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摘 要：文书档案管理在档案工作中发挥着重要的作用，文书档案管理办公自动化的发展，为档案工作提供了一种新型的办公方式。就目前文书档案管理办公自动化的应用情况来看，不免存在一些问题，有待我们进行有效的解决。本文就文书档案管理办公自动化应用的实际情况进行分析，以供相关人员参考。
关键词：文书档案管理；办公自动化；问题；措施
文书档案管理在一定程度上反应着领导决策以及研究开发的等的内容和成果，因而文书档案管理是档案管理工作的一项重要内容。文书档案管理的办公自动化，就是将现代化的信息技术与现代办公设备相结合，共同为文书档案管理提供现代化服务的一种办公方式。就实际情况来看，加强对文书档案管理办公自动化应用的有效研究，对于文书档案管理工作的发展具有重要的意义。
1 文书档案管理办公自动化的优点
从文书档案管理办公自动化的整体情况来看，在管理方式以及管理效果上与传统的文书档案管理存在一定的差异，文书档案管理的办公自动化应用，实现了文书档案管理与现代化技术设备的有机结合，在处理文书档案管理的相关事务上，更具准确性和便捷性。
1.1 办公效率较高，文件保存稳定
文书档案管理的办公自动化应用，一定程度上改善了以往手工操作易出现纰漏等状况，一定程度上节约了时间，并且办公自动化具有良好的信息处理能力，因而对文书档案资料的收集、整理以及统计等都能够进行科学合理的处理，因而有效的提高了工作效率，促进了文书档案管理的办公自动化的有效应用。科技的发展促进了电子技术的发展，尤其是闪存U盘以及大容量移动硬盘等的出现，具有稳定性强、读取方便且易于传递等优点，提高了文书档案管理办公自动化的实际应用效果。
1.2 利于信息共享，文件安全性高
文书档案管理办公自动化的有效应用，从整体上实现了文书档案信息与其他信息系统之间的联系，促进信息资源之间的交流和共享，进而有利于资源的合理利用。创痛的文书档案管理过程中，极易出现档案丢失或损坏等情况，办公自动化形势下的文书档案管理提高了文书档案的安全性，能够对文书档案资料进行妥善且完整的保存。传统的文件在传递过程中极易受到时间限制，从而对档案管理人员的工作效率产生影响，并且对相关人员的检索和有效利用产生一定影响。办公自动化环境下的文书档案管理，以科学技术为支撑，实现了网络空间的文书档案資料传递，降低了传递时间的同时，有效的保证了文书档案资料的安全性，为文书档案资料管理人员的归档整理提供了便捷。
1.3 信息检索效率高，档案利用更加便捷
文书档案管理的办公自动化实现了一次输入多次利用，从而为文书档案管理人员的工作提供了便捷和可靠。在实际工作中，文书档案管理人员在完成文件的编号以及签发等工作后，即可通过现代化办公设备进行归档操作，从而实现文件处理的有效性和便捷性，大大提升了工作效率。办公自动化系统具有多种检索功能，促进了资源的共享，并具备档案信息的自动编号和自动分类等功能，从而真正提高了文书档案管理人员的工作效率，一定程度上节约了人力物力资源。
2 公自动化环境下的文书档案管理所存在的问题
办公自动化在文书档案管理领域的普及应用，极大的提高了办公工作效率和减轻了管理人员的工作负担。但同时也出现了一些问题，主要表现为以下两个方面：
2.1 电子化的档案文件保密性受限制
与传统的文书档案管理不同的是，办公自动化环境下的档案文件不再具有特定的字迹，人们可以根据实际需要而将电子文件以不同的字号和字体输出。因此，也就无法再根据字迹来辨别其原始性。此外，由于不能对电子文件进行签名或盖印，因而无法根据字迹或印章来分辨电子文件是否为原件。由此可见这些问题都对电子文件的保密性带了极大的困难。尽管网络窃密技术不断地完善，但是仍然无法对进入网络中的电子文件进行绝对保密。
2.2 电子化的档案文件对管理人员要求高
随着利技的发展和进步，办公自动化环境下的文书档案管理对管理人员提出了更高的要求。一方面，仅仅懂得传统的纸质档案管理原则、理论、技术以及方法的管理人员，将难以胜任对电子文件进行归档以及其归档后所形成的电子档案的管理。另一方面，如果仅仅懂得计算机技术和网络通信技术的人员也无法胜任。因此，要实现文书档案管理的办公自动化，就必须有相应的现代化高素质人才，要求管理人员不仅具有相应的计算机操作水平，同时还要具有较高的知识层次和先进的管理水平。然而，当前许多档案部门往往缺乏这样的具有现代高技术的管理人才。这样，导致即使引进再先进的现代化设备，也无法发挥其相应的作用，这对办公管理人员的技术水平及业务素质等提出了更高的要求。
3 解决措施
3.1 通过内外网隔离提高安全性
在实际的文书档案管理办公自动化应用中，可以通过在内部网络与外部网络之间设计物理隔离，从而提高办公自动化网络的安全和可靠。内外网的隔离操作具有复杂性和特殊性，首先应当通过路由器的隔离防护措施来实现对IP地质及服务的过滤，并通过科学合理的防护墙设置，有效的管理进出的网络数据和访问行为，从而提高办公自动化的网络安全性。在对IP地质进行过滤时，应当首先对所有未知的IP地址进行评比，进而委派专业人员根据实际需要对其进行有选择的放行，从而卫华文书档案管理办公自动化的网络安全。
3.2 提升档案管理人员的综合素质
文书档案管理办公自动化的有效应用，需要档案管理人员的整体素质和业务能力提升为依托，因而提升档案管理人员的综合素质满足办公自动化应用的实际需求，具有重要性和必要性。就当前档案管理人员综合素质的整体情况来看，应当加强对现代化办公设备的投入力度，尤其是加大硬件设备的投入，有助于促进文书档案管理人员对设备的性能进行熟悉和掌握，从而在操作硬件设备的过程中，做到得心应手。与此同时，应当不断培养和提高档案管理人员的业务素质和能力，促进文书档案管理人员的综合素质得到良好的提升，并与现代化的办公设备相配合，促进文书档案管理办公自动化的稳定有序进行。
结束语
文书档案管理的办公自动化应用在现代社会的发展中具有重要意义，转变以往的文书档案管理模式，在管理效率和工作质量上有了明显的改善，推动了文书档案管理工作的发展。文书档案管理的办公自动化应用是文书档案管理工作发展的必然趋势，对档案工作的整体运行起到一定的推动作用。
参考文献
[1]赵六奇.论办公自动化与档案管理[J].农村.农业.农民（B版），2011（10）.
[2]王晓燕.浅谈办公自动化管理在档案中的应用[J].中国外资，2011（23）.
[3]于海英.文书档案管理的办公自动化应用[J].才智，2010（11）.
[4]汤颖.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].科技风，2010（24）.
关键词：文书档案管理；办公自动化；问题；措施
文书档案管理在一定程度上反应着领导决策以及研究开发的等的内容和成果，因而文书档案管理是档案管理工作的一项重要内容。文书档案管理的办公自动化，就是将现代化的信息技术与现代办公设备相结合，共同为文书档案管理提供现代化服务的一种办公方式。就实际情况来看，加强对文书档案管理办公自动化应用的有效研究，对于文书档案管理工作的发展具有重要的意义。
1 文书档案管理办公自动化的优点
从文书档案管理办公自动化的整体情况来看，在管理方式以及管理效果上与传统的文书档案管理存在一定的差异，文书档案管理的办公自动化应用，实现了文书档案管理与现代化技术设备的有机结合，在处理文书档案管理的相关事务上，更具准确性和便捷性。
1.1 办公效率较高，文件保存稳定
文书档案管理的办公自动化应用，一定程度上改善了以往手工操作易出现纰漏等状况，一定程度上节约了时间，并且办公自动化具有良好的信息处理能力，因而对文书档案资料的收集、整理以及统计等都能够进行科学合理的处理，因而有效的提高了工作效率，促进了文书档案管理的办公自动化的有效应用。科技的发展促进了电子技术的发展，尤其是闪存U盘以及大容量移动硬盘等的出现，具有稳定性强、读取方便且易于传递等优点，提高了文书档案管理办公自动化的实际应用效果。
1.2 利于信息共享，文件安全性高
文书档案管理办公自动化的有效应用，从整体上实现了文书档案信息与其他信息系统之间的联系，促进信息资源之间的交流和共享，进而有利于资源的合理利用。创痛的文书档案管理过程中，极易出现档案丢失或损坏等情况，办公自动化形势下的文书档案管理提高了文书档案的安全性，能够对文书档案资料进行妥善且完整的保存。传统的文件在传递过程中极易受到时间限制，从而对档案管理人员的工作效率产生影响，并且对相关人员的检索和有效利用产生一定影响。办公自动化环境下的文书档案管理，以科学技术为支撑，实现了网络空间的文书档案資料传递，降低了传递时间的同时，有效的保证了文书档案资料的安全性，为文书档案资料管理人员的归档整理提供了便捷。
1.3 信息检索效率高，档案利用更加便捷
文书档案管理的办公自动化实现了一次输入多次利用，从而为文书档案管理人员的工作提供了便捷和可靠。在实际工作中，文书档案管理人员在完成文件的编号以及签发等工作后，即可通过现代化办公设备进行归档操作，从而实现文件处理的有效性和便捷性，大大提升了工作效率。办公自动化系统具有多种检索功能，促进了资源的共享，并具备档案信息的自动编号和自动分类等功能，从而真正提高了文书档案管理人员的工作效率，一定程度上节约了人力物力资源。
2 公自动化环境下的文书档案管理所存在的问题
办公自动化在文书档案管理领域的普及应用，极大的提高了办公工作效率和减轻了管理人员的工作负担。但同时也出现了一些问题，主要表现为以下两个方面：
2.1 电子化的档案文件保密性受限制
与传统的文书档案管理不同的是，办公自动化环境下的档案文件不再具有特定的字迹，人们可以根据实际需要而将电子文件以不同的字号和字体输出。因此，也就无法再根据字迹来辨别其原始性。此外，由于不能对电子文件进行签名或盖印，因而无法根据字迹或印章来分辨电子文件是否为原件。由此可见这些问题都对电子文件的保密性带了极大的困难。尽管网络窃密技术不断地完善，但是仍然无法对进入网络中的电子文件进行绝对保密。
2.2 电子化的档案文件对管理人员要求高
随着利技的发展和进步，办公自动化环境下的文书档案管理对管理人员提出了更高的要求。一方面，仅仅懂得传统的纸质档案管理原则、理论、技术以及方法的管理人员，将难以胜任对电子文件进行归档以及其归档后所形成的电子档案的管理。另一方面，如果仅仅懂得计算机技术和网络通信技术的人员也无法胜任。因此，要实现文书档案管理的办公自动化，就必须有相应的现代化高素质人才，要求管理人员不仅具有相应的计算机操作水平，同时还要具有较高的知识层次和先进的管理水平。然而，当前许多档案部门往往缺乏这样的具有现代高技术的管理人才。这样，导致即使引进再先进的现代化设备，也无法发挥其相应的作用，这对办公管理人员的技术水平及业务素质等提出了更高的要求。
3 解决措施
3.1 通过内外网隔离提高安全性
在实际的文书档案管理办公自动化应用中，可以通过在内部网络与外部网络之间设计物理隔离，从而提高办公自动化网络的安全和可靠。内外网的隔离操作具有复杂性和特殊性，首先应当通过路由器的隔离防护措施来实现对IP地质及服务的过滤，并通过科学合理的防护墙设置，有效的管理进出的网络数据和访问行为，从而提高办公自动化的网络安全性。在对IP地质进行过滤时，应当首先对所有未知的IP地址进行评比，进而委派专业人员根据实际需要对其进行有选择的放行，从而卫华文书档案管理办公自动化的网络安全。
3.2 提升档案管理人员的综合素质
文书档案管理办公自动化的有效应用，需要档案管理人员的整体素质和业务能力提升为依托，因而提升档案管理人员的综合素质满足办公自动化应用的实际需求，具有重要性和必要性。就当前档案管理人员综合素质的整体情况来看，应当加强对现代化办公设备的投入力度，尤其是加大硬件设备的投入，有助于促进文书档案管理人员对设备的性能进行熟悉和掌握，从而在操作硬件设备的过程中，做到得心应手。与此同时，应当不断培养和提高档案管理人员的业务素质和能力，促进文书档案管理人员的综合素质得到良好的提升，并与现代化的办公设备相配合，促进文书档案管理办公自动化的稳定有序进行。
结束语
文书档案管理的办公自动化应用在现代社会的发展中具有重要意义，转变以往的文书档案管理模式，在管理效率和工作质量上有了明显的改善，推动了文书档案管理工作的发展。文书档案管理的办公自动化应用是文书档案管理工作发展的必然趋势，对档案工作的整体运行起到一定的推动作用。
参考文献
[1]赵六奇.论办公自动化与档案管理[J].农村.农业.农民（B版），2011（10）.
[2]王晓燕.浅谈办公自动化管理在档案中的应用[J].中国外资，2011（23）.
[3]于海英.文书档案管理的办公自动化应用[J].才智，2010（11）.
[4]汤颖.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].科技风，2010（24）.