中小型企业财务信息化建设创新模式研究

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  【摘 要】不同的财务信息化模式都存在一定的优缺点,随着当代互联网技术的不断发展,传统的财务信息化模式已经无法完全满足中小型企业的需要,新的创新模式-“互联网+财务管理”随之产生。本文将在对传统企业财务信息化模式分析的基础上,阐述新型的自助协同模式的优点和推广工作。
  【关键词】中小型企业;财务信息化;创新模式
  一、引言
  中小型企业财务信息化建设是一个必然趋势,因为信息化财务管理可以给企业带来更多的便利,实现资金的科学性控制和利用,节约企业的成本。信息化模式是在不断发展过程中,适合中小型企业的财务信息化模式也较多,也都或多或少的存在不足,但是新的创新模式也随之出现。
  二、企业财务管理信息化
  1.概念
  通常简称企业财务信息化,是指企业以业务流程重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、互联网技术和数据库技术,整合企业的资金流、信息流和物流为一体,形成现代财务管理与现代信息技术的整合并进而建立开放的财务管理信息系统。信息化财务管理可以集成企业所有财务数据信息,为预估、决策提供参考,同时可以实现企业内外部财务信息共享,提高信息的利用效率。
  2.特点
  企业财务管理信息化主要有三个特点:
  第一,实现了人力流、物流、资金流和信息流的同步,信息系统将这所有都纳入进一个统一的平台,实现数据的共享,财务管理人员可以实行资金流和物流的随时跟踪。
  第二,财务管理流程更加集中、标准,企业财务信息系统为了获得更高的适用性,必须梳理业务,形成标准统一的信息系统,优化、固化了财务管理的流程。
  第三,推动财务组织管理弹性化,传统的财务管理模式多以垂直式为主,信息化之后,实现了财务管理的横向化和网络化,加强了财务管理的横向联系,减少了交流沟通的障碍。
  第四,扩大了可协调的财务资源,财务信息系统可以准确反映采购、生产和销售过程中资金的流动状况,实现资源的集中配置。
  三、中小型企业财务信息化系统模式发展
  1.基于ASP的财务信息化协同模式
  该模式也叫托管式软件服务模式,是指企业不直接产生财务信息,由ASP(应用提供服务商)负责站在中立的立场上提供财务信息的一种信息化模式。该模式最早产生于上个世纪90年代,其特点是高度的资源共享、标准化和国际化,但是由于当时我国网络水平低,收费高,所以推广度不高。
  2.基于传统SaaS的财务信息化模式
  该模式是一种通过互联网提供软件租赁服务的财务信息化模式。该模式的安装、维护和升级工作都是由SaaS(软件即服务)提供商来完成,十分方便。但是由于安全性受到质疑而限制了进一步发展
  3.基于云计算的财务信息化模式
  云计算是新技术条件下财务外包和财务内包相结合的一种信息化创新模式,主要包含了两个模式,分别是SaaS和PaaS(平台即服务)。该财务信息化模式比较新,主要依靠云计算技术,但是由于使用习惯和风险问题,发展也遭遇到了瓶颈。
  四、财务信息化协同自助模式
  1.定义
  所谓财务信息化协同自助模式是指中小型企业在互联网平台和专业软件服务机构的协助下,自助构建适合个性化需求的财务信息化软件。财务信息化协同自助模式的成熟得益于不断发展的互联网技术,十分适合中小型企业财务管理的需要。
  2.特点
  财务信息化协同自助模式主要有四个特点:
  第一是使用门槛低,适合一般的中小型企业,只需要具备网络访问能力,就可以通过该自助模式实现远程的数据访问业务处理等,从而减少了中小型企业在财务信息化系统建设中的投资。
  第二是运行成本较低,成熟的财务信息化协同自助模式系统的建设、数据维护、安全保障等工作都是交给第三方服务商来完成,不需要中小型企业直接出力,因此减少了运行和管理的支出。
  第三是高度的个性化,在信息系统的模块构成的安排上可以根据自身的需要来选择,在数据传递和业务处理的流程上也可以进行自主的设计。
  第四是高度的灵活性,中小型企业在财务信息的输入和处理过程中可以根据实际需要临时调整程序,实现和外部管理之间的完美衔接。
  3.推广
  企业财务信息化协同自助模式的出现对于中小型企业来说是一个福音,并且得到了市场和社会的认可,但是由于出现时间并不是很久,所以还没有能够得到广泛的推广,所以需要通过一定的措施来保障该系统的推广工作,具体需要改进和完善的地方有以下三点:
  第一,法律层面,相关的法律法规的构建还不够完善,对于网络环境中财务管理相关的概念的界定还存在模糊空间,对于信息安全的法律界定仍然是一片空白,除此以外,也没有设置独立的、专门的处理该类型业务的部门。所以首当其冲的就是在法律上逐步完善关于企业财务管理信息化系统方面的界定。
  第二,技术层面,虽然当下的互联网技术已经发展到了很高的程度,但是某些技术性问题还是没有能够解决,中小型企业的具体需求还有部分得不到满足,某些系统功能也没有得到完全的市场检验。所以技术方面会随着科技的进步得到完善。
  第三,信誉层面,由于是新型的信息系统和模式,使用的中小型企业并不多,很多企业存在顾虑,对此表示怀疑,所以在具体的推广过程中需要树立该信息系统的信誉,可以采取试用策略来鼓励一些中小型企业加入,在取得信任和满意后再采取收费制。
  五、结语
  随着互联网技术普及程度的提高,中小型企业财务管理信息化建设是一个必然的趋势,其优势就在于需要的成本低,服务质量高,个性化程度高,十分适合中小型企业。基于互联网的财务信息系统协同自助模式作为其中的佼佼者,在未来也必然会成为主流。
  参考文献:
  [1]敖志平.基于信息化的企業财务管理转型研究[D].西南财经大学,2012.
  [2]王昊.论企业财务管理中的信息化创新[J].企业研究,2012,6:76.
  [3]靳永军.西安市中小型企业财务信息化建设创新模式研究[J].西安航空学院学报,2013,6:49.
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