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医院档案是医院在疾病预防、治疗和行政管理等职能活动中形成的多种门类、多种载体的记录，是医院的宝贵财富。在高科技电子信息化的快速发展影响下,档案管理工作被赋予了新的内涵，因此，医院档案工作也应适应社会主义市场经济体制的要求，转变档案管理模式，加强档案规范化管理，更好地为新时期医院发展服务。
1、规范医院档案工作，健全档案管理制度
到目前为止，我国还没有一套科学统一的医院档案管理制度，缺乏统一的管理范围标准。因此，医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制定一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。完善档案管理的归档、移交、保密、保管、借阅、销毁及库房管理等各项规章制度，使医院档案管理工作有法可依、有规可循、有据可查,真正形成制度管人、职责管事的良好管理机制,促进档案管理工作规范化。同时，应将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价挂钩，扩大档案归档范围，改善归档滞后的局面。此外建立奖罚制度，对违反《档案法》的行为做到发现一件，查处一件，达到教育全院的目的。
2、强化档案意识，增强重视程度
医院管理中档案意识淡薄、认为档案管理工作可有可无的观念非常普遍,从而导致档案信息资源开发不足，档案利用率不高。当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案资源是一种信息资源，是一种潜在的生产力，档案信息资源的有效利用更可以取得巨大社会和经济效益。因此我们应增强档案意识，提高重视程度。首先，要通过学习、宣传、交流等多种方式和渠道，加强档案工作的宣传，普及档案业务知识和法律知识，使档案意识深入人心，改变全院职工的思想观念，形成一种和谐浓厚的档案工作氛围。其次，医院领导应重视档案工作，实行分管领导负责制，将档案管理纳入领导议事日程，建立了由一名副院长分管,院办主任负责,各职能部门专兼职档案人员为具体责任人的医院档案管理队伍。医院领导必须把档案工作与医院的全面发展建设紧密结合起来,坚决克服“档案工作可有可无”的错误认识,同时将档案管理纳入医院综合目标管理考核中,使档案工作层层有落实、件件有保障。最后，要强化医院档案工作者的使命意识。档案工作者必须充分认识档案工作的重要性，有强烈的使命感和责任感，爱岗敬业，无私奉献。
3、提高档案管理人员素质，重视人才培养
档案管理人员的综合素质是档案事业发展的关键，而目前各医院档案工作人员素质水平参差不齐，存在专业人员少、知识老化、知识结构不合理、缺乏创新和活力、缺乏高层次的管理人才等现象。因此建立一支高素质、高水平的档案管理工作队伍迫在眉睫。①档案管理人员要坚定正确的政治方向,不以档谋私, 在工作中坚持真理、实事求是、严谨细致、精益求精、积极主动、无限热情的提供档案服务；必须始终以法律和道德为准绳，以党和人民的利益为标准，自觉保护档案的安全与完整，自觉保护公民个人隐私及其合法权益，养成良好的职业保密习惯，杜绝玩忽职守的现象。②医院档案管理人员必须精通业务，储备扎实的专业知识，综合运用法律知识、哲学知识和现代管理知识及信息技术等，提高档案管理工作的现代化水平。③医院人才培养中,要将对档案管理人员素质的提高和教育纳入计划和要求。④医院档案管理人员必须树立终身学习意识，加强对新知识和有关知识的补充和吸收，不断充实自己。同时积极参加档案管理部门举办的各类学习班，进行继续再教育。开展档案管理经验交流，请档案专家来医院指导讲课，或组织档案员到先进的兄弟单位参观学习，交流工作体会，互惠互利，不断提高档案管理的质量和水平,促进医院的整体水平的提高。
4、加大基础投入，加强现代化管理
医院要加大对档案基础设施建设的投入,购买空调、除湿机、密集架等，不断改善档案安全保管条件。医院应从实际情况出发，引进适合自己的现代化技术设备,进行计算机网络化信息管理，这将是档案工作现代化建设的必然选择和重要前提，是实现档案信息资源的有效开发和信息资源社会共享的必由之路。采用档案管理系统专用软件辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，建立和充实医院档案数据库，实现医院档案管理办公自动化和数字化，既节省时间也节省人力、物力和财力,又加快了工作效率。
5、建立档案管理的检查、监督和考核机制。
档案管理是一项长期工作，要严格把关，责任到人，积极做好档案管理的检查和监督工作，并建立相应的考核制度，把档案专业人员的继续教育和职称晋升、职务晋升、工作实绩考核挂钩，抓好归档材料的收集、整理，促进档案管理的规范化。
档案管理已经成为医院行政机构管理的重要组成部分，是加快医院管理、加快改革步伐的纽带，我们应适应形势发展需要，正确认识医院档案管理面临的挑战和机遇，以提高医疗服务水平为着眼点，健全管理制度和监督考核机制，建立科学管理体系，强化管理意识，调整管理思路，改进管理方法，提高人员素质，深入开发和利用档案资源，使之呈现新的生机、新的活力，为医院创造更多的经济价值和社会价值，使医院的管理水平上升一个新的台阶。
1、规范医院档案工作，健全档案管理制度
到目前为止，我国还没有一套科学统一的医院档案管理制度，缺乏统一的管理范围标准。因此，医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制定一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。完善档案管理的归档、移交、保密、保管、借阅、销毁及库房管理等各项规章制度，使医院档案管理工作有法可依、有规可循、有据可查,真正形成制度管人、职责管事的良好管理机制,促进档案管理工作规范化。同时，应将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价挂钩，扩大档案归档范围，改善归档滞后的局面。此外建立奖罚制度，对违反《档案法》的行为做到发现一件，查处一件，达到教育全院的目的。
2、强化档案意识，增强重视程度
医院管理中档案意识淡薄、认为档案管理工作可有可无的观念非常普遍,从而导致档案信息资源开发不足，档案利用率不高。当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案资源是一种信息资源，是一种潜在的生产力，档案信息资源的有效利用更可以取得巨大社会和经济效益。因此我们应增强档案意识，提高重视程度。首先，要通过学习、宣传、交流等多种方式和渠道，加强档案工作的宣传，普及档案业务知识和法律知识，使档案意识深入人心，改变全院职工的思想观念，形成一种和谐浓厚的档案工作氛围。其次，医院领导应重视档案工作，实行分管领导负责制，将档案管理纳入领导议事日程，建立了由一名副院长分管,院办主任负责,各职能部门专兼职档案人员为具体责任人的医院档案管理队伍。医院领导必须把档案工作与医院的全面发展建设紧密结合起来,坚决克服“档案工作可有可无”的错误认识,同时将档案管理纳入医院综合目标管理考核中,使档案工作层层有落实、件件有保障。最后，要强化医院档案工作者的使命意识。档案工作者必须充分认识档案工作的重要性，有强烈的使命感和责任感，爱岗敬业，无私奉献。
3、提高档案管理人员素质，重视人才培养
档案管理人员的综合素质是档案事业发展的关键，而目前各医院档案工作人员素质水平参差不齐，存在专业人员少、知识老化、知识结构不合理、缺乏创新和活力、缺乏高层次的管理人才等现象。因此建立一支高素质、高水平的档案管理工作队伍迫在眉睫。①档案管理人员要坚定正确的政治方向,不以档谋私, 在工作中坚持真理、实事求是、严谨细致、精益求精、积极主动、无限热情的提供档案服务；必须始终以法律和道德为准绳，以党和人民的利益为标准，自觉保护档案的安全与完整，自觉保护公民个人隐私及其合法权益，养成良好的职业保密习惯，杜绝玩忽职守的现象。②医院档案管理人员必须精通业务，储备扎实的专业知识，综合运用法律知识、哲学知识和现代管理知识及信息技术等，提高档案管理工作的现代化水平。③医院人才培养中,要将对档案管理人员素质的提高和教育纳入计划和要求。④医院档案管理人员必须树立终身学习意识，加强对新知识和有关知识的补充和吸收，不断充实自己。同时积极参加档案管理部门举办的各类学习班，进行继续再教育。开展档案管理经验交流，请档案专家来医院指导讲课，或组织档案员到先进的兄弟单位参观学习，交流工作体会，互惠互利，不断提高档案管理的质量和水平,促进医院的整体水平的提高。
4、加大基础投入，加强现代化管理
医院要加大对档案基础设施建设的投入,购买空调、除湿机、密集架等，不断改善档案安全保管条件。医院应从实际情况出发，引进适合自己的现代化技术设备,进行计算机网络化信息管理，这将是档案工作现代化建设的必然选择和重要前提，是实现档案信息资源的有效开发和信息资源社会共享的必由之路。采用档案管理系统专用软件辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，建立和充实医院档案数据库，实现医院档案管理办公自动化和数字化，既节省时间也节省人力、物力和财力,又加快了工作效率。
5、建立档案管理的检查、监督和考核机制。
档案管理是一项长期工作，要严格把关，责任到人，积极做好档案管理的检查和监督工作，并建立相应的考核制度，把档案专业人员的继续教育和职称晋升、职务晋升、工作实绩考核挂钩，抓好归档材料的收集、整理，促进档案管理的规范化。
档案管理已经成为医院行政机构管理的重要组成部分，是加快医院管理、加快改革步伐的纽带，我们应适应形势发展需要，正确认识医院档案管理面临的挑战和机遇，以提高医疗服务水平为着眼点，健全管理制度和监督考核机制，建立科学管理体系，强化管理意识，调整管理思路，改进管理方法，提高人员素质，深入开发和利用档案资源，使之呈现新的生机、新的活力，为医院创造更多的经济价值和社会价值，使医院的管理水平上升一个新的台阶。