摘 要：随着科学技术的不断发展，特别是计算机的普及与计算机硬件和软件技术的发展，使得社会各个领域出现各种管理类的软件，其强大功能大大提高了管理效率，发挥着越来越重要的作用。在学校中，作为现代办公和学习的一种重要工具，计算机数量在近5年中有了迅猛的发展。要想管理好数量不断增加的设备，充分发挥其作用，就必须建立与自身特点相适应的电子教室管理系统。通过系统管理来提供各种服务，例如：课程安排查询、软件查询、故障报修、门禁系统等，这些服务能够保障课程的正常进行，同时也能降低管理成本。
　　关键词：教学场地管理 信息化 教学设备管理 教学服务
　　一、教学场地管理存在的问题
　　目前学校中，对电子教室的信息化管理基本上处于空白状态，主要的工作全部采用原始的方式进行。例如：在每学期开始时，安排好电子教室课程表以后，把信息下发给教务处与各教学科室，以后再换课、机房临时使用等工作需要询问场地管理人员进行核实；平时机房中安装的软件、软件版本信息、需要安装的软件信息都需要通过询问和填写基本的申请单，到几个部门盖章；设备出现故障需要通过上课的教师来进行反馈，学生更换外围设备（鼠标与键盘）的现象非常的普遍。信息的不对称，造成了外围设备人为损坏的比例上升，设备的故障得不到及时维修，且设备维修没有详细的登记，对教师与学生的上课造成不良影响。
　　日常的教学活动中所有场地的门还需要管理员在上课前开好，结束以后关闭。增加了管理员的工作负担，降低了工作效率。
　　作为学校教学的主体，电子教室、阶梯教室、多媒体教室等教学场地的管理还处于原始管理状态，信息孤岛和应用孤岛的问题日显突出，特别是场地数量的增加，大大地增加了管理员的工作负担，影响工作效率和服务水平的提高。
　　二、教学场地信息化管理的实施
　　随着校园网络的使用，学校信息化建设不断深入。电子教室管理系统的建设目的是提高场地的信息化建设水平，以达到从分散向集中应用转化，从传统服务向信息化服务转化，从部门级应用向校级应用转化。
　　教学场地管理特别是机房管理的信息建设，要求场地管理职能化、服务无纸化、场地安排要具有及时性且设备保修要多样化，这也使得在场地管理中可以减少人工投入，提高使用效率和提高服务的质量及速度。
　　系统管理的对象是各种教学场地及使用场地的教师和学生，过程不是很复杂但是信息量比较大，因此适合采用数据库管理方式。随着学校规模不断扩大，教学场地不断增加，需要管理的信息量也快速增长，这就需要有一个信息管理系统来提高管理的效率。希望通过管理系统，能够减少繁重的简单劳动，做到信息的规范管理和快速查询，提高服务的质量和水平。
　　从经济上讲，目前计算机、指纹识别仪等外围设备的价格已经十分低廉，性能也有了很大的改善。而系统的开发为学校教学场地管理提供支持，主要表现在以下几个方面。
　　第一，该系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
　　第二，该系统的运行可以及时对出现的问题做出处理，提高服务质量；
　　第三，该系统的运行可以大大提高学校的工作效率；
　　第四，该系统可以使信息更加公开。
　　这样一个中小型的信息管理系统，也需要对所有场地的门禁进行调整，但是可以通过分步实施来降低一次投入的资金。因此，该系统在运行上是可行的。设备管理组计划开发一套电子教室管理信息系统，以适应信息化管理的要求，提高服务质量和工作效率。
　　从系统的功能来讲，设备管理部门是管理各项教学设备和场地的部门，应该属于教务处的一部分。在管理方面采用传统的管理手段，随着教学场地、学生上课人数的不断增加，需求变得多样化，管理起来越来越麻烦，需要很多人手去处理各种突发的问题，越来越不能满足现在的管理需求。因此，需要一个功能更完善、操作更方便、数据更大更透明的管理信息系统，以便更好的服务学生和教师。
　　每个学期开始前，由教务处的教务组安排所有的理论课程课程表，其中最繁琐的一项工作就是在上课前开门和上课结束以后的关门工作。如果设备故障，使用人要能够第一时间发出维修申请，维修以后要填写设备维修单。所有教师都能够查询到机房的使用情况、机房软件的安装情况。最后还要保留与以后OA系统的接口。
　　要满足以上的要求，该系统还要具备以下功能模块。电子教室门禁模块；设备维修登记和处理模块；服务申请：调课、场地临时使用登记、网络使用登记、软件安装等申请；查询功能：机房安排查询、软件查询、设备信息查询、维修信息查询；统计功能：设备状态分析、维修信息统计。
　　参考文献：
　　[1]邵维忠，杨芙清.面向对象的系统设计[M].清华大学出版社，2005.