校园一卡通对高校财务管理的影响探究

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  摘要:如今,校园一卡通逐渐流行,在大量高校中,逐渐普及。而借助于校园一卡通,能够更加方便学生,利于生活和学习,同时还能够促进高校管理,特别让财务管理模式进行升级,从而帮助财务管理,朝着高度信息化发展。文章分析高校财务面临的不足,探讨校园一卡通的作用。
  关键词:校园;一卡通;高校;财务管理;影响
  现阶段,科学技术不断创新,而对于我国广大高校,不断开展信息化管理。无论是消费只顾理念方面,还是管理模式方面,普遍实现了变革。而校园一卡通,大大促进了高校财务管理,同时能够充分利于财务管理系统化发展,不断增强学校财务管理能力,在资金调控方面,大大提升。基于此,只有落实校园一卡通,才能促进高校发展。
  一、校园一卡通概述
  在1996年,由佛罗里达高校,诞生了校园智能卡技术。与此同时,借助于校园卡,帮助广大在校学生,无论助学金还是奖贷金方面,發放更加方便。同时借助该卡,能够进行资料查阅,还能够购买图书等。而所谓的校园一卡通,通常将IC卡当成信息承担者,能够进行电子身份认证,同时发挥电子钱包功能。而校园一卡通,融合了学生证,还有工作证以及身份证等。只要位于校园网覆盖区域,全部能够通过一卡通实现,从而规范校园信息,还能够促进各部门之间,管理信息系统完善。无论是校外金融方面,还是校内金融方便,乃至校园管理,各项功能都能实现,从而真正让校园财务业务,走向一体化之路。
  二、校园一卡通导致高校财务的变化
  调整财务管理策略,加快办公速度
  在真正开展一卡通之前,对于高校的财务信息,一般借助于纸质以及磁盘为载体传达,接着通过财务人员,实现职工信息录入。因而通过运用一卡通,能够充分促进和其他信息系统,予以数据交换工作,而利用第三方对接,归并一卡通系统,可以促进数据共享,不仅可以提升办公效率,而且可以降低数据成本。除此之外,开展一卡通之后,对于之前的上机卡设备,还有图书卡以及充电卡设备,仅仅一次充值,能够满足多个系统,避免了岗位重复,同时能够大大降低劳动成本。
  三、注重收费管理
  现如今,预算外资金控制方面,部分高校具有私自挪用问题,或者说私设小金库。而通过实行校园一卡通,规定整个高校全部单位,都不能选择现金支付方式,而全部相关的收费系统,普遍整合到校园一卡通系统[1]。因此校园全部收入,都利用校园卡结算方式,进行转入学校账户中。因此通过此行为,促进了校内收费控制。与此同时,避免了拖欠学宿费现象。而通过一卡通,存在网络信息功能特点,尤其是针对那些不交费人员,如果出现不交费,将难以开展学籍注册,还有成绩登陆等。基于此,能够大大促进学生缴费更加积极,从而能够避免高校经费不足。
  四、提升财务服务质量
  借助校园一卡通,借助于先进的网络技术,实现财务管理各项工作,从而能够充分拓宽财务管理内容。而对于那些出现欠费的学生,能够在任何时候,通过自助缴费系统提交费用[2]。同时能够位于任何区域,搜索学费信息等。通过构建一卡通平台,对于每一职工学生,均能够借助于校园一卡通,把资金从学校账户,有效划拨于校园卡,从而能够避免先进发放的复杂性。与此同时,借助于校园一卡通,尤其针对每一笔发放,均留置于特定的存储服务器,从而充分利于后续查账工作。
  五、避免浪费现象,利于节约型校园
  借助校园一卡通,尤其是学校水电费,发挥良好的控制效果。考虑到高等院校,规模通常不小,所以水电费之处金额较大。只有充分开展水电费控制,才能解决不同学校存在的负担[3]。而通过开展一卡通工程,对于校内用电用水,开展刷卡消费,因而在增收节支方面,起到了良好的效果。与此同时,无论节约用电方面,还是节约水资源方面,发挥了重要的控制效果。
  六、通过资金统一管理,大大提升了运作效率
  借助校园一卡通,能够实现全部账户资金集中,有偿服务机构联合,从而大大促进了学校资金管理,并能进一步提升学校资金运作水平,资金运作效益方面,大大提高。而全部校园卡资金等,无论是否于校内,本质已经进入学校账户,而对于这部分资金,通过加强管理,能够促进学校集中调度,大大提升资金调控水平。
  七、利于学校工作透明,树立正直高校形象
  一卡通能够充分促进和家长之间信息交流,作为学生家长,能够借助于电子邮件,获取学校收费多少,还有学生实际缴费多少[4]。还能够借助于互联网,搜索以及下载学生资金消费账单,从而能够及时了解子女消费情况,并能够有效纠正消费观念,真正实现引导学生,具备正确的消费观念。
  参考文献
  [1] 刘晴云.谈校园一卡通对高校财务管理的影响[J].科技创新导报,2012,(2):189-191.
  [2] 黄正鹏.论校园一卡通对高校财务管理的影响[J].工会论坛——山东省工会管理干部学院学报,2010,(2):102-103.
  [3] 李黎.浅议校园一卡通对高校财务管理的影响[J].福建教育学院学报,2014,(1):37-39.
  [4] 吴盈萤.谈校园一卡通对高校财务管理的影响[J].时代金融(中旬),2015,(6):161.
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