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当信息技术革命的浪潮席卷全球时，人类社会步人信息化时代，社会管理方式、记录形式发生历史性变化，电子文件以其极快的速度和极大的覆盖面逐步代替通行了数百年的纸质文件而成为记录、传达、留存信息的重要记录工具和未来社会文件的主导形态。档案工作者顺应时代发展之需，不断进行探索和深入研究，电子文件管理成为档案学研究的热点之一。