏图书提取的样本而设立的阅览室，包括不同版本、版式的图书和内容相同、责任方式不同的图书，也包括内容相同、印刷、页码、装帧不同的图书，是不加选择的收藏；而“样本书阅览室”是根据藏书特点和本校师生当前与长远需要、学科专业方向的发展特点有选择的收藏，是图书馆基本藏书的一个缩影。
2.设立样本书阅览室的目的和意义
随着我院(河西学院，下同)的发展，藏书量的不断增加，以及环境的不断改善和服务水平的不断提高，样本书阅览室的专职功能逐渐体现。特别是今年新馆落成，库容量扩大和阅览面积的增加，以及服务方式的转变，令众多的读者前来惠顾。目前我馆设立两个样本书阅览室，有藏书6万余册，品种覆盖我院17个教学系20多个专业，其藏书基本上反映了全部馆藏的概况，也充分展示了馆藏文献的精华。
设立样本书阅览室的目的，一是使祖国文化典籍世世代代传下去，避免某些文献资料因时间久远或其他因素而消失，以便后人从典籍中了解我国各时期的政治、经济、文化等诸方面的发展和现实。二是满足读者急需，缓解图书馆因复本不足而产生的供需矛盾。三是样本书阅览室即可直接迅速地揭示馆藏，又便于读者全面而充分了解馆藏，起到揭示、宣传、推荐图书的作用。同时，样本书阅览室在保存图书的完整性、系统性、连续性方面也起着很重要的作用，在图书馆整个藏书体系中品种最齐全，能满足读者检索的多元要求。
3.做好样本书阅览室书质量的对策
为了使样本书更好地发挥为读者服务的作用，建立科学的藏书体系，提高样本书阅览室的藏书质量。笔者认为，应重点做好如下工作：
3.1 制定样本书收藏原则
根据样本书阅览室的性质与规模，图书馆可制定一套切合实际的样本入藏原则。尤其是高校图书馆，可结合自身的专业特点和实际情况来决定样本书阅览室的侧重方向。而不必把所有到馆图书都作为样本。例如，样本的选取、样本的保存期限、样本的易除等等，要有明确的规定。
3.1.1 样本的选取：①一般知识性、通俗性、消遣性的图书不入藏。如棋类、健身类、美容美发类、服装图谱类中不具备学术价值，仅有实用性的图书，这类图书生活性、消遣性比较强，以丰富大众为目的，归入样本书阅览室显然限制了此类图的使用价值。②大量的习题类图书不宜入藏。此类图书的流通率很高，实用价值很大，如英语考级练习、托福试题、高等数学习题集等，应当发挥此类图书的实用性特点，优先保证一线藏书。③应用学科中更新换代比较快的图书不入藏。如计算机类图书、考研类图书，知识更新快，一旦内容陈旧过失就失去了保留价值，成为压架书。④内容相同，仅有形式、版式、出版者、开本区别的图书不入藏。对不同版本的图书原则上选择较新的版本人藏，但有研究价值的中外名著的不同版本、译本都应收藏。⑤与本校专业无关的图书不入藏。如中专、中小学教材、教学参考书、中学生普及读物等。
3.1.2 样本的保存期由于各学科文献的半衰期不同，所以不能对学科文献的剔旧划定一个统一的年限，而应该调查藏书滞架年限，研究各学科发展现状和知识老化周期，参考各种文献的半衰期指标，利用图书馆管理系统，准确统计出图书的利用率来确定剔旧图书的年限。对那些长期无人问津或很少有人使用、流通率很低的图书，应予剔除。如哲学、宗教、心理学类图书，除了原著、经典著作外，一般性图书7到8年就要剔旧一次；再如自然科学、科技类图书，除了经典类名著长期保留以外，其余应5到6年剔旧一次。特别是计算机类图书，3年应剔除一次。
3.1.3 样本的剔除首先，图书馆要组建藏书剔除小组，聘请一些专业教师、专家组成领导小组，以及选择一些事业心强、有一定学科专业知识、工作细致、认真负责并熟悉图书馆业务工作的人员参加，负责调查研究，制定剔除的范围和方法，组织整个剔旧工作，对所有剔旧图书进行逐类审核、逐种鉴别。剔除滞书的范围可以从以下几个方面考虑：①内容陈旧过失、知识老化的文献资料；②无保留价值的非正式出版物；③形式、版式不同而内容相同的图书；④出版年代久远且无研究价值的文艺作品；⑤入藏时没有及时发现的复本；⑥时效性强的图书；⑦外观破旧不堪、残缺不全的书。⑧著录不正确、同种书不同分类，使读者无法确认的图书等。
3.2 优化藏书布局。有选择、有区别地确定入藏样本书种类
高校图书馆可结合自身的专业性质和实际情况来决定样本书阅览室的侧重方向，重点收藏相关专业的图书品种，而不必将所有到馆图书都作为样本的选取对象，有效保证馆藏建设的完整性。随着我院不断的发展合并，由原来单一的高等师范专科学校升格为综合大学，专业设置也随之发生变化。专业的增没和停办，要求图书馆的馆藏结构、藏书目标也应随之做相应调整：一方面，有计划、有重点地采购新出版的适合高等院校教学和素质教育的图书资料；另一方面，也可以用重版、再版图书填补历年在图书采购中因经费不足而造成的一些具有学术价值、时效性长、使用率高、质量好的图书入藏，从而逐步形成自己专业特色。
3.3 建立一支高素质的文献资源采访队伍
一是由图书馆采购人员与各系教授、专家组成藏书建设采购委员会，共同把好文献采购质量关，提高样本书的入藏质量。二是由图书馆的学科馆员担任样本书阅览室的管理工作，并将两部分各具专长的人员结合起来，组成一支高素质的采购队伍，才能保证文献资料收藏工作能够高质量的进行，才能挑选到满足读者需求的高质量的文献资料。
(作者单位：河西学院图书馆)
1.对样本书阅览室概念的理解
样本书阅览室是图书馆根据各自的特点和服务目的为收藏有保存价值的图书而设立的书库，并非仅仅是为了保持文献品种的完整性而设置的典藏库。首先，高校图书馆样本书阅览室是对部分有收藏价值的、能满足读者急需的图书每种抽出一本或一套集中管理，其主要目的是为了满足教学和科研的资料提供，它强调的是图书的使用，使各类图书能更充分发挥其使用价值，使每一位读者在图书馆尽可能地得到他所需要的各种文献资料。是高校图书馆藏书布局的主要方式之一。其次，它和版本书阅览室有区别，“版本书阅览室”是为每一人藏图书提取的样本而设立的阅览室，包括不同版本、版式的图书和内容相同、责任方式不同的图书，也包括内容相同、印刷、页码、装帧不同的图书，是不加选择的收藏；而“样本书阅览室”是根据藏书特点和本校师生当前与长远需要、学科专业方向的发展特点有选择的收藏，是图书馆基本藏书的一个缩影。
2.设立样本书阅览室的目的和意义
随着我院(河西学院，下同)的发展，藏书量的不断增加，以及环境的不断改善和服务水平的不断提高，样本书阅览室的专职功能逐渐体现。特别是今年新馆落成，库容量扩大和阅览面积的增加，以及服务方式的转变，令众多的读者前来惠顾。目前我馆设立两个样本书阅览室，有藏书6万余册，品种覆盖我院17个教学系20多个专业，其藏书基本上反映了全部馆藏的概况，也充分展示了馆藏文献的精华。
设立样本书阅览室的目的，一是使祖国文化典籍世世代代传下去，避免某些文献资料因时间久远或其他因素而消失，以便后人从典籍中了解我国各时期的政治、经济、文化等诸方面的发展和现实。二是满足读者急需，缓解图书馆因复本不足而产生的供需矛盾。三是样本书阅览室即可直接迅速地揭示馆藏，又便于读者全面而充分了解馆藏，起到揭示、宣传、推荐图书的作用。同时，样本书阅览室在保存图书的完整性、系统性、连续性方面也起着很重要的作用，在图书馆整个藏书体系中品种最齐全，能满足读者检索的多元要求。
3.做好样本书阅览室书质量的对策
为了使样本书更好地发挥为读者服务的作用，建立科学的藏书体系，提高样本书阅览室的藏书质量。笔者认为，应重点做好如下工作：
3.1 制定样本书收藏原则
根据样本书阅览室的性质与规模，图书馆可制定一套切合实际的样本入藏原则。尤其是高校图书馆，可结合自身的专业特点和实际情况来决定样本书阅览室的侧重方向。而不必把所有到馆图书都作为样本。例如，样本的选取、样本的保存期限、样本的易除等等，要有明确的规定。
3.1.1 样本的选取：①一般知识性、通俗性、消遣性的图书不入藏。如棋类、健身类、美容美发类、服装图谱类中不具备学术价值，仅有实用性的图书，这类图书生活性、消遣性比较强，以丰富大众为目的，归入样本书阅览室显然限制了此类图的使用价值。②大量的习题类图书不宜入藏。此类图书的流通率很高，实用价值很大，如英语考级练习、托福试题、高等数学习题集等，应当发挥此类图书的实用性特点，优先保证一线藏书。③应用学科中更新换代比较快的图书不入藏。如计算机类图书、考研类图书，知识更新快，一旦内容陈旧过失就失去了保留价值，成为压架书。④内容相同，仅有形式、版式、出版者、开本区别的图书不入藏。对不同版本的图书原则上选择较新的版本人藏，但有研究价值的中外名著的不同版本、译本都应收藏。⑤与本校专业无关的图书不入藏。如中专、中小学教材、教学参考书、中学生普及读物等。
3.1.2 样本的保存期由于各学科文献的半衰期不同，所以不能对学科文献的剔旧划定一个统一的年限，而应该调查藏书滞架年限，研究各学科发展现状和知识老化周期，参考各种文献的半衰期指标，利用图书馆管理系统，准确统计出图书的利用率来确定剔旧图书的年限。对那些长期无人问津或很少有人使用、流通率很低的图书，应予剔除。如哲学、宗教、心理学类图书，除了原著、经典著作外，一般性图书7到8年就要剔旧一次；再如自然科学、科技类图书，除了经典类名著长期保留以外，其余应5到6年剔旧一次。特别是计算机类图书，3年应剔除一次。
3.1.3 样本的剔除首先，图书馆要组建藏书剔除小组，聘请一些专业教师、专家组成领导小组，以及选择一些事业心强、有一定学科专业知识、工作细致、认真负责并熟悉图书馆业务工作的人员参加，负责调查研究，制定剔除的范围和方法，组织整个剔旧工作，对所有剔旧图书进行逐类审核、逐种鉴别。剔除滞书的范围可以从以下几个方面考虑：①内容陈旧过失、知识老化的文献资料；②无保留价值的非正式出版物；③形式、版式不同而内容相同的图书；④出版年代久远且无研究价值的文艺作品；⑤入藏时没有及时发现的复本；⑥时效性强的图书；⑦外观破旧不堪、残缺不全的书。⑧著录不正确、同种书不同分类，使读者无法确认的图书等。
3.2 优化藏书布局。有选择、有区别地确定入藏样本书种类
高校图书馆可结合自身的专业性质和实际情况来决定样本书阅览室的侧重方向，重点收藏相关专业的图书品种，而不必将所有到馆图书都作为样本的选取对象，有效保证馆藏建设的完整性。随着我院不断的发展合并，由原来单一的高等师范专科学校升格为综合大学，专业设置也随之发生变化。专业的增没和停办，要求图书馆的馆藏结构、藏书目标也应随之做相应调整：一方面，有计划、有重点地采购新出版的适合高等院校教学和素质教育的图书资料；另一方面，也可以用重版、再版图书填补历年在图书采购中因经费不足而造成的一些具有学术价值、时效性长、使用率高、质量好的图书入藏，从而逐步形成自己专业特色。
3.3 建立一支高素质的文献资源采访队伍
一是由图书馆采购人员与各系教授、专家组成藏书建设采购委员会，共同把好文献采购质量关，提高样本书的入藏质量。二是由图书馆的学科馆员担任样本书阅览室的管理工作，并将两部分各具专长的人员结合起来，组成一支高素质的采购队伍，才能保证文献资料收藏工作能够高质量的进行，才能挑选到满足读者需求的高质量的文献资料。
(作者单位：河西学院图书馆)