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新的时代和新的形势,为档案事业发展提供了崭新机遇和广阔舞台,同时也对档案工作如何更好地服务大局工作提出了新任务和新要求。我们档案部门,特别是作为经济欠发达地区的档案部门和档案工作者,如何与时俱进、创新理念、把握大势、应运而为,更加主动地发挥自身优势,积极承当党和政府的可靠助手,承担惠及民生的重要责任,在服务大局中找准位置,在经济社会发展大潮中乘势而上实现自身的突破与发展,需要我们进行深入的思考和研究。
一、创新发展理念,在实践中找准发展定位
历史凝固是档案,档案融化是历史。档案工作实践表明,还原历史原貌,分析发展进程,做出科学决策,都需要档案材料做印证,没有档案,历史就失去了记忆,发展就失去了根基。正是基于这一认识,从古至今,人类进步、社会发展、生活实践都在档案中得以体现,而档案又在经济社会发展中发挥着不可替代的作用,是人们生活中不可或缺的信息资源。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作,与经济社会发展乃至老百姓生活息息相关。档案事业是党和国家事业的重要组成部分,是一项崇高的事业。社会在发展,时代在前进,档案工作与其他事业一样,也会不断发展变化,随着国家政策的逐步调整、改革开放的日益深入和人们思想观念的不断解放,档案涵盖的内容越来越丰富,档案服务的范围越来越广泛,这些都对档案工作提出了更高的要求,带来了新的发展机遇,档案工作从过去的封闭管理到今天的开放利用有了质的变化,特别是在创建和谐社会中更担负起了重要的作用。新的形势下,档案事业要实现科学发展,必须坚决破除安于现状、消极依赖、闭门自守的思想,不断确立档案工作与时俱进的理念,进一步树立勇于创新求发展、融入中心有作为的理念,准确把握、判断当前形势和本地档案工作发展态势,从战略高度、全局高度考虑档案事业的发展,不断提升科学发展新能力,创出档案事业发展新业绩。
张家口市档案事业虽然近年来发展较快,在为全市改革开放和现代化建设服务中做出了积极的贡献。然而,由于我市属欠发达地区,经济发展比较滞后,对档案事业的投入相对较少,档案事业发展中存在很多困难和问题,与新形势新任务对档案工作的要求相比,情况不容乐观。正确认识和准确把握我们面临的形势,是做好各项工作的基础和依据。我们要找准实现全市档案事业发展的切入点和着力点,推动档案事业跃上新的台阶,就要深入思考当前档案工作发展面临的三个课题:一是新体制新形势下,档案工作的定位和功能问题。档案工作要突破传统工作思维,发挥档案对历史的回溯追踪和传播文化信息等多方面作用,特别是要关注社会公众的利用需求。二是档案工作的外部条件和资金保证问题。档案工作是社会公益性事业,需要财政的投入和支持,实现档案事业持续发展。三是突出特色,走特色之路的问题。只有形成特色档案资源,才能实现档案资源的有效开发和服务。基于此,广大档案工作者要抱以强烈的信心,解放思想,致力创新,知难而进,艰苦创业,坚持把档案工作放在科学发展新起点上定位,以转变观念为先导,以服务大局为重点,以资政惠民为主题,充分发挥档案部门职能优势,努力在求深求实和创新服务上下功夫,促使档案工作主动融入党委政府中心任务和社会建设热点,以重点工作的有效突破,以服务发展大局的工作业绩,体现档案工作独特价值,推动档案事业不断进步,为构建和谐社会、促进经济社会又快又好发展做出贡献。
二、主动服务大局,在大局中拓展服务领域
档案部门要根据新形势、新任务对档案工作的新要求,对新时期档案工作的性质、地位、作用的新认识,紧跟时代发展步伐,主动参与本地中心工作,全方位融入经济社会各项建设,发挥独特作用,进一步增强服务大局、服务社会的实效性,努力改变因与中心工作连接不够紧密、档案部门自身相对冷清的局面,增强档案工作的生机活力与发展后劲。
1、着力深化档案工作服务发展功能。充分发挥社会服务功能,是档案工作的出发点和归宿,是档案工作的价值所在,档案服务水平越高、越到位,档案工作的地位和作用就越能凸显。为此档案部门要以资政惠民为目标,主动承担社会责任,提升公共服务水平,充分发挥自身资源优势,跟踪中心工作、关注社会热点、围绕百姓生活,提供及时、高效和优质的档案服务,把服务贯穿于档案工作全过程,不断拓宽服务领域,增强服务能力,为党和政府分忧,让人民群众满意,以有为求有位、以服务树形象。一是为改革发展大局服务。加强重点建设项目档案工作的依法管理力度,确保项目实施全过程档案的完整和安全,为项目建设提供有力保障;依法做好国有企业改制过程中的关闭、停产、合并、破产企业档案处置工作,确保国有档案不流失、不损毁;积极帮助、支持、鼓励和引导民营企业开展档案工作;围绕加强工业建设力度、加大旅游资源开发、全面提升城市品位、努力发展第三产业等工作大局,提供及时档案信息服务;积极抓好环保、文化、信用等档案工作,为提高生态保护水平、建设文化大市和构建和谐社会服务。二是为新农村建设服务。推进建立覆盖新农村建设各个方面的农村档案工作体系,通过建立和利用土地承包档案、林权改革档案、宅基地档案、农村专业合作组织和专业大户档案等,发挥档案在服务新农村建设和农村产业结构调整等方面独特优势;通过建立农业农村科技档案信息网、涉农现行文件查阅咨询站等档案信息服务平台,提高档案工作为农业发展、农民致富和农村稳定服务的能力和水平。三是为社区建设服务。加强社区档案工作的监督指导,初步建成集低保就业、综合治理、科普教育等一体的特色档案体系,为社区进行居民管理、医疗保健、实现再就业等提供有效服务;树立亲民、为民、便民的服务工作新理念,全面推开家庭建档工程,大力加强档案信息公开与社会化服务,积极为群众提供涉及百姓切身利益的档案资料,使档案部门真正成为党和群众的连心桥。
2、着力打造资政惠民公共档案馆。按照将国家综合档案馆建设成“五位一体”公共档案馆的要求,逐步达到功能完善、管理科学、馆藏丰富、服务高效的新目标,全方位打造新时期档案馆工作贴近中心、贴近社会、贴近百姓的新形象。一是围绕服务本地建设,大力丰富馆藏资源,优化馆藏结构,扩大档案收集范围,采取多种灵活形式,把散存于社会的有价值、有特色的档案资料征集进馆,重点是把反映本地建设发展过程的档案资料以及各行各业包括新经济组织、社会基层组织以及推动发展代表人物形成的各类档案资料充实到馆藏中。在此基础上,建立配套机制,积极介入当地重大活动,采集保存重大活动档案,为记录本地历史,反映城市发展留存完整的档案资料。二是坚持围绕中心工作和百姓需求,加快档案开放进度,尽可能将符合规定的现行文件和档案资料,向社会公众开放;充分挖掘馆藏资源、进行提炼加工,以档案资料为载体,开发档案编研成果,以专题的形式,加快进行档案史料的编研和公布,主动服务经济社会发展和百姓民生。三是更加注重政府信息公开工作,进一步履行好政府信息公开法定职责,不断健全完善工作体制和相关配套措施,做好自身信息公开工作的同时,及时接收政府各部门的公开信息,依法向社会提供利用。联合相关各方力量,对已公开档案信息进行深度加工和开发,促进档案资源增值。四是抓好服务窗口建设,强化窗口意识,以热情高效优质的服务,发挥档案重要作用,着力帮助解决实际问题。
3、着力抓好民生档案工作。建立“两个体系”、实现“两个转变”是国家档案局在新时期提出的一项新的历史性任务,也是推动档案事业又好又快发展的重要手段。因此,我们要积极地谋划,扎实地实践,使档案工作向更广泛的社会生活层面铺展。覆盖人民群众的档案资源体系是档案工作赖以存在和发展的基础,方便人民群众档案利用体系是档案部门实现自身价值的资本。以人为本、关注民生,加快建立“两个体系”是摆在档案部门面前的崭新课题。民生档案涵盖资源环境、公共服务、新农村建设、社会就业、劳动保障、教育医疗、婚姻生育、房产土地等与人民群众相关的方方面面,作为档案行政管理部门,要从实际出发,密切关注各部门在改善民生方面出台的新政策、采取的新措施、开展的新工作,对涉及民生、关系百姓切身利益、有利于和谐社会建设的档案资料,依法加强跟踪指导和监督检查,提出管理标准,明确管理要求,强化监管措施;要将涉民档案列入档案安全执法检查和各单位归档范围、保管期限审批内容,确保各涉民部门所产生的涉民档案齐全完整,并及时准确地提供服务。作为档案馆,要以民生需求为导向,以丰富民生档案资源为手段,切实加强对民生档案的接收、整理、管理和利用工作,要深入了解民生所需,优先鉴定、开放、公布和数字化民生档案,逐步建成诸如招工、知青、婚姻、学生分配、土地征用、破产企业职工等专题民生档案数据库,借助信息网站这一现代化媒体,实现已开放档案目录、政府公开信息目录及重点涉民档案的网上查询,实现民生档案信息资源共享,最大限度地满足人民群众利用档案需求。
三、抢抓发展机遇,在服务中加快自身建设
1、坚持攻坚克难,切实加快档案馆基础设施建设步伐。档案基础设施建设是实现档案馆功能的基本条件,是档案馆各项工作的根基。经济基础较差的地区要抓住当前扩大内需和加快城市建设的难得机遇,下大力破解档案馆基础设施建设这一制约档案事业发展的瓶颈问题。一是要迎难而上,加大力度,多方争取,动用各方力量积极呼吁和争取,加快市和县区国家档案馆建设步伐。二是要广开思路,充分利用基层政府改扩建政府综合办公楼等有利时机,尽快争取把档案馆建设列入政府议事日程,列入城市建设规划的总盘子。三是要高起点谋划,高标准建设,新建国家档案馆的建设水准既要符合“五个功能”要求、体现档案事业与经济建设协调发展,又要建成一个能够体现本地地域文化、提升城市内涵和形象的文化标志。
2、坚持循序渐进,推进档案数字化建设进程。随着网络信息技术,特别是信息数字化技术日新月异,大量电子文件、电子档案的涌现已经对传统档案工作产生着巨大影响,档案载体和管理手段都面临着更新换代。档案部门必须着眼于档案工作的可持续发展,大胆探索具有本地特色的档案数字化建设道路,实现历史档案与未来档案的有机链接。要完成这一历史的跨越,必须以档案信息网络化建设为基础,以档案信息数据库建设为核心,以档案信息管理开发利用和共享为目标,加快推进档案数字化建设步伐。一是要增强档案数字化紧迫感,提高档案数字化的自觉性,加快档案数字化的实际工作进程。在深入调研、广泛论证基础上,出台完善本地档案数字化建设总体规划,并争取列入本地信息化建设规划。二是积极争取财政支持,加大资金投入,加快馆藏传统载体档案的数字化转换步伐。三是采取有力措施逐步构建档案目录数据库、多媒体档案数据库、原文档案数据库和本地区档案信息专题数据库,整合档案信息资源,实现资源共享。四是积极指导各党政机关和其他组织做好电子文件归档、保存和管理工作,为建设数字档案馆奠定基础。五是着力提升基础网络平台建设水平,加强局域网、公共网站、政务网建设,尽可能将更多的档案实现网上查询、在线共享,不断满足社会各界对档案信息需求。
3、坚持思路创新,加强档案工作对外宣传。档案部门要改变传统思维观念,高度重视档案对外宣传工作。一是加强领导,建立机制。把档案宣传工作作为扩大档案工作社会影响的重要任务来抓,组织专门档案宣传力量,推动档案宣传工作有效开展。二是扩大范围,广度宣传。通过积极参与全市重大活动、请领导实地视察、向领导报送档案工作服务经济建设和社会民生的专题成果、典型事例及简报信息等,及时向市委市政府领导汇报档案工作进展情况,赢得上级领导的重视和支持。以电视、广播、报刊、网站等媒体为平台,向社会公众宣传。通过拍摄档案服务专题片、档案馆形象宣传片等,全方位、多视角宣传档案工作新成绩、档案战线新风貌;利用报刊举办档案知识、城市历史知识竞赛,深化公众对档案工作的认识,提高社会认知度;组织走进档案馆、感悟城市历史等参观走访活动,使档案馆成为社会各界了解档案和档案工作的重要窗口。三是创新形式,深度宣传。创建本地档案专刊,为各级领导和基层档案工作者获取档案信息、提升档案意识搭建平台;发挥各级档案学会作用,定期举办档案工作与社会热点论坛、评选优秀成果,充分利用馆藏资源,举办各种档案主题展览,向社会免费开放,进行爱国主义教育。
3、坚持务实创新,加强档案干部队伍建设。档案工作的根本职责是维护党和国家的历史真实面貌,档案工作者的职业使命就是对历史负责、为现实服务、替未来着想。这就要求努力建设一支爱岗敬业、求真务实、博学多才、开拓创新、无私奉献的档案干部队伍,促进档案事业的可持续发展。一是在提升内部管理上下功夫。通过严格监督管理,增强党员干部的事业心和责任感,形成责权明晰、奖罚分明、按制度办事、靠制度管人的工作机制,保障各项工作规范有序运转、按时高效完成。二是在提高素质上下功夫。通过加强综合知识学习和业务技能培训,使档案人员不断更新知识结构,提高工作水平;通过压担子、加任务,为年轻同志提供锻炼机会和才华展示平台,使他们不断成长。三是在健全人才机制上下功夫。在着力培养现有人才、积极引进优秀人才基础上,建立信任人才、爱护人才、人尽其才的用人机制,鼓励人才干事业,支持人才干成事业,帮助人才干好事业,为档案事业的发展提供人才保障。四是在加强档案部门机关作风上下功夫,通过多渠道教育管理、开展党员先锋岗、巾帼文明岗、创建学习型机关等主题实践活动,增强党员干部的使命感、责任感和荣誉感,激励大家像刘义权同志那样坚守平凡,扎实工作,无私奉献,在平凡的岗位上书写人生的华章。
一、创新发展理念,在实践中找准发展定位
历史凝固是档案,档案融化是历史。档案工作实践表明,还原历史原貌,分析发展进程,做出科学决策,都需要档案材料做印证,没有档案,历史就失去了记忆,发展就失去了根基。正是基于这一认识,从古至今,人类进步、社会发展、生活实践都在档案中得以体现,而档案又在经济社会发展中发挥着不可替代的作用,是人们生活中不可或缺的信息资源。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作,与经济社会发展乃至老百姓生活息息相关。档案事业是党和国家事业的重要组成部分,是一项崇高的事业。社会在发展,时代在前进,档案工作与其他事业一样,也会不断发展变化,随着国家政策的逐步调整、改革开放的日益深入和人们思想观念的不断解放,档案涵盖的内容越来越丰富,档案服务的范围越来越广泛,这些都对档案工作提出了更高的要求,带来了新的发展机遇,档案工作从过去的封闭管理到今天的开放利用有了质的变化,特别是在创建和谐社会中更担负起了重要的作用。新的形势下,档案事业要实现科学发展,必须坚决破除安于现状、消极依赖、闭门自守的思想,不断确立档案工作与时俱进的理念,进一步树立勇于创新求发展、融入中心有作为的理念,准确把握、判断当前形势和本地档案工作发展态势,从战略高度、全局高度考虑档案事业的发展,不断提升科学发展新能力,创出档案事业发展新业绩。
张家口市档案事业虽然近年来发展较快,在为全市改革开放和现代化建设服务中做出了积极的贡献。然而,由于我市属欠发达地区,经济发展比较滞后,对档案事业的投入相对较少,档案事业发展中存在很多困难和问题,与新形势新任务对档案工作的要求相比,情况不容乐观。正确认识和准确把握我们面临的形势,是做好各项工作的基础和依据。我们要找准实现全市档案事业发展的切入点和着力点,推动档案事业跃上新的台阶,就要深入思考当前档案工作发展面临的三个课题:一是新体制新形势下,档案工作的定位和功能问题。档案工作要突破传统工作思维,发挥档案对历史的回溯追踪和传播文化信息等多方面作用,特别是要关注社会公众的利用需求。二是档案工作的外部条件和资金保证问题。档案工作是社会公益性事业,需要财政的投入和支持,实现档案事业持续发展。三是突出特色,走特色之路的问题。只有形成特色档案资源,才能实现档案资源的有效开发和服务。基于此,广大档案工作者要抱以强烈的信心,解放思想,致力创新,知难而进,艰苦创业,坚持把档案工作放在科学发展新起点上定位,以转变观念为先导,以服务大局为重点,以资政惠民为主题,充分发挥档案部门职能优势,努力在求深求实和创新服务上下功夫,促使档案工作主动融入党委政府中心任务和社会建设热点,以重点工作的有效突破,以服务发展大局的工作业绩,体现档案工作独特价值,推动档案事业不断进步,为构建和谐社会、促进经济社会又快又好发展做出贡献。
二、主动服务大局,在大局中拓展服务领域
档案部门要根据新形势、新任务对档案工作的新要求,对新时期档案工作的性质、地位、作用的新认识,紧跟时代发展步伐,主动参与本地中心工作,全方位融入经济社会各项建设,发挥独特作用,进一步增强服务大局、服务社会的实效性,努力改变因与中心工作连接不够紧密、档案部门自身相对冷清的局面,增强档案工作的生机活力与发展后劲。
1、着力深化档案工作服务发展功能。充分发挥社会服务功能,是档案工作的出发点和归宿,是档案工作的价值所在,档案服务水平越高、越到位,档案工作的地位和作用就越能凸显。为此档案部门要以资政惠民为目标,主动承担社会责任,提升公共服务水平,充分发挥自身资源优势,跟踪中心工作、关注社会热点、围绕百姓生活,提供及时、高效和优质的档案服务,把服务贯穿于档案工作全过程,不断拓宽服务领域,增强服务能力,为党和政府分忧,让人民群众满意,以有为求有位、以服务树形象。一是为改革发展大局服务。加强重点建设项目档案工作的依法管理力度,确保项目实施全过程档案的完整和安全,为项目建设提供有力保障;依法做好国有企业改制过程中的关闭、停产、合并、破产企业档案处置工作,确保国有档案不流失、不损毁;积极帮助、支持、鼓励和引导民营企业开展档案工作;围绕加强工业建设力度、加大旅游资源开发、全面提升城市品位、努力发展第三产业等工作大局,提供及时档案信息服务;积极抓好环保、文化、信用等档案工作,为提高生态保护水平、建设文化大市和构建和谐社会服务。二是为新农村建设服务。推进建立覆盖新农村建设各个方面的农村档案工作体系,通过建立和利用土地承包档案、林权改革档案、宅基地档案、农村专业合作组织和专业大户档案等,发挥档案在服务新农村建设和农村产业结构调整等方面独特优势;通过建立农业农村科技档案信息网、涉农现行文件查阅咨询站等档案信息服务平台,提高档案工作为农业发展、农民致富和农村稳定服务的能力和水平。三是为社区建设服务。加强社区档案工作的监督指导,初步建成集低保就业、综合治理、科普教育等一体的特色档案体系,为社区进行居民管理、医疗保健、实现再就业等提供有效服务;树立亲民、为民、便民的服务工作新理念,全面推开家庭建档工程,大力加强档案信息公开与社会化服务,积极为群众提供涉及百姓切身利益的档案资料,使档案部门真正成为党和群众的连心桥。
2、着力打造资政惠民公共档案馆。按照将国家综合档案馆建设成“五位一体”公共档案馆的要求,逐步达到功能完善、管理科学、馆藏丰富、服务高效的新目标,全方位打造新时期档案馆工作贴近中心、贴近社会、贴近百姓的新形象。一是围绕服务本地建设,大力丰富馆藏资源,优化馆藏结构,扩大档案收集范围,采取多种灵活形式,把散存于社会的有价值、有特色的档案资料征集进馆,重点是把反映本地建设发展过程的档案资料以及各行各业包括新经济组织、社会基层组织以及推动发展代表人物形成的各类档案资料充实到馆藏中。在此基础上,建立配套机制,积极介入当地重大活动,采集保存重大活动档案,为记录本地历史,反映城市发展留存完整的档案资料。二是坚持围绕中心工作和百姓需求,加快档案开放进度,尽可能将符合规定的现行文件和档案资料,向社会公众开放;充分挖掘馆藏资源、进行提炼加工,以档案资料为载体,开发档案编研成果,以专题的形式,加快进行档案史料的编研和公布,主动服务经济社会发展和百姓民生。三是更加注重政府信息公开工作,进一步履行好政府信息公开法定职责,不断健全完善工作体制和相关配套措施,做好自身信息公开工作的同时,及时接收政府各部门的公开信息,依法向社会提供利用。联合相关各方力量,对已公开档案信息进行深度加工和开发,促进档案资源增值。四是抓好服务窗口建设,强化窗口意识,以热情高效优质的服务,发挥档案重要作用,着力帮助解决实际问题。
3、着力抓好民生档案工作。建立“两个体系”、实现“两个转变”是国家档案局在新时期提出的一项新的历史性任务,也是推动档案事业又好又快发展的重要手段。因此,我们要积极地谋划,扎实地实践,使档案工作向更广泛的社会生活层面铺展。覆盖人民群众的档案资源体系是档案工作赖以存在和发展的基础,方便人民群众档案利用体系是档案部门实现自身价值的资本。以人为本、关注民生,加快建立“两个体系”是摆在档案部门面前的崭新课题。民生档案涵盖资源环境、公共服务、新农村建设、社会就业、劳动保障、教育医疗、婚姻生育、房产土地等与人民群众相关的方方面面,作为档案行政管理部门,要从实际出发,密切关注各部门在改善民生方面出台的新政策、采取的新措施、开展的新工作,对涉及民生、关系百姓切身利益、有利于和谐社会建设的档案资料,依法加强跟踪指导和监督检查,提出管理标准,明确管理要求,强化监管措施;要将涉民档案列入档案安全执法检查和各单位归档范围、保管期限审批内容,确保各涉民部门所产生的涉民档案齐全完整,并及时准确地提供服务。作为档案馆,要以民生需求为导向,以丰富民生档案资源为手段,切实加强对民生档案的接收、整理、管理和利用工作,要深入了解民生所需,优先鉴定、开放、公布和数字化民生档案,逐步建成诸如招工、知青、婚姻、学生分配、土地征用、破产企业职工等专题民生档案数据库,借助信息网站这一现代化媒体,实现已开放档案目录、政府公开信息目录及重点涉民档案的网上查询,实现民生档案信息资源共享,最大限度地满足人民群众利用档案需求。
三、抢抓发展机遇,在服务中加快自身建设
1、坚持攻坚克难,切实加快档案馆基础设施建设步伐。档案基础设施建设是实现档案馆功能的基本条件,是档案馆各项工作的根基。经济基础较差的地区要抓住当前扩大内需和加快城市建设的难得机遇,下大力破解档案馆基础设施建设这一制约档案事业发展的瓶颈问题。一是要迎难而上,加大力度,多方争取,动用各方力量积极呼吁和争取,加快市和县区国家档案馆建设步伐。二是要广开思路,充分利用基层政府改扩建政府综合办公楼等有利时机,尽快争取把档案馆建设列入政府议事日程,列入城市建设规划的总盘子。三是要高起点谋划,高标准建设,新建国家档案馆的建设水准既要符合“五个功能”要求、体现档案事业与经济建设协调发展,又要建成一个能够体现本地地域文化、提升城市内涵和形象的文化标志。
2、坚持循序渐进,推进档案数字化建设进程。随着网络信息技术,特别是信息数字化技术日新月异,大量电子文件、电子档案的涌现已经对传统档案工作产生着巨大影响,档案载体和管理手段都面临着更新换代。档案部门必须着眼于档案工作的可持续发展,大胆探索具有本地特色的档案数字化建设道路,实现历史档案与未来档案的有机链接。要完成这一历史的跨越,必须以档案信息网络化建设为基础,以档案信息数据库建设为核心,以档案信息管理开发利用和共享为目标,加快推进档案数字化建设步伐。一是要增强档案数字化紧迫感,提高档案数字化的自觉性,加快档案数字化的实际工作进程。在深入调研、广泛论证基础上,出台完善本地档案数字化建设总体规划,并争取列入本地信息化建设规划。二是积极争取财政支持,加大资金投入,加快馆藏传统载体档案的数字化转换步伐。三是采取有力措施逐步构建档案目录数据库、多媒体档案数据库、原文档案数据库和本地区档案信息专题数据库,整合档案信息资源,实现资源共享。四是积极指导各党政机关和其他组织做好电子文件归档、保存和管理工作,为建设数字档案馆奠定基础。五是着力提升基础网络平台建设水平,加强局域网、公共网站、政务网建设,尽可能将更多的档案实现网上查询、在线共享,不断满足社会各界对档案信息需求。
3、坚持思路创新,加强档案工作对外宣传。档案部门要改变传统思维观念,高度重视档案对外宣传工作。一是加强领导,建立机制。把档案宣传工作作为扩大档案工作社会影响的重要任务来抓,组织专门档案宣传力量,推动档案宣传工作有效开展。二是扩大范围,广度宣传。通过积极参与全市重大活动、请领导实地视察、向领导报送档案工作服务经济建设和社会民生的专题成果、典型事例及简报信息等,及时向市委市政府领导汇报档案工作进展情况,赢得上级领导的重视和支持。以电视、广播、报刊、网站等媒体为平台,向社会公众宣传。通过拍摄档案服务专题片、档案馆形象宣传片等,全方位、多视角宣传档案工作新成绩、档案战线新风貌;利用报刊举办档案知识、城市历史知识竞赛,深化公众对档案工作的认识,提高社会认知度;组织走进档案馆、感悟城市历史等参观走访活动,使档案馆成为社会各界了解档案和档案工作的重要窗口。三是创新形式,深度宣传。创建本地档案专刊,为各级领导和基层档案工作者获取档案信息、提升档案意识搭建平台;发挥各级档案学会作用,定期举办档案工作与社会热点论坛、评选优秀成果,充分利用馆藏资源,举办各种档案主题展览,向社会免费开放,进行爱国主义教育。
3、坚持务实创新,加强档案干部队伍建设。档案工作的根本职责是维护党和国家的历史真实面貌,档案工作者的职业使命就是对历史负责、为现实服务、替未来着想。这就要求努力建设一支爱岗敬业、求真务实、博学多才、开拓创新、无私奉献的档案干部队伍,促进档案事业的可持续发展。一是在提升内部管理上下功夫。通过严格监督管理,增强党员干部的事业心和责任感,形成责权明晰、奖罚分明、按制度办事、靠制度管人的工作机制,保障各项工作规范有序运转、按时高效完成。二是在提高素质上下功夫。通过加强综合知识学习和业务技能培训,使档案人员不断更新知识结构,提高工作水平;通过压担子、加任务,为年轻同志提供锻炼机会和才华展示平台,使他们不断成长。三是在健全人才机制上下功夫。在着力培养现有人才、积极引进优秀人才基础上,建立信任人才、爱护人才、人尽其才的用人机制,鼓励人才干事业,支持人才干成事业,帮助人才干好事业,为档案事业的发展提供人才保障。四是在加强档案部门机关作风上下功夫,通过多渠道教育管理、开展党员先锋岗、巾帼文明岗、创建学习型机关等主题实践活动,增强党员干部的使命感、责任感和荣誉感,激励大家像刘义权同志那样坚守平凡,扎实工作,无私奉献,在平凡的岗位上书写人生的华章。