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1．档案资源整合的必要性。随着改革开放不断深化，社会公众信息知情权的日益觉醒，作为社会资源重要组成部分的档案信息资源如果依然固守传统的档案资源格局，显然难以满足信息共享的要求。因此，必须对现有的档案资源进行重新组合，使之达到最为合理的状态，满足档案信息作为社会信息资源的重要组成部分的要求。虽然档案法的公布实施，使我国已经初步具备了档案资源社会共享的氛围与基础，档案资源已经开启了社会共享的大门，逐步面向社会，但是与欧美发达国家相比，我国档案资源的社会共享显然还处于起步阶段。