试论企业构建内部控制制度的有益探索

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  摘 要:当前,随着经济全球一体化,社会主义市场经济体制不断完善,企业也取得了前所未有的发展。但是,在企业竞争发展的同时,也出现了一些问题,特别是财务管理问题,由于传统的财务管理已经不能够与现代市场经济相适应相匹配,甚至对企业的生存和发展副作用,因此加强企业的内部控制制度已经迫在眉睫,刻不容缓。本篇文章針对企业面临的内部控制问题,对企业内部控制制度的构建进行了深入的探索。
  关键词:企业 内部控制制度 有益探索
  建立现代企业的管理制度是市场经济发展的主要方向之一,更是政治体制改革的重要举措。随着我国政治体制和市场经济和的发展,企业的管理得到了突破性的进展,但是在财务管理方面也出现了一些问题。要想使企业适应我国经济与政治的发展形势,就必须保证企业管理不出现任何问题,特别是财务管理问题。因此,加强企业的内部控制是非常有必要的。
  一、企业内部控制存在的问题
  1、工作岗位安排不合理,职工工作不明晰
  当前,有许多的企业的岗位设置存在一定的缺陷,岗位与岗位之间的检查与制约力度非常小。有一些企业对财务部门的重视度低,特别是当前市场环境造成单位减员增效,财务人员的配备也不足,这样的状况导致财务管理部门的分工不明晰,有的一人多岗,有的则是多人一岗。同时,有的企业的记账人员、保管人员、以及经济业务的决策人员和办理人员没有一定的分离制约,有许多出纳兼职审核、保管兼职采购的现象。
  2、企业内控意识淡薄
  企业的内部控制意识是内部控制实践的前提,是内部控制制度建立的保证。当前,我国有个别的领导对企业内部控制的重要性认识不足,内部控制意识淡薄,甚至将内部控制的工作彻底划分给财务部门。有一些企业的领导错误地理解了内部控制制度构建的作用,没有认识到领导者和相关部门在内部控制中的责任,只是将其视为一种管理手段。因此,提高内部控制制度建立的意识、增强对内部控制的重视是非常重要的。
  3、预算制度不健全
  当前,我国的个别企业存在着预算控制程度不够的现象,预算编制相对较为粗糙。许多企业部门在进行预算的编制工作时,只是根据上一年度的收支状况进行稍微的修改,不能够将具体的项目进行细化,预算支出不能够逐笔审核。与此同时,在进行预算的过程中,各项费用的支出情况没有进行有效的控制,资金的使用没有预见性,使预算的约束力量减弱,控制力降低。有的企业的行政支出,没有严格的控制制度,特别是招待费、会议费等。有的企业虽然制定了相关条款,但是只是形式上的,并不能够付诸于实践。
  4、外部监督不力
  就当前的企业监督机制而言,有个别企业存在着名存实亡的状况。财政部门、审计部门等企业的外部监督部门对企业的资金运用只关心是否合法、是否违规,很少有企业对内部控制制度的建立状况进行审核,甚至不能够做到对企业的实质性检查。外部监督的缺少,导致企业的内部控制系统的完善在一定程度上失去了相应的约束力量和推动力量。
  二、企业构建内部控制制度的有益探索
  1、规划工作岗位,科学安排企业职工
  要想解决行企业出现的岗位设置不合理、配备人员不足的情况,就必须要科学的设置岗位,增加工作人员的配备。企业的领导有高度重视单位内部的财务工作,要遵循岗位牵制的设置原则,要以岗位的实际需求为基础,进行工作人员的配备工作。不论是记账人员、保管人员,还是经济业务的决策人员、办事人员,都应该明确责任,而且要相互分离,彼此制约。企业既要对不相容的职位进行科学的分离,又要使岗位与岗位之间形成相互制约的关系。同时,要对那些个别的、重要的岗位进行定期的轮换,以此来全面的进行工作岗位的复合。少数企业的实践证明,岗位责任制度不仅能够有效防止、发现错误和舞弊的现象,而且能够把内部控制的作用增强。因此,企业要想提高内部控制的力度,规划岗位、合理安排职工是一项关键性的措施。
  2、强化企业的内控意识
  根据相关规定,企业的负责人是企业内部财务工作的首要负责人,对本企业的财务收支、财务资料的真实完整性有着非常重要的责任。因此,企业的首要负责人,以及相关部门的领导必须要加强内部控制方面的知识学习,积极参加相关的培训活动。各级部门负责人也要定期的组织培训,学习内部控制的相关知识及其重要性,提高对企业内部控制制度构建的重要性的认识程度,促进他们形成良好的内部控制意识。
  3、建立健全相关的预算制度
  要想建立健全企业的预算制度,就必须要做到以下几点:首先,要将各部门的预算范围扩大,所有预算部门的预算项目收支都要被涵盖在预算的收支范围以内;其次,要将内部控制的内容细化,部门预算要根据功能的不同、科目的不同,将部门内每一项支出的细分到具体的项目中去,要明确每一笔资金的流向;第三,在部门预算的实施过程中,预算要有严格的程序,每一个调整、每一项追加都要进行严格的审核,各部门要对每一项财政支出都做详细的记录,将部门预算与责任预算结合在一起,做好内部控制工作。
  4、提高外部的监督力度
  要想改善企业内部控制制度的外部监督状况,就必须要加强外部监督力度。各个财政、审计部门,要对被参与审计的企业进行财政资金运用的审核,对其财政资金运用的合法性进行严格的审核。与此同时,外部监督部门还要加强对企业是否建立相应的内部控制制度,以及其执行的情况等进行严格的审核,对其工作要进行实质性的检查。所以,加强企业的内部控制制度的构建,不仅是企业进行科学有效的财务管理的重要手段,而且是财务制度的落实、财务收支规范等的前提保障,能够有效促进企业的各项工作的顺利进行。
  总结:
  企业发展是我国经济建设的重要组成部分,关系着国家政策的贯彻,关系着人民群众的利益。随着信息时代的发展,企业的财务管理不仅需要相关部门的支持,更需要制度的约束。因此,只有加强企业的内部控制制度的建立与完善,增强企业内部的控制意识,建立健全的预算制度,企业的内部控制才能取得良好的效果,促进各项工作的顺利实施。
  参考文献:
  [1]唐志徽.企业内部控制制度的构建与实施研究[J].商场现代化.2012(19).
  [2]宋萌.加强市政企业内部控制制度的构建防范企业风险[J].经济研究导刊.2011(20).
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