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摘 要：本文从分析技能培训档案的内涵及特点入手，对技能培训档案的归档范围和分类进行了明确界定。接着指出了技能培训档案管理工作中存在的问题，探讨了开展技能培训档案管理工作的有效措施，最后给出了技能培训档案管理的具体实践方法。
关键词：技能培训；档案管理；解决措施
当前，知识经济使培训成为员工队伍建设的基本途径和提高劳动自身技能与劳动效率的重要手段。特别是随着终身学习型社会的倡建和继续教育制度的逐步完善，培训成为个人完善自我知识和经验储备的一个重要途径。技能培训档案工作作为技能培训管理工作的重要组成部分，也被日益推到培训工作的前台，并成为技能培训工作成败得失的一个重要标志。
一、技能培训档案的分类
（一）学员培训档案
学员培训档案是培训管理部门为受训者建立的体现受训者在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及个人姓名、性别、出生年月、学历、职务、职称、单位、参加培训的名称、培训日期、培训学时、培训机构、授课人、培训结果、培训费用等。
（二）技能培训班管理档案
培训班管理档案是培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案，包括培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告，培训中心及外聘培训师资档案、培训办班通知、培训课程表、培训班学员签到表、学员成绩表、培训班教师授课测评表、培训效果评估表及改进意见书、其他资料（培训照片、课件、报道等等）、培训证书打印发放等。
（三）技能培训知识储备档案
技能培训知识储备档案是由培训管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案，主要包括以专业类别划分的自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘，另外还包括以发生时间为分段的同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。
二、目前技能培训档案管理中存在的主要问题
（1）对技能培训档案材料的重视不够，档案管理意识不强。技能培训与其他教育形式一样，也是一种比较成熟的教育形式。但是它与其他教育形式相比较，具有后教育性和短期性的特点，难以得到与学历教育相同的重视，从而忽视了技能培训的档案管理工作，导致技能培训档案不归、漏归现象时有发生。
（2）技能培训档案的管理队伍薄弱，管理能力不强。大部分基層管理人员对技能培训档案管理工作认识不足。往往都是兼职档案工作，又缺乏档案管理专业知识，造成技能培训档案管理不善。
（3）培训档案缺乏健全的管理制度。当前，很多机构在技能培训档案管理工作中，对于归档材料的范围界定并不非常明确，以至于在存档过程中出现大量应归档材料的丢失，技能培训档案管理工作呈现出很大随意性。
（4）管理手段很落后，工作效率不高。技能培训档案工作基本上沿用传统的手工作业，不仅重复性劳动量大、时间长、速度慢，而且极大地影响了档案的工作效率，制约了技能培训档案的编研开发与服务工作的主动性。即使一些机构使用了一些现代化管理设备，但因缺乏综合处理的技术能力，也未能对档案工作效率提高产生预期的效果。
三、加强技能培训档案管理的主要对策
培训档案的管理工作是单位整体档案工作的重要组成部分，科学规范地做好培训档案管理工作具有重要的现实意义。做好技能培训档案的管理工作应该从档案类别的划分、标准统一的档案管理、规范化管理流程三个方面加强管理。
（1）科学合理地划分技能培训档案的类别。技能培训档案的管理应按照“分门别类”进行存储及管理，便于保存、统计及查询。基于这一目标并结合本单位当前开展的培训，将培训类型进行合理划分，如将培训类型划分为技能培训类、岗前培训类、竞赛类、合作培训、学历教育四大类别的档案分别进行登记、编目、分类整理、保管，便于查找、统计和分析。
（2）加强制度建设，规范档案管理。要规范技能培训档案工作流程，依据《档案法》的要求，严格制定归档、保管、借阅等各项操作规范和工作规程。不定期地对培训档案归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况进行通报。明确责任，强化档案管理意识。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。
（3）提高技能培训档案管理者的素质。要重视技能培训档案管理者的岗位培训和专题培训，系统学习档案管理知识，加强与相关单位培训档案工作的横向联系，学习同行的管理方法和经验，扩大知识面，进一步提高业务水平。
（4）强化信息管理，提高技能培训档案管理的现代化程度。为了能让档案管理工作能更好的满足现代化管理的要求，技能培训档案的管理部门，就应该主动使用现代化的档案管理手段和现代化的档案管理工具，例如：计算机、多媒体和自助服务设备等等，以此来改变以往存在于档案管理工作中的不合理现象，与此同时还要加强档案在网络方面的建设，让档案信息能够更好地实现实时传递，从而更好的服务于技能培训工作。
四、技能培训档案的管理实践
（1）技能培训档案的收集与整理：技能培训材料内容广、数量大，加上各类技能培训的专业内容不同。因此，必须进行技能培训档案的整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并按照档案的规范整理要求进行编目，合理组卷装盒，并录入计算机。
（2）技能培训档案的管理：根据技能培训档案的分类，分别建立学员培训档案、培训班管理档案、培训知识储备档案三个大类。应按照分类将材料放置入档案盒子内，立卷编档号，记录所存档案的类别、目录及时间。保存档案要完整规范、分类要准确，有利于查找。电子化是提高技能培训档案管理效果的有效手段。
（3）技能培训档案的利用：通过对技能培训档案材料的深入分析，检验培训目标是否达到、培训方式是否合理、培训效果是否达到、培训结果是否满意等。这对于培训计划的制定、培训内容、方式的确定，对于技能培训教学将起到非常重要的参考作用。对技能培训档案进行再开发、利用，有利于单位下一年度培训计划的制定和实施。针对已进行的培训中存在的问题和不足，找到新的解决方法和途径；吸取已开办的培训的优点，在今后的培训中推广应用。
参考文献：
[1]赵和选.对培训机构档案工作现状的思考[J].科技情报开发与经济，2017（33）：185-186.
作者简介：徐新建，曹县人力资源和社会保障局就业技能培训中心。
关键词：技能培训；档案管理；解决措施
当前，知识经济使培训成为员工队伍建设的基本途径和提高劳动自身技能与劳动效率的重要手段。特别是随着终身学习型社会的倡建和继续教育制度的逐步完善，培训成为个人完善自我知识和经验储备的一个重要途径。技能培训档案工作作为技能培训管理工作的重要组成部分，也被日益推到培训工作的前台，并成为技能培训工作成败得失的一个重要标志。
一、技能培训档案的分类
（一）学员培训档案
学员培训档案是培训管理部门为受训者建立的体现受训者在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及个人姓名、性别、出生年月、学历、职务、职称、单位、参加培训的名称、培训日期、培训学时、培训机构、授课人、培训结果、培训费用等。
（二）技能培训班管理档案
培训班管理档案是培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案，包括培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告，培训中心及外聘培训师资档案、培训办班通知、培训课程表、培训班学员签到表、学员成绩表、培训班教师授课测评表、培训效果评估表及改进意见书、其他资料（培训照片、课件、报道等等）、培训证书打印发放等。
（三）技能培训知识储备档案
技能培训知识储备档案是由培训管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案，主要包括以专业类别划分的自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘，另外还包括以发生时间为分段的同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。
二、目前技能培训档案管理中存在的主要问题
（1）对技能培训档案材料的重视不够，档案管理意识不强。技能培训与其他教育形式一样，也是一种比较成熟的教育形式。但是它与其他教育形式相比较，具有后教育性和短期性的特点，难以得到与学历教育相同的重视，从而忽视了技能培训的档案管理工作，导致技能培训档案不归、漏归现象时有发生。
（2）技能培训档案的管理队伍薄弱，管理能力不强。大部分基層管理人员对技能培训档案管理工作认识不足。往往都是兼职档案工作，又缺乏档案管理专业知识，造成技能培训档案管理不善。
（3）培训档案缺乏健全的管理制度。当前，很多机构在技能培训档案管理工作中，对于归档材料的范围界定并不非常明确，以至于在存档过程中出现大量应归档材料的丢失，技能培训档案管理工作呈现出很大随意性。
（4）管理手段很落后，工作效率不高。技能培训档案工作基本上沿用传统的手工作业，不仅重复性劳动量大、时间长、速度慢，而且极大地影响了档案的工作效率，制约了技能培训档案的编研开发与服务工作的主动性。即使一些机构使用了一些现代化管理设备，但因缺乏综合处理的技术能力，也未能对档案工作效率提高产生预期的效果。
三、加强技能培训档案管理的主要对策
培训档案的管理工作是单位整体档案工作的重要组成部分，科学规范地做好培训档案管理工作具有重要的现实意义。做好技能培训档案的管理工作应该从档案类别的划分、标准统一的档案管理、规范化管理流程三个方面加强管理。
（1）科学合理地划分技能培训档案的类别。技能培训档案的管理应按照“分门别类”进行存储及管理，便于保存、统计及查询。基于这一目标并结合本单位当前开展的培训，将培训类型进行合理划分，如将培训类型划分为技能培训类、岗前培训类、竞赛类、合作培训、学历教育四大类别的档案分别进行登记、编目、分类整理、保管，便于查找、统计和分析。
（2）加强制度建设，规范档案管理。要规范技能培训档案工作流程，依据《档案法》的要求，严格制定归档、保管、借阅等各项操作规范和工作规程。不定期地对培训档案归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况进行通报。明确责任，强化档案管理意识。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。
（3）提高技能培训档案管理者的素质。要重视技能培训档案管理者的岗位培训和专题培训，系统学习档案管理知识，加强与相关单位培训档案工作的横向联系，学习同行的管理方法和经验，扩大知识面，进一步提高业务水平。
（4）强化信息管理，提高技能培训档案管理的现代化程度。为了能让档案管理工作能更好的满足现代化管理的要求，技能培训档案的管理部门，就应该主动使用现代化的档案管理手段和现代化的档案管理工具，例如：计算机、多媒体和自助服务设备等等，以此来改变以往存在于档案管理工作中的不合理现象，与此同时还要加强档案在网络方面的建设，让档案信息能够更好地实现实时传递，从而更好的服务于技能培训工作。
四、技能培训档案的管理实践
（1）技能培训档案的收集与整理：技能培训材料内容广、数量大，加上各类技能培训的专业内容不同。因此，必须进行技能培训档案的整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并按照档案的规范整理要求进行编目，合理组卷装盒，并录入计算机。
（2）技能培训档案的管理：根据技能培训档案的分类，分别建立学员培训档案、培训班管理档案、培训知识储备档案三个大类。应按照分类将材料放置入档案盒子内，立卷编档号，记录所存档案的类别、目录及时间。保存档案要完整规范、分类要准确，有利于查找。电子化是提高技能培训档案管理效果的有效手段。
（3）技能培训档案的利用：通过对技能培训档案材料的深入分析，检验培训目标是否达到、培训方式是否合理、培训效果是否达到、培训结果是否满意等。这对于培训计划的制定、培训内容、方式的确定，对于技能培训教学将起到非常重要的参考作用。对技能培训档案进行再开发、利用，有利于单位下一年度培训计划的制定和实施。针对已进行的培训中存在的问题和不足，找到新的解决方法和途径；吸取已开办的培训的优点，在今后的培训中推广应用。
参考文献：
[1]赵和选.对培训机构档案工作现状的思考[J].科技情报开发与经济，2017（33）：185-186.
作者简介：徐新建，曹县人力资源和社会保障局就业技能培训中心。