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高校档案馆的性质与任务决定其能发挥自身应有的功能，但随着计算机与信息技术的发展，特别是国际互联网络的诞生，计算机技术、通讯技术和网络技术在档案馆管理中的应用日趋广泛，使得档案馆功能发生了巨大变化。高校档案馆的原有功能将借助信息技术不断增强，新功能将不断增加，而功能的扩延将使档案馆不再仅仅是物质载体的保管基地，而且也是信息传输的中心枢纽。