煤田地质局资源环境调查信息系统建设与内部控制之间的关系

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  摘 要:随着当前我国经济社会的蓬勃发展,各类单位在发展的过程当中也面临着机遇与挑战。尤其是信息技术的应用日益普及,应用范围越来越广,在内部控制的过程当中发挥着重要的作用。本文简要介绍煤田地质局资源环境调查信息系统建设方面存在的问题,并探讨相应的对策,为内部控制水平改进提供支撑。
  关键词:煤田地质局;资源环境调查;信息系统建设;内部控制;措施
  内部控制指的是单位为了实现预定的控制目标,借助于制定制度以及执行措施,对经济活动当中的风险加以防范。主要目标包括保证经济活动合规合法、资产使用安全以及财务信息完整等,从而提高工作效率以及经济效益。
  一、煤田地质局资源环境调查信息系统建设存在的问题
  (一)轻视信息系统建设。护士信息控制系统的基础作用,是煤田地质局资源环境调查存在的一个重要问题。这一问题同内部控制理论单纯强调制衡却忽视信息系统的建设存在着密切的联系。过去内部控制理论基于制衡原理来建构框架,权利配置及其运行的规范是立论点,主要的关注点是组织属于分权还是集权、岗位设置合理与否、岗位职权合理与否以及管理流程严密与否。内部控制发生问题的时候,需要首先认定这部分环节,认为权利失去制约监督,并且缺乏纨扇的内部控制机制,不会将问题归结为缺乏纨扇的信息管理系统,从而及时发现问题并加以解决。
  (二)欠缺信息沟通途径。内部控制的过程当中,煤田地质局资源环境调查管理人员以及工作人员能否及时获得各方面的信息,受各方面因素的影响,例如沟通范围、信息清晰度以及沟通方式等,不过其中的一个重要方面就是沟通范围。可以在多大范围当中获取信息,受制于沟通渠道畅通与否以及已有的沟通渠道能否让需要表达的工作人员可以顺利表达自己主张或者建议。煤田地质局资源环境调查在这一方面存在着显著的缺陷,这同单位的文化氛围有着直接的联系。由于单位的民主法制环境往往不够健全,形成不透明的文化环境。管理人员需要考虑哪些内容不能向工作人员畅所欲言,导致上下级之间的沟通不够流畅,工作人员容易对管理人员出现不信任感。
  (三)缺乏资金人才投入。煤田地质局资源环境调查在信息化建设环节存在着重硬轻软的问题,也就是重视信息化的硬件偷入,但是对人才培养方面的投入不足。对工作人员提供的信息化培训往往流于形式,未能具体探讨内部控制对于信息化建设的要求,更没有制定完善的培训计划,从而未能改善信息化培训的质量与水平。内部控制可以说是一项有着很强专业性的工程,无论是从审计的层面还是从管理的层面来看待内部控制,都需要相关人员掌握专业知识,并且熟悉如何开展信息管理,当前煤田地质局资源环境调查较为缺乏这方面的复合型人才。
  二、煤田地质局资源环境调查加强信息系统建设改进内部控制水平的措施
  (一)重视信息系统建设。内部控制作为现代化管理过程当中的有机组成部分之一,是管理人员对相关业务进行制约、组织、调节以及考核的常用手段。信息系统对于内部控制的作用是不可替代的。应用信息技术对于提高内部控制质量有直接的影响,例如纨扇内部控制理念、内部控制重点、内部控制内涵以及实现控制的手段等。常规业务控制竹剑转变成为信息系统当中的自动控制。信息化可以说是煤田地质局资源环境调查的重要发展倾向,应用信息技术有利于减少内部控制成本。内部控制的信息化需要根据相关规范的要求,将煤田地质局资源环境调查各个环节以及流程固化到信息系统当中,使得内部控制的制度设计以及运行更为规范有效。在建立健全内部控制信息系统的过程当中,需要充分利用信息技术来实现信息的共享,发挥信息技术对于沟通交流的促进作用。煤田地质局资源环境调查需要根据内部控制目标、自身经营目标还有经营活动特点,来推动信息系统建设。因为信息系统是内部控制的途径,自身同时也属于内部控制对象,所以煤田地质局资源环境调查需要高度重视信息系统的维护开发、数据输入输出、文件保存以及网络安全等环节的工作。
  (二)重视信息人才培养。内部控制是由工作人员具体负责,并且受工作人员的影响,确保煤田地质局资源环境调查内部工作人员具备相应的职业道德,可以说是有效组织人力资源实施内部控制的关键举措。在信息技术条件下,煤田地质局资源环境调查应当从人才政策以及人才环境出发,重视内部人才资源以及外部人才资源的互动,从整体上设计人才的规划并且合理配置人才。在人才建设的过程当中需要树立动态原则。除此之外,煤田地质局资源环境调查需要打造有利于吸引优秀人才的环境,制定可行的鼓励政策,采取多样化的人才招聘机制,最大限度避免因为用人机制的问题而出现大材小用等方面的问题。这种人为的因素严重影响到信息系统建设。在内部控制的建设过程当中,煤田地质局资源环境调查选哦制定科学的人才政策,不断实现人才资源的优化配置。
  (三)完善信息收集机制。信息可以说是生产经营最为关键的要素之一,煤田地质局资源环境调查的经营管理很大程度上就是信息的运作。企这就需要煤田地质局核对、筛选并且整合收集得到的各种外部信息以及内部信息,从而改进信息利用效果。可靠性可以说是信息的一个重要特征。信息有用与否,还在很大程度上受制于信息完整程度,如果信息不够完整,哪怕信息可靠,工作人员也不能通过信息做出决策。因此煤田地质局在收集信息以及加工信息的时候,需要最大限度改进信息的可靠性、及时性、相关性以及完整性,最大限度发挥信息在内部控制中的价值。信息技术为内部控制的精确、完整以及及时带来了难得的机遇,企业在将内部控制相关数据录入到数据库前,需要检查数据是否精确、相关以及完整,避免错误的信息给内部控制的效果以及质量带来不良影响。
  综上所述,煤田地质局环境调查信息系统的建设,可以在一定程度上拖动内部管理的创新,解决内部控制当中的问题,提高工作人员素质并降低资金成本,对于改善单位的经济效益以及社会效益有着重要的价值。
  参考文献:
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