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［摘要］随着新时期医疗市场竞争的不断加剧，为了更好地为患者服务和医院的长久发展，必须加强对医院档案管理的重视。
［关键词］医院 档案管理 体会
［中图分类号］R197.32 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）07－0052－01
档案是社会文明进步的一个重要标志。档案是历史的记录，能够让我们从历史中吸取教训，总结经验，探索历史和社会的发展规律。档案也是社会发展的真实写照，能够从一定层面上了解社会的繁荣与衰败。档案也是人类文明的智慧结晶，是社会文明的巨大思想宝库，是进行科学研究必不可少的第一手资料。通过对档案资料的研究，能够解决我们很多现实问题，可以减少人力浪费和资金损耗，从而提高工作效率。接下来，主要讨论医院档案管理的经验与体会。
一、医院档案管理的作用与现状
（一）医院档案管理的作用
随着社会信息化步伐的不断加快，档案管理对于医院科学管理的重要作用日益突出。同时它对医院学术研究和推动医院技术进步有着很大的促进作用，对推动医疗事业发展也有很大的意义。
医院的档案管理是医院建设与发展的真实反映和原始记录，只有做好医院的档案管理工作才能进一步贯彻国家的卫生医疗政策，进一步保障人民的健康需要。医院档案管理是医院一项非常重要的基础工作，它不但反映了医院的发展与建设情况，同时对医院工作的连续性有着十分重要的作用。
（二）医院档案管理的现状
1.档案管理存在着“重管轻用”，没有发挥作用。在医院里面“重管轻用”的现象是比较普遍的，医院一般只负责档案的收集与管理，对档案信息的开发利用，却往往容易忽略。大量档案被放在档案室，使档案失去了管理的价值和意义。
2.档案管理重视病例档案，轻视其他档案。病例档案是重要的医疗依据，是教学的最佳教案，是科研的良好素材，也是刑事诉讼和金融保险的重要凭据，医院往往对这些病例的收集、管理很及时，但对其他档案的管理就显得很不合理，特别是文书档案、业务档案、科研档案、设备档案、财务会计档案及特殊档案等等。
3.医院档案管理中普遍存在着资料的归档不系统和归档的资料连续性差以及归档的资料不完整等现象，这些行为严重阻碍了医院的档案管理工作发展。
二、医院档案管理工作的体会和建议
（一）转变认识
事实证明，医院档案管理工作具有十分重要的意义，医院的建设与发展都离不开档案的管理与利用。这就需要医院各级领导从思想上重视档案管理，认识到档案的管理和利用，不仅有利于医院工作的连续性，而且也是医院工作成绩的反映，从而从上到下认识到医院档案管理与工作业务同等重要。
其次，领导还要建立一支专业化的高素质的管理队伍，进一步维护医院档案管理的持续发展。
（二）制度化的确立
档案的特殊性决定了档案管理工作是一项严肃而且条理性很强的工作。因此建立一套完善的档案管理规章制度，能够在一定程度上减少档案管理工作的随意性，从而有效保证档案管理工作的持续健康发展。具体做法是：将文件材料进行归档、移交和接受工作制度化；严格档案的借阅办法、时间，将其制度化；建立档案的库房管理制度；加强档案管理工作的奖惩制度；加强档案管理人员和档案文件的保密制度；明确档案的销毁制度。
（三）健全档案管理机构
档案管理工作得到有效的保证，还需要档案管理机构和组织的建立完善。档案管理机构的设置合理性，直接影响档案管理工作的效率和效果，也是医院管理水平的一个重要体现。
档案管理机构的合理设置，在一定程度上有利于档案的管理和档案的综合利用，有利于对档案工作的监督，还有利于档案的收集、系统归档、研究利用等等。同时对档案要分类分科分别管理，并要定期总结汇报。
（四）创新档案管理方法
随着社会进程的不断加快，一些原始的、滞后的管理模式已经不能适用于现在的管理工作，这就要求医院的档案管理工作要顺应时代潮流，将管理思想现代化，管理技术现代化，管理人才现代化。
只有管理思想的现代化，才能做到管理方法的现代化。只有转变思想，树立现代档案管理新概念，才能将“死”的信息“活”过来。
用现代化的管理技术才能使档案管理工作更方便、快捷和高效。主要是计算机技术的运用，使档案的应用更省时和直观，促进工作质量的提升。
采用现代化的管理人才，才能充分地运用现代化管理思想，利用现代化的技术，才能使“死”的思想和技术发挥出无穷的作用，从而真正地实现档案管理的现代化。
（五）发挥档案作用
档案的有效利用才是档案管理的最终目的，所以医院一定要重视开发利用档案资源，把档案变成现实的社会效益和经济效益，从而促进医院的发展与建设。
【参考文献】
[1]蒋艺.医院档案创建工作的探讨[J].中国现代医生,2008,
46(13):141-142.
[2]何贵强.浅谈医院科技档案管理的体会[J].西藏科技,
2003,(8):15-15.
[3]杨玉华.浅谈医院档案管理[J].现代医院,2005,5(5):114
-115.
[4]王勇.档案管理工作体会[J].中国民康医学,2010,22(
14):1896-1897.DOI:10.3969/j.issn.1672-0369.2010.14.100.
［关键词］医院 档案管理 体会
［中图分类号］R197.32 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）07－0052－01
档案是社会文明进步的一个重要标志。档案是历史的记录，能够让我们从历史中吸取教训，总结经验，探索历史和社会的发展规律。档案也是社会发展的真实写照，能够从一定层面上了解社会的繁荣与衰败。档案也是人类文明的智慧结晶，是社会文明的巨大思想宝库，是进行科学研究必不可少的第一手资料。通过对档案资料的研究，能够解决我们很多现实问题，可以减少人力浪费和资金损耗，从而提高工作效率。接下来，主要讨论医院档案管理的经验与体会。
一、医院档案管理的作用与现状
（一）医院档案管理的作用
随着社会信息化步伐的不断加快，档案管理对于医院科学管理的重要作用日益突出。同时它对医院学术研究和推动医院技术进步有着很大的促进作用，对推动医疗事业发展也有很大的意义。
医院的档案管理是医院建设与发展的真实反映和原始记录，只有做好医院的档案管理工作才能进一步贯彻国家的卫生医疗政策，进一步保障人民的健康需要。医院档案管理是医院一项非常重要的基础工作，它不但反映了医院的发展与建设情况，同时对医院工作的连续性有着十分重要的作用。
（二）医院档案管理的现状
1.档案管理存在着“重管轻用”，没有发挥作用。在医院里面“重管轻用”的现象是比较普遍的，医院一般只负责档案的收集与管理，对档案信息的开发利用，却往往容易忽略。大量档案被放在档案室，使档案失去了管理的价值和意义。
2.档案管理重视病例档案，轻视其他档案。病例档案是重要的医疗依据，是教学的最佳教案，是科研的良好素材，也是刑事诉讼和金融保险的重要凭据，医院往往对这些病例的收集、管理很及时，但对其他档案的管理就显得很不合理，特别是文书档案、业务档案、科研档案、设备档案、财务会计档案及特殊档案等等。
3.医院档案管理中普遍存在着资料的归档不系统和归档的资料连续性差以及归档的资料不完整等现象，这些行为严重阻碍了医院的档案管理工作发展。
二、医院档案管理工作的体会和建议
（一）转变认识
事实证明，医院档案管理工作具有十分重要的意义，医院的建设与发展都离不开档案的管理与利用。这就需要医院各级领导从思想上重视档案管理，认识到档案的管理和利用，不仅有利于医院工作的连续性，而且也是医院工作成绩的反映，从而从上到下认识到医院档案管理与工作业务同等重要。
其次，领导还要建立一支专业化的高素质的管理队伍，进一步维护医院档案管理的持续发展。
（二）制度化的确立
档案的特殊性决定了档案管理工作是一项严肃而且条理性很强的工作。因此建立一套完善的档案管理规章制度，能够在一定程度上减少档案管理工作的随意性，从而有效保证档案管理工作的持续健康发展。具体做法是：将文件材料进行归档、移交和接受工作制度化；严格档案的借阅办法、时间，将其制度化；建立档案的库房管理制度；加强档案管理工作的奖惩制度；加强档案管理人员和档案文件的保密制度；明确档案的销毁制度。
（三）健全档案管理机构
档案管理工作得到有效的保证，还需要档案管理机构和组织的建立完善。档案管理机构的设置合理性，直接影响档案管理工作的效率和效果，也是医院管理水平的一个重要体现。
档案管理机构的合理设置，在一定程度上有利于档案的管理和档案的综合利用，有利于对档案工作的监督，还有利于档案的收集、系统归档、研究利用等等。同时对档案要分类分科分别管理，并要定期总结汇报。
（四）创新档案管理方法
随着社会进程的不断加快，一些原始的、滞后的管理模式已经不能适用于现在的管理工作，这就要求医院的档案管理工作要顺应时代潮流，将管理思想现代化，管理技术现代化，管理人才现代化。
只有管理思想的现代化，才能做到管理方法的现代化。只有转变思想，树立现代档案管理新概念，才能将“死”的信息“活”过来。
用现代化的管理技术才能使档案管理工作更方便、快捷和高效。主要是计算机技术的运用，使档案的应用更省时和直观，促进工作质量的提升。
采用现代化的管理人才，才能充分地运用现代化管理思想，利用现代化的技术，才能使“死”的思想和技术发挥出无穷的作用，从而真正地实现档案管理的现代化。
（五）发挥档案作用
档案的有效利用才是档案管理的最终目的，所以医院一定要重视开发利用档案资源，把档案变成现实的社会效益和经济效益，从而促进医院的发展与建设。
【参考文献】
[1]蒋艺.医院档案创建工作的探讨[J].中国现代医生,2008,
46(13):141-142.
[2]何贵强.浅谈医院科技档案管理的体会[J].西藏科技,
2003,(8):15-15.
[3]杨玉华.浅谈医院档案管理[J].现代医院,2005,5(5):114
-115.
[4]王勇.档案管理工作体会[J].中国民康医学,2010,22(
14):1896-1897.DOI:10.3969/j.issn.1672-0369.2010.14.100.