创作者的办公室

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  2002年,美国著名的知识管理专家达文波特(ThomasH.Davenport)与同事一起,考察并研究了41家公司的办公室,他们发现办公环境,尤其是办公室设计,对创作者的影响极大。
  达文波特发现,很多公司领导对办公室设计不管不问,完全听从装修公司的意见,这就很容易随波逐流。事实上,科研部门与公关部门,对办公环境的要求几乎完全不同。
  管理者喜欢开放式的办公场所,这样能促进非正式交流,彼此建立信任感,增加社会资本。如果工作中再有大量的人际交往需求,办公环境越开放,整体工作效率就越高。
  但创作者不同于管理者,他们需要集中精力,尤其是那些程序员、编辑、设计师等,非常需要安静的工作环境。一位编程人员,可能需要20%到30%的时间思考,一位画家,可能需要64%以上的时间集中全部精力。
  然而,过于封闭的工作环境也不适合创作者,与世隔绝的办公室只会扼杀他们的灵感源泉,同时,也不便于创作者与其它部门之间进行协作。最好能在距他们办公室不远的地方提供会议室或接待室,为他们相互交流提供条件。
  创作者大都喜欢弹性工作制,既不愿意整日呆在家中,也不喜欢天天呆在办公室。所以,聪明的公司不仅将每位创作者的办公室进行特殊设计,而且给他们提供新技术,新设备,比如,手提电脑、手机等,使他们随时都能创作。
  卡内基梅隆大学的理查德教授(Richard Florida)也研究过类似课题,他发现,创作者非常讲究地缘关系,居住在同一城市或同一地区的同类创作者,工作效率会提高。
  比如,硅谷的程序员就比其它很多地方的同行工作效率高,平均工作时间也长。在波土顿、奥斯汀等地,也都有类似的现象。但是,理查德也不敢肯定,是不是创作者有更强烈的“攀比”心理。
  另外,创作者通常内向一些,只喜欢跟亲近的人交往。电子邮箱和短信技术诞生后,仍然未能改变他们的交际倾向。所以,3M公司与赫门曼米勒公司仍尽可能根据员工之间的关系安排办公位置。
  最后,创作者也不喜欢华而不实的办公设施。足球场、台球桌、咖啡吧等,对他们吸引力不大。有些员工甚至担心别人觉得他工作不努力,因此故意远离这些设施。
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