对项目预算管理与成本控制的探讨

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  摘要:此文即是针对项目的预算管理与成本控制展开讨论与分析,对工程的项目预算管理所采用的编制方式与影响的因素及程序进行详细的介绍,同时就如何依据预算进行成本控制提出了相应科学的措施。
  关键词:工程项目;预算管理;成本控制
  目前,伴随着社会市场经济的飞速发展,施工企业单位之间激烈的竞争愈演愈烈,正因如此,使得施工企业面对着更大的挑战与机遇。为了可以使得企业在行业之中处于不败之地,将企业的价值发挥到最大化,务必在确保工程的质量和工期的根本上,对工程项目之中的预算管理与成本控制进行加强,对于生产经营过程中所出现的能力资源的消耗、物质能源的消耗与费用的开支,进行科学的指导、控制、调节与限制,将成本与费用的消耗降低到最小化。只有如此才能够确保实现工程项目中的成本目标,从而取得效益最大化。
  1 工程中的项目预算管理和成本控制
  企业在拿到中标的项目的时候,第一要先对中标的价格进行综合的分析,分析出哪部分是能够获利的,哪部分是需要让利的,之后再依据施工的图纸,让专业的人员进行财务成本预算并进行编制。对成本进行控制的根本即是工程的预算,进行合理科学的财务预算能够使成本控制达到事半功倍的效果。
  2 对工程的预算进行编制
  2.1 工程预算中所采用的编制方式
  工程预算的编制是依据施工的设计与预算出示定额的单价与取费进行编制的。现阶段,工程的预算编制方式分为以下:单价法与实物量法。单价法:即是运用地区之间统一的单价对工程造价进行计算的方式,第一是先依据施工设计图对部分的项目工程量进行计算;第二即是依据工程中预算的定额其单价估计表对部分的工程直接费进行计算;之后再依据取费标准,对项目中有关的间接的措施、税金与规费进行计算,最后进行综合汇总得到工程的预算造价。实物量法:这种方式是依据实际所用的材料数量对工程造价进行计算的,计算时首先要根据施工图设计得出材料损耗的数目、根据劳动定额计算出人工的工日、根据相关的数据计算出设施的使用费用等;然后再依据所得到的数据计算出来单位工程的直接费,之后计算出利润与税金等,最后将直接费进行汇总得出总的工程预算的造价。
  2.2 对工程项目的预算编制产生影响的主要因素
  工程的阶段性会对预算产生影响。每一项项目工程都需要经过决策、设计与实施这三个过程,预算作为施工图的设计时所出现的产物,它存在于实施阶段以前,也就使得预算存在一定的局限性。
  对设计进行修正和变更。在对工程进行设计时,受到各种客观条件的制约与影响,例如设计的标准、设计的方式以及建筑材料等等。倘若客观的条件出现了一系列的变化,那么设计也必须进行相应的变化,进而迎合建设的需要,但是预算并不拥有这样的预见性。
  3 项目施工中的成本管理控制的原则
  3.1项目施工中的成本控制的系统
  项目施工中的管理系统一般分为社会、经济与技术三个方面,此三个方面之间相互影响,不可分割。
  社会系统:在整个项目进行施工的过程中务必离不了人与人之间的合作,因此人员与人员之间务必会发生联系,从而产生了社会系统。人作为项目的成本控制的主要载体,作为项目施工过程中的主要负责人的项目经理,务必要拥有很强的组织与领导能力,同时具备较强是专业技术能力,并且能否使工作人员的积极性提高,主要取决于项目经理的领导能力高低。同时也是整个项目工程成本目标能否按时实现的关键。
  经济系统:经济系统作为项目管理系统中的较为重要的一方面,工程在进行施工的同时,也是一个进行经济活动的过程。在进行施工的时候,务必会进行资金、人力、材料与机械设施等的投入。若投入的不足会导致工程的质量不合格,若投入过大,会造成资源的浪费。
  技术系统:技术系统作为整个项目控制系统的核心部分,因为项目施工管理的最终目的是向业主交付一份低成本高质量的产品,并且技术活动有作为项目活动的核心,所以只有运用先进科学的技术措施,才能够确保达到低成本高质量的目标,才能为优质的产品奠定基础。
  3.2 项目施工中成本控制的原则
  在对项目施工进行全面控制的过程中,务必坚持开展实施成本控制的工作,切忌三天打鱼两天晒网的工作态度。采取成本最低化的措施。在施工项目进行施工的过程中不断找寻降低工作成本、提高工作效率的科学技术方式,以达到高效率低消耗的目的。 进行目标管理的原则。目标管理一般包括以下几个方面:对目标的执行、对目标进行分解与设立、对目标进行评价并修正、对目标的执行效果进行定期检查、实施目标循环的措施方式。
  4 施工项目中普遍采取的成本控制的措施
  施工项目的成本控制主要有以下几种措施,一般分为经济措施、组织措施与技术措施。
  经济措施:即是对人工费进行合理的控制管理,一般包括将浪费降低到最小化,完善劳动组织,对项目经理与技术经理的工作进行细化加强,对奖惩的制度进一步加强,降低辅助用工与非生产的用工,对劳动的纪律进行进一步强化,对非工作人员的比例进行控制;其次即是对材料费进行合理的管理控制,一般包括完善材料的采购、运输以及保管等方面的工作,将采购费用浪费降低到最小,对每一个环节的损耗减少到最低,避免进行二次搬运,对现场的材料进行合理的堆置,对材料进场的验收标准进行完善;其三即是对机械费进行合理的控制,一般包括对设施进行定期的保养与维护,对机械设施进行合理的使用与选配,将机械设备的使用的效率、完好率与利用率发挥到最大化。
  技术措施:其一是引进合理经济的科学施工方案,以达到降低生产成本、缩短生产的工期与增强质量的目的。其二即是在进行项目施工的过程中,采用能将成本降低到最低的技术措施,比如能够提高效率、减少损耗的科学技术等等;其三即是避免返工的状况出现,加强对质量的要求,降低费用的开支,减少验收的时间。
  组织措施:项目經理作为项目成本管理的第一责任人,对项目成本管理的工作进行全面的组织是其主要的职责,其需要对项目盈亏的状态进行第一时间的分析与掌握,并且同时实施相关有效科学的措施。对工程中项目的进度与施工技术进行负责的部门,需要在确保按时完成工作和保证质量的基础上,运用科学的技术措施来将施工的成本降到最低。对合同的管理与实施工作负责的经营部门,需要对施工中遇到的赔偿等问题进行合理的处理。经济部门主要对合同预算管理的工作进行负责,将工程预算的收入进行合理规划。财务部门主要对工程的财务工作进行负责,务必对项目中的收支状况进行及时的分析,科学合理的对资金进行调度。
  5 结束语
  根据上面分析,对项目实施科学管理和成本的控制,有利于增强企业的管理水平,完善经营管理方案,对企业整体的竞争力有很大的提高。只有运用合理科学的成本控制的措施,才可以确保工程项目被高效率高质量的完成,进而推动企业对自身的经济效益有很大程度上的提升。
  参考文献 :
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  [4] 佟玲. 施工项目成本控制的原则与方法[J]. 黑龙江科技信息, 2008,(36)
  作者简介:刘瑞平(1986-05),女,目前主要从事于建筑工程预算工作。
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