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目前，全国大部分高校都初步实现了档案数字化。但是，档案信息的覆盖程度和数字档案资源在工作中的利用率呈现明显较低的状况。高校中大都使用普通的档案管理系统．它们一般都采用一个集中式的服务器来存储庞大的档案信息。由于多媒体的音频和视频档案信息越来越多，其数据量非常庞大，如果对海量数据进行集中式管理．必然会遇到以下问题：1．信息量庞大而导致服务器成本大大增加：2．集中式管理导致保存在服务器里的档案信息抗毁性较差：3．用户访问的响应时间较长。