项目成本管理浅议

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  摘要:成本管理作为现代项目管理的核心,是衡量一个项目是否成功的重要标志。文章从搞清程序、把握原则和综合平衡三个方面进行了深入的探讨,对于项目管理人员抓好项目成本管理具有重要的参考价值。
  关键词:项目;成本管理;程序;原则;平衡
  
  随着经济的全球化和竞争的白炽化,成本(费用)管理已经成为现代项目管理的核心。项目的成本(项目管理过程中所发生各种费用的总和)是每一个成功项目经理必须关注的环节,如何优化资源配置、合理降低项目成本,获取最大收益,是每一位投资者和项目经理的追求。
  项目成本管理是指在保证满足质量、工期等约束的前提下,对项目实施过程中的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的目标,并尽可能地降低成本费用的一种管理活动。做好项目成本管理工作至少应当做到以下三点。
  
  一、弄清程序
  
  项目成本管理的主要内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等,项目成本管理流程如图1所示。
  


  项目成本管理的核心在于“成本控制”,成本控制的一般流程如图2所示。
  


  二、把握原则
  
  成本控制是对象是项目、主体是人的管理活动,目的是合理利用人力、物力、财力,降低成本,增加项目效益。为此,成本控制要遵循以下原则。
  (一)目标原则
  目标原则是指通过建立一套科学的费用估算与控制的体系,将费用的估算转化成为可控制的预算(比较的基准)并对其进行控制。它是进行费用控制的前提和基础,主要包括成本的设定和分解、责任的到位和执行、执行的结果以及修正目标等内容。
  (二)集成原则
  项目的成本、进度和技术三者密不可分。因此,项目的成本管理绝不可能脱离技术管理和进度管理而独立存在,而是要在成本、技术、进度三者之间进行综合平衡,也就是说,要对三者进行系统的管理,不能只对成本进行管理。
  (三)全面控制原则
  全面控制原则包括全员控制和全过程控制。全员控制是指成本控制涉及到所有部门、班组和员工,并与每个人、每个单位的切身利益相关,并不仅仅是经营部门和财务部门的事。项目成本的发生涉及到项目的每一个过程和每一个环节,并且在不同的阶段有着不同的重点。
  (四)动态控制原则
  所谓动态控制就是在项目管理的过程中,收集成本发生的实际值,并将其与目标值相比较,分析其趋势,检查有无偏差,若无偏差,则继续进行,否则就要找出具体原因,采取相应措施。动态控制是一个不停地检查、分析、修正的循环过程。
  (五)规避风险
  在项目管理过程中,可能会出现决策风险、机制风险、方案变动风险、信用风险、市场风险、政策风险、法律风险、不可抗力风险等各种类型的风险,所有的这些风险最终都会体现在成本上面。因此,项目部要注意风险的回避、分散以及转移。
  (六)节约原则
  节约原则是成本控制的基本原则。节约并不是消极地限制与监督,而是在成本控制的过程中经常检查、查找偏差,通过方案的优化和管理水平的提高来达到节约的目的。在应用这一原则时,要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
  
  三、综合平衡
  
  项目成本管理和控制的能力,取决于人、方法和工具三种元素,是三者综合平衡的结果。
  项目团队成员是项目所有资源中最基本、最重要、最具有创造性的资源,是影响项目成功的决定性因素,当然也是项目成本控制中起决定作用的因素,因为所有费用控制的方法和工具都要由人来执行和使用。人的问题,主要应当解决以下三个方面的问题:即动力问题(愿意使用组织选定的方法和工具)、能力问题和环境问题(创造使用该方法和工具的条件)。
  方法是指整个对项目费用管理的模式,其中包括目标、要求、规范、办法、标准、表格、清单、报告、编码结构、工作程序、审批流程、人员职责等。方法还要按不同的需要来更新和优化。成本控制的方法有很多种,常用的有“挣得值”法、偏差控制法和分析表法。这些方法从根本上讲,并没有绝对的好和坏,选择的关键在于看哪一种方法更适合当前的项目和团队。
  工具则是指要建立一套合适的项目成本管理信息化系统。先进的项目成本管理系统可以将业务处理标准化,统一并优化核心工作流程,统一业务处理方法,提高整个项目团队的工作效率和整体管理水平。工具和方法的选择都是非常重要的,成本控制的结构化程度越高,人工管理的成本就越低。
  
  四、结语
  
  项目成本管理是一项实践性很强的活动。管理的理论和思想,只能告诉我们前进的方向,真正的成本控制能力还要在实践中锻炼提高。
  
  参考文献:
  1、姚丛斌.浅谈项目的费控管理[J].机械工业出版社,2002(3).
  2、陶玉玲.浅议工程项目费用控制——“挣得值”法[J].西北水力发电,2004(6).
  3、曹金生.工程项目成本管理浅析[J].天津市政工程,2006(3).
  4、黄得承.建设项目的费用控制以及项目费用管理系统的需求[J].管理工程学报,2005增刊.
  5、白思俊.现代项目管理[M].机械工业出版社,2002.
  (作者单位:谭荣泉,国防科学技术大学;于学勇,71897部队)
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