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为了满足企业发送大批量电子邮件的需要，设计了一个基于XML和数据库的邮件自动发送系统。采用SQL从数据源中获取数据，获取的信息包括邮件发送的地址和消息中包含的字段值；采用XML配置系统属性；XML作为要发送消息的容器模板，模板中的字段与接收到的数据融合，形成定制的邮件；EMAIL服务器采用通信协议SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单的邮件传输协议）发送消息。系统采用开放标准设计，每个模块具有良好定义的简单接口，便于添加新的功能。