面向互联网+时代的档案信息公共服务

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  摘 要:随着现代信息技术的不断发展,互联网技术的应用范围也开始变得越来越广泛了,在很多领域互联网技术都得到了非常广泛的应用,互联网技术的发展不仅给各个行业的发展带来了很多困难,同时也给他们带来了一个非常好的发展机遇。档案信息服务作为一项对大众进行服务的工作,对政府部门的作用是非常大的,因此我们必须要不断提高档案信息服务的工作效率,只有这样才能够让政府部门的职能得到提升。本文就互联网+时代的档案信息共公共服务进行分析,希望能够让档案公共服务的渠道能够变得更多样化,让我国的档案信息服务平台变得更加完善。
  关键词:互联网;档案信息;公共服务
  互联网+时代的理念就是开放和共享,档案信息工作服务工作要想得到更好的发展,就必须要要在发展过程中结合这一理念,只有这样才能够更适应互联网时代的发展,我国档案才能够得到更好的发展,在不同的历史时期档案服务工作就必须要满足不同时期的需求,在进行档案公共服务的过程中,我们必须要坚持档案共享和以人为本的理念,只有这样我国档案信息公共服务才能够发展的更加快速,同时我们还必须要对资源进行整合,建立一个档案信息服务平台,只有这样我国的档案信息公共服务工作才能够变得更加便捷。
  1 互联网+背景下实现档案信息公共服务技术要求
  档案信息服务技术在发展的过程中仍旧存在着很的问题,因此要想让档案信息公共服务变得更加完善,我们就必须要不断地加大对其的研究力度,只有这样档案信息公共服务工作才能够得到更好的发展,档案服务的效率才能够得到提升,在进行档案信息公共服务创新的时候,我们的目标就是不断提高档案信息服务的质量,只有这样才能够让档案信息公共变得更加高效,在档案信息公共服务发展的过程中,互联网信息技术在其中还发挥着非常大的作用,不仅让档案信息公共服务变得更加快捷,同时不断发展的信息技术也在一定程度上提高了档案信息服务的质量,例如如下技术:云计算,云计算作为一种业务模式,目前在很多领域都被有效地进行利用,在互联网时代电子信息技术条件下,有很多计算具有浪费计算成本却难以达到可观的收益的这一计算实体,所以通过网络计算、分布式计算、并行计算、网络存储、虚拟化等综合发展下的云计算,能达到将它们整合成能够达到具有强大的计算能力、具有高效的运算速率的这样一种能力,通过云计算能更好的对档案进行管理。
  2 互联网+背景下实现档案公共服务必要性
  政府部门的档案信息在过去一直以来只发挥了其的保管职能,并没有开发出档案自身的全部价值,政府档案本身存在的目的,就是对已经发生过的事情进行详细的记录,并对这些已经发生过的事情进行分析,希望能够对现在的问题解决能够起到一个借鉴作用,但是随着档案的不断发展,档案自身的价值已经不仅仅是对过去的事项进行储存了,已经有了更多的价值,現在档案的价值主要是体现在档案公共服务上,在互联网高度发达的时代,档案要想得到更好的发展就必须要对档案服务思维以及档案的服务方式进行更新,只有这样档案服务才能够变得更适应时代发展的需求。随着时代的发展,人们对档案的需求也在不断变化,因此我们必须要不断结合先进档案信息技术,只有这样才能够让档案信息公共服务质量才能够得到更好的保证。
  3 互联网+时代实现档案公共服务创新的新路径
  3.1 构建档案信息大数据并优化信息检索服务
  随着现代社会的不断发展,每天不断更新的信息都是非常多的,档案信息公共服务在进行服务的过程中,由于信息数量非常大的原因,就需要对这些数据进行设置检索,只有这样档案信息公共服务才能够更好的为大众服务,让大众在进行信息检索的时候,可以变得更加方便、快捷。网民通过在百度、搜狗等搜索引擎中,能够搜到自己想要了解到的内容。档案管理员在对信息进行管理的过程中,要进行必要的管理:对于杂乱的信息进行分类;提取关键词,方便用户在检索的过程中能更快地得到自己想要的信息;对于信息资源繁杂的通过压缩上传到网络服务器中;对于音频、视频、图片、文字等要进行有条理的分类管理。通过大数据管理,能有效地提高网民获取信息的速度和效率,进一步缩减自己信息检索的范围,提高检索的准确率。
  3.2 搭建新型档案信息服务平台-基于web2.o技术
  在旧时的档案信息网站中,通常是为了满足用户的浏览而进行的档案网络建设,用户在观察档案信息的过程中,网站首页几乎被政府部门的业绩宣传等铺满,极大影响了用户的档案信息查阅体验。在以web2.o技术为前提的应用下,档案网页建设不再是以宣传政府等主题组成,而是由职能型政府变成服务性政府,政府档案网页中把板块设置的更有服务性质,通过我的馆藏、我的职责、期待你的参与、业务指导等领域向用户展现档案信息平台的服务性。广泛的应用社交媒体,在传统的档案网页中,政府发布了档案信息提供给用户观看,用户在观看后是无法对信息进行评论的,而采用web2.o技术,用户在观看完档案信息之后可以对信息进行评论、用户与用户之间可以进行交流、用户可以通过转发或者分享到自己的朋友圈或者QQ空间等,这就在一定程度上为档案管理提出了许多建设性的意见,政府在对网页进行观看后,有选择性地进行缺陷改正。
  3.3 创新档案信息展现形式-以“互动多媒体技术”为例
  档案具有晦涩难懂的特性,为了让档案在传达信息的过程中有着良好的作用,可以运用互动多媒体技术将档案信息通过丰富的视觉和听觉系统来进行展示。通过声音、图像、视频等来对档案信息进行展示,极大提高用户接受信息的速度。通过电子翻书、幻影成像、电子沙盘等高科技技术向用户展示档案查阅的兴趣,除此之外,在旅游景点,通过网络制作幻灯片让用户对信息结构一目了然,通过三维导图,让用户对旅游景点的立体外观进行了解,通过3D显示器,3D眼镜让用户有身临其境的感觉,并了解馆藏深厚的文化底蕴。
  4 总结
  综上所述,档案信息公共服务要想得到更好的发展,就必须要不断培养专业素质非常高的档案管理人才,只有这样档案信息公共服务的质量才能够得到提高,同时我们还必须要对档案信息的共享方式进行创新,只有这样我国的档案信息公共服务工作才能够更好的满足人们对其的需求,档案信息公共服务在进行发展的过程中,我们必须要不断的结合先进科学技术,只有这样档案信息服务的效率才能够得到提升,才能够让政府相关工作开展的更加顺利。
  参考文献
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